民办高校研究生管理信息化研究

崔鹏飞，葛晓昱，杨海娣，郑 伟，晁永刚，蔡柏岩

（黑龙江东方学院，黑龙江哈尔滨150086）

民办高校作为我国高等教育的重要组成部分，在过去的几十年里为国家的教育事业作出了很大贡献，尤其2011年，5所民办高校获得专业硕士学位研究生培养资格，突破了以往研究生培养单位全部为公办院校的局面。但是我们也应该清醒地认识到，民办高校培养硕士专业学位研究生刚刚上路，还有诸多不成熟的方面须要一步步改进。管理信息化就是民办高校研究生培养过程中须要加强和建设的重要内容之一。

一、民办高校研究生管理信息化的定义

1.高校管理信息化

对于“高校管理信息化”的概念，学者们的定义或因有所侧重而有所差别。有的学者认为，管理信息化是以通讯技术为工具和手段，以数字校园为技术构建基础，将信息技术应用于高校管理、教学、科研、图书资源等方面，提高高校的管理效率、提高教学和科研水平，培养出能够适应信息社会要求的人才，更好地为社会服务。有的学者则认为，高校的管理信息化是一个过程，这个过程的目标是建成一个信息化校园，即通过环境的网络化、资源的数字化、应用的智能化和表现的多媒体化，充分利用信息技术为教学、科研、管理和校园生活提供全过程的支持与服务，全面提高办学效率与质量，实现高校教育现代化［1］。

本文认为，所谓高校管理信息化就是高校依托现代化信息技术，依据管理科学化原则，提升高校招生、教学、科研、管理、校园生活、校园文化建设的效率和能力，进而达到促进高校整体发展，并提升实力的目标。

2.民办高校研究生管理信息化

2011年10月，国务院学位办正式批准黑龙江东方学院等5所民办院校成为“开展培养硕士专业学位研究生试点工作单位”，这是国家首次批准民办高校培养硕士研究生。各民办高校取得培养资格，只是硕士专业学位研究生培养试点工作的开始，后续工作任重道远。管理信息化是各获得研究生培养资格的民办高校全面系统高水平地做好研究生培养工作的重要工作。民办高校研究生管理信息化是指，各获得研究生培养资格的民办高校依托现代化信息技术，依据管理科学化原则，加强信息化建设，提升民办高校在研究生招生、教学、科研、管理、校园生活、校园文化建设的效率和能力，是促进学校发展，并提升各培养研究生民办高校竞争力的重要途径。

3.民办高校研究生管理信息化的重要性

（1）以信息化代替人工作业，提高了管理效率

计算机在办公和管理过程中的使用，大大简化了工作程序，降低了工作成本。由于研究生个人培养计划各不相同，以往教学秘书每学期都要花费大量时间和精力检查每一名学生的有关事项和标准是否达标。如果实现管理信息化，则系统自动检索符合需要着重注意的条件的学生名单，不仅避免了因工作上的疏忽可能带来的问题，而且大大提高了管理效率。

（2）基于系统规范化的流程，有效堵截了可能发生的管理漏洞

信息化系统的使用将使得管理环节更加规范化，减少了可能发生的漏洞。比如，有的课程进修生、代培生和旁听生没有经过同意，插班听课，也有了成绩，给教学管理带来一定的混乱。而系统使用过程中，所有的课程，学生须先交费，然后才能选课，任课教师也通过系统录入学生成绩，这样就避免了发生的漏洞。

（3）重组与整合管理流程，管理更加科学便利

研究生教育信息化要整合、重组、细化、规范研究生教育管理各个环节。通过管理流程的科学设计，使研究生的招生、培养、毕业等各个环节成为有序排列，这样会更加符合研究生培养的实际需要。科学合理的流程维护了各项管理职能的正常发挥，有利于对学生的培养和管理的全面监控，做到及时发现问题，及早解决问题。

（4）信息化建立的数据库系统，有利于管理决策

建立研究生综合信息数据库并提供查询功能，有关人员可查询有关学生学籍、培养、学位、思想政治教育及学科等各方面信息，便于全面了解研究生教育的准确信息［2］。领导可以根据数据库系统的查询进行合理地决策和各项工作的安排。

二、民办高校研究生教育管理信息化现状

1.民办高校的研究生培养

2011年初，教育部启动了“服务国家特殊需求人才培养项目”试点，要求各院校开设一批国家发展急需的人才培养项目。10月，经国务院学位委员会及国家教育部批准，包括黑龙江东方学院、北京城市学院、河北传媒学院、陕西西京学院、吉林华侨外国语学院5所民办高校通过教育部审批，正式获得首批民办高校研究生招生试点资格。被批准的招生类别或专业，黑龙江东方学院为工程硕士食品工程领域、北京城市学院为社会工作硕士、河北传媒学院为艺术硕士、西京学院为工程硕士、吉林华桥学院为翻译硕士。这是新中国成立以来，我国民办高校首次获得研究生培养资格，此举标志着民办高校学历培养层次进一步提升，打破了过去研究生招生由公办高校、科研院所独家垄断的局面。尽管各招收硕士的民办高校在专业面和招生数量上均未成规模，但和公办高校相比，民办高校的体制更灵活，培养目标与市场需求更加贴近。民办高校应该利用这一优势，与公办高校的研究生实行错位培养，提高研究生的竞争力。

2.各培养研究生民办高校信息化建设现状

（1）各培养研究生民办高校信息化建设现状

各民办高校在研究生管理信息化方面，均有建设：第一，均建立了位于学校网站首页下的二级页面。各研究生招生民办高校均已在获得招生资格后建立了位于学校首页下的二级研究生管理部门页面：黑龙江东方学院研究生招生网：http：//www.dfxy.net/ZNXB/kyc/yjs.asp；河北传媒学院研究生处：http：//www.hebic.cn/yjs2/zsdt.asp?idzs=27；西京学院研究生部：http：//yjsb.xijing.edu.cn；吉林华桥外国语学院研究生部：http：//jigou.hqwy.com/web/yjsb/index.asp；北京城市学院研究生招生信息网：http：//rec.bcu.edu.cn/yz.asp。第二，均设置了一定数量栏目。如黑龙江东方学院设置了招生工作、培养管理、学位管理、在职硕士、下载中心5个栏目；北京城市学院设置了招生动态、热点新闻、招生信息3个大内容；河北传媒学院研究生处设置了机构简介、招生工作、教学科研、学籍学位、学生管理、就业指导、规章制度、研究生工作室8个栏目；西京学院研究生部设置了机构简介、政策法规、招生工作、培养工作、学位工作、学科建设、党团工作、学生工作、师生风采、资源下载、招生问答11个栏目；吉林华桥学院研究生部设置了机构简介、招生工作、培养工作、学位工作、学生工作、就业工作、规章制度、下载专区8个栏目。各高校网站所设置的栏目数量有所差别，大多与常用重要功能相联系，也均有一定的实用性。

（2）存在的问题

虽然这些具有研究生招生资格民办高校均建设了二级网站，但也存在着一定程度的问题：第一，页面整体过于简单，缺乏丰富感。如各高校整个研究生网站主要内容仅是招生动态和新闻热点。页面整体感觉比较单一，内容比较单薄，可读性不强。第二，信息更新慢。一些院校的信息更新比较慢，有的只是发布一些相关工作或通知，连续多月没有更新信息或内容。第三，栏目建设不全面。各院校根据情况大都设立了一些栏目，但是这些栏目仅仅局限在常用的栏目，如通知公告、新闻、招生信息、资源下载等，未在深层次管理内容上进行开发和使用。一些学校设置的栏目甚至是面向全校的本硕兼可使用，非专门面向研究生管理。第四，栏目建设缺乏跟进。各院校基本都存在这样的问题，尽管建立了各种类型的栏目，但是一些栏目无法使用或者从未开发使用，导致一些栏目设置了也只是做样子摆设。

三、提升民办高校研究生管理信息化水平的措施

1.更新思想观念，提高信息化认识

（1）提高领导对管理信息化的认识。

领导者的认识水平在很大程度上决定着整个管理水平。领导者作为决策者和信息化水平提升的关键人物，应更新理念、改善认识，把管理信息化作为提升管理水平的重要途径。只有领导者的认识水平得以提高，研究生管理信息化的水平才能得以提升。

（2）提高具体管理者的思想认识。

具体管理者是研究生管理的最直接管理人员和服务者。具体管理者应该主动接受研究生管理信息化，推动信息化发展进程，使用实践信息化，以提高管理水平、效率、能力。

2.增加资金投入

改善和提高信息化基础设施质量及性能，高校应该加大资金的投入，改善和改进信息技术的设施和水平。各民办高校的基础设施，尤其是现代民办高校信息化方面的基础设施的水平参差不齐，要提高研究生管理信息化水平，首先须要提高管理信息化的基础设施。

3.加强管理信息化队伍建设

信息化建设中人的因素是第一位的，能够让信息系统的建设有可持续发展性，使信息系统有较长的生命周期，就必须建设一支具有先进管理意识和掌握信息化技术的管理人员队伍。民办高校应统筹研究生信息管理工作：定期有计划、有针对性地对管理人员进行培训，增强业务能力；同时高校之间多进行横向的沟通，探讨管理方式的创新，新技术的应用［3］。

4.科学合理地设置栏目和使用功能

栏目和功能的设置是管理信息化建设水平的直观反映。设置的栏目和功能是否科学合理直接影响着管理信息化建设是否成功。随着信息化技术的发展和研究生培养机制的创新和社会对研究生培养规格的要求，研究生管理信息化内容应包括研究生招生管理、研究生培养管理、学位管理、学籍管理、就业管理、研究生自主学习交流、研究生科研、研究生实习实训、导师选择、教师管理系统等。伴随着国家从2014年全面实行研究生教育全面收费和扩大研究生奖学金发放范围和力度，逐渐设置研究生交费、奖学金发放查询等栏目和模块，以适应研究生培养的趋势和要求。

民办高校培养研究生已成为历史的选择和必然，但是事物的发展总是由弱变强的发展过程。为培养研究生的民办高校应抓住历史机遇，充分重视研究生管理信息化建设，提高认识，加大投入，建设高水平的技术、管理队伍，因地制宜地设置管理模块和栏目功能，提升研究生管理信息化的水平，最终提高研究生的培养质量，为国家、社会培养更多有用的高水平研究人才。

［1］蒋艳红.江苏省高校教育信息化发展策略研究［D］.南京：江苏师范大学，2012：21-22.

［2］申永超，冯秀娟，武立勋.依托信息化平台加强研究生教育管理的研究与实践［J］.北京：中国研究生，2010（3）：48-50.

［3］宋丹，潘洪水，张建红.学位与研究生教育信息化建设的若干思考［J］.大连：大连理工大学学报（社会科学版），2008（2）：89-92.