概述城市建设声像档案

刘 爱 香

(张家口市第一建筑工程有限公司，河北 张家口 075000)

0 引 言

随着社会的发展，城市建设档案的定义和范围也在不断的变化，1997年建设部颁布的《城市建设档案管理规定》首次将声像作为记录城市建设及管理活动的载体写进了城市设建档案的定义中.声像档案主要以感光、磁性材料为载体，以音像为主要反映形式的新型档案，具有其它档案无法比拟的优势.为了更好的发挥城市建设声像档案的作用，为城市建设和经济发展服务，了解和认识城市建设声像档案，做好城市建设声像档案的管理工作势在必行，刻不容缓.

城市建设声像档案，是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主，文字说明为辅的历史记录.它是城市建设档案的重要组成部分，是城市建设和发展的重要依据.

由城市建设声像档案的概念可以清楚的看出，声像档案与纸质档案相比，具有图文并茂、形式多样、内容丰富的优点，二者紧密结合，互为补充，构成了完整的城市建设档案.

1 城市建设声像档案的特点和分类

城市建设声像档案具有原始性、真实性、正确性、直观性、凭证性、系统性的特点.

1)城市建设声像档案运用先进科学技术，以音像为主要反映形式，可生动的将档案内容展现在利用者的面前，形意结合，形象逼真，时间感、空间感强烈.

2)城市建设声像档案利用多媒体、数字多媒体技术便于复制、转换、存储、传播，携带使用方便，保管要求高.

城市建设声像档案按载体可分为照片档案、录像档案、录音档案.

1.1 照片档案

1)照片档案由底片、数码图片、照片、文字说明构成.

2)照片的格式为JPEG、TIFF、RAW；光学相机拍摄，要保存底片；数码相机拍摄，要保存照片和数据盘；照片洗成5-7英寸彩色照片；每个工程项目要有总说明，每张照片要有简短文字说明；文字说明要具备六要素：时间、地点、内容、背景、人物、拍摄者.

3)拍摄的照片要达到画面清晰完整、主题明确的质量要求.

1.2 录像档案

录像档案主要有录像带和光盘，录像档案资料应当使用DV摄像机或专业摄像机摄录，要求画面清晰，载体材质完好，片长一般不少于30分钟并配有字幕和解说.

1.3 录音档案

录音档案主要有唱片和录音带，录音档案资料要求声音清晰、内容完整.

2 城市建设声像档案的收集方法与原则

1)反映城市面貌及其发展变化的声像档案.

2)反映工程建设前的原貌、施工过程中的重要阶段、竣工后的新貌的声像档案.

3)各级领导、专家学者及知名人士有关城市建设活动方面的声像档案.

4)园林绿化、名胜古迹、重要的、有特色的、典型的建筑及市政公用设施等方面的声像档案.

5)自然灾害、异常现象及重大事故等方面的声像档案.

6)有关城市规划、建设、管理等方面的声像档案.

7)其它有保存或参考价值的声像档案资料.

城市建设声像档案收集的原则

1)以反映本单位职能活动为重点.

2)以反映重要活动的实况为主题.

3)收集的声像材料必须是精心挑选未加修饰剪裁的.

4)收集的声像材料必须是内容齐全的.

城市建设声像档案收集的方法

1)有计划、有针对性的集中收集.

2)向项目的参与单位进行定向收集.

3)派专职人员直接参与现场的拍摄收集.

4)平时要注意活动信息，发现线索及时跟踪，随时收集.

3 城市建设声像档案的作用与意义

城市建设声像档案的作用在城市建设中日益现显出优越性.城市建设声像档案的声音和图像与文字一样也是一种交换信息的方式，但它比文字更直观、运载的信息更多，其作用是其它载体的档案无法替代的.为真实、形象的记录城市建设的发展提供了有效的手段，为进行城市规划、建设及管理留下了宝贵的资料.

1)历史凭证作用

档案的依据凭证作用是档案最本质的作用，是档案区别于其它信息载体的特有价值.城市建设声像档案利用现代化技术手段，可以节省通过文字抽象的中介，在一定程度上打破了由于文字和言语的不同对思想交流的限制，为研究城市发展提供直观形象的真实依据.

2)科学研究作用

城市建设声像档案具备的视听结合特点，大大扩展了人类眼界和认识问题的范围，为城市建设和科研工作提供了帮助及方便.

3)信息交流作用

城市建设声像档案是设计者和建设者提高业务水平、增长见识、进行技术交流的平台，改变了过去派人出去参观考察，既影响正常工作，又增加经费开资，走马观花，浮光掠影，难以进行深入细致研究的弊端.

4)宣传教育作用

城市建设声像档案内容丰富多彩，形式多种多样，可以超越时空，传播快，不受时间、地域和文化程度的制约，利用它宣传城市建设成就与城市新貌，更富有感染力和说服力.

5)艺术欣赏作用

城市建设声像档案声画同步，视听结合.因此，一些耐人寻味和具有深刻内函的声音和图像被记载在城市建设声像档案之中，能使人体会到画外意境、弦外之音的艺术效果，体会到声音及图像的“语言”和“情调”，给人以无限的享受和遐想.

做好城市建设声像档案工作的意义

1)利用其特点，可以更加真实、准确、科学的记录城市面貌、城市发展、历史变化的过程.

2)以其不同于纸质档案的特性，为城市规划、建设和管理提供更具有特色的参考依据.

3)随着其不断的丰富，对增厚城市的历史底蕴、继承城市的传统特色、提升城市的品质，起着其它档案不能代替的作用.

4 城市建设声像档案工作的现状与建议

近几年来，随着城市建设事业的快速发展，城市建设声像档案工作得到了逐步加强，正进入一个蓬勃发展时期.但是，与整个城市档案工作相比还是一个薄弱环节，存在着许多急待解决的问题和困难，主要有：

1)对城市建设声像档案的宣传力度不够、对其的重要性认识不高.

2)对城市建设声像档案的相关规范、技术标准的研究和制定不完善.

3)领导不重视，管理制度不健全.

4)经费投入有限，声像设备缺乏.

5)从事声像档案的工作人员不是专业技术人员，不具备相关的专业知识和技能.

6)对声像档案的保管技术、保管手段的研究不深入，不能很好地发挥城市建设声像档案的社会作用.

由此可见，城市建设声像档案工作是一项专业性很强的工作，要真正做好并不是一件容易的事.对于存在的问题，要采取有效的措施，否则，就不能满足城市建设的需要.

综上所述，飞速发展的城市建设声像档案，极大的丰富了档案信息载体，扩宽了档案作用的内涵，在信息时代，已越来越多的被人们所重视、受欢迎和利用.我们要充分认识城市建设声像档案的重要性，它对促进城市建设档案事业的发展，发挥了重要作用.因此，我们必须要搞好这项工作，运用声像技术手段，再现城市建设成就，记录城市历史，更好的为城市规划、建设和社会发展服务.