民航企业绩效管理体系研究

2014-03-29 19:02龚振玉
当代经济 2014年18期
关键词:绩效评价管理体系流程

○龚振玉

(中国东方航空江苏有限公司 江苏 南京 210000)

伴随着我国经济的不断发展以及人民生活水平的提升,民航企业在近些年来得到了飞速的发展,运输规模不断扩大。然而,在我国经济增速逐渐下滑以及国内外市场竞争日益激烈的背景下,民航企业面临的挑战和压力越来越大,企业需要不断转变经营管理模式,提升自身管理能力,从而在激烈的市场竞争中谋取一席之地。绩效管理是企业人力资源管理的一项重要手段和工具,对企业优化资源配置、提升核心竞争力有着至关重要的影响。目前,我国很多民航企业都在陆续引入绩效管理这一工具,然而,如何结合企业的特点构建科学合理的绩效管理体系仍然有待解决。

一、民航企业绩效管理的具体要求

1、服务网络化的要求

服务网络化是提升民航企业市场竞争力的重要管理手段,各大航空公司纷纷将网络化作为企业管理的首要目标。服务网络化主要体现在,一方面是民航企业机队规模的不断扩大以及航空网络的扩展;另一方面则是企业经营业务计划完整性与服务严密性的结合,主要表现在企业服务流程的无缝衔接。显然,前者可以通过硬件设施的升级来解决,而后者则需要通过管理模式的创新来解决。因此,民航企业构建绩效管理体系需要体现服务网络化的需求,即绩效评价指标的设定等要能够达到引导企业部门和员工重视服务网络化的目的,从而提高企业服务网络之间的协同与衔接,提升企业的经营效率。

2、服务一体化的要求

服务一体化也是现代民航公司追求的服务模式,航空服务涉及到的部门众多,包括地勤、机务、安检、候机楼服务等,这些业务流程既有并行的,也有按照顺序运行的。因此,各部门之间做好沟通和协调工作是提高企业服务效率的关键。绩效管理体系的构建可以将各部门之间的协调能力纳入到绩效评价指标中,通过指标的引导与考核,促使各部门提升协调服务能力。

3、服务完整性的要求

对于民航企业的旅客而言,服务的完整性是其对民航服务最直接的要求。目前我国民航企业中发生的一些旅客因航班延误拒绝登机等事件就体现了客户的这种要求。从民航企业自身服务的角度而言,其是否具有透明的服务流程与规则,信息的传递是否及时与完整都体现服务完整性的要求。因此,民航企业在构建绩效管理体系时,是否能够满足服务完整性的要求成为需要重点考虑的因素。

二、民航企业构建绩效管理体系的流程

1、分析民航企业所处的组织背景

构建科学的绩效管理体系,首先需要对企业当前所处的组织背景进行分析,其中最重要的是对企业经营发展目标和战略的分析。绩效管理体系的构建需要以经营发展目标和战略为指导,在指标的选择、绩效管理的执行以及评价激励机制等方面要紧密围绕企业的经营战略。对于民航企业而言,其属于交通运输业的重要组成部分,是国民经济发展的重要基础,民航企业未来的发展要围绕我国国民经济的发展方向。近些年来,民航企业的发展遇到了一些问题,例如运输需求不足,客运量增速有所下滑,市场经济日益激烈,经济效益不断下降,有的企业甚至出现亏损现象。因此,在构建民航企业绩效管理时,需要对企业所处的市场环境和自身的发展状况进行分析。

2、确定绩效管理体系的目标

在对民航企业所处的组织背景进行分析之后,需要确定企业绩效管理体系的目标。从整体而言,民航企业绩效管理的最终目标即是为了实现企业的发展目标,完成企业的经营管理战略。民航企业所提供的经营产品是服务,从具体目标而言,在构建绩效管理体系时,企业应该将安全与服务等内容纳入到绩效考虑指标中去并提高权重,促使企业的各部门和员工能够重视这些因素。绩效管理体系目标的确定是构建过程中的重要环节,也是企业战略决策实施的重要项目,因此,民航企业一定要结合多种因素进行考虑。

3、构建完善的绩效管理组织基础

完善的绩效管理组织基础是绩效管理体系发挥作用的重要保障。对于处于发展时期的民航企业而言,当其具备一定规模时,需要根据业务活动的类型以及管理职能来设置不同的部门,并在不同的部门下面设置更小的部门,配备专业的服务或管理人员,构成企业的组织架构。完善细分的组织架构是民航企业构建绩效管理体系的保障,也是对处于不同层次的绩效管理的一种整合。在构建绩效管理体系时,绩效目标是通过对企业战略目标层层分解而来的,因此绩效管理的目标就被分解为各个部门和员工的具体工作任务,需要以部门和员工职责完成为保障。

4、设计绩效管理的具体流程和环节

绩效管理具体流程和环节的设计对绩效管理实施有着至关重要的意义。绩效管理流程的设计主要是指将绩效管理实施的过程划分为几个不同的环节,以及如何通过设计使得各环节能够呈现出紧密衔接和不断循环的状态。绩效管理环节的划分对不同企业而言会有一定的区别,民航企业应该结合自身的业务流程和部门设置,将其作为绩效管理流程设计的基础,把企业绩效管理过程划分为科学合理的环节,并将各个环节紧密的衔接在一起,形成一个循环的绩效管理过程,从而保证绩效管理的科学性和有效性,为绩效管理的实施奠定良好的基础。

5、在局部范围对绩效管理系统进行试点

经过绩效管理目标的确定、绩效管理组织架构的设置以及绩效管理实施流程的设计之后,绩效管理系统大致就构建完成了。然而,绩效管理系统是否有效不仅建立在完善的理论和内容基础上,其实施本身是一个非常复杂和多变的过程,因此,在企业进行全面的绩效管理之前,需要在局部范围内对绩效管理系统进行试点,对系统的科学性和合理性进行验证,对存在的缺陷和问题及时的予以调整和修改,再投入整体的实施中。

三、构建民航企业绩效管理体系的具体对策建议

1、制定合适的绩效评价指标

合适的绩效评价指标是构建民航企业绩效管理体系的重要基础,民航企业要针对自身服务特点来选取和构建绩效评价指标。首先,民航企业要认真选取和设计关键指标。企业要以战略目标与企业文化为导向,将其作为关键指标选取的基础。要以安全经营和提高服务质量为重点,并根据企业各个层级和部门的情况来对指标进行细分;其次,民航企业要对绩效评价体系进行科学的划分。企业可以将绩效评价体系划分为三个层次,包括组织绩效评价、部门绩效评价和员工绩效评价。根据不同类型的岗位,例如管理岗位、技术岗位、服务岗位等,要设置相应的评价指标;另外,民航企业可以采用适当的绩效评价方法来考核基层员工。例如,企业可以采用工作任务法来作为考核指标,即是根据员工对具体任务的完成情况进行评价其工作绩效。企业还可以采用流程控制法来进行考核,从而提高航空经营流程的质量,提升组织绩效。

2、建立高效严格的绩效管理执行体系

民航企业要结合自身的组织架构来建立高效严格的绩效管理执行体系。首先,民航企业要充分发挥中层管理者在绩效管理中的作用。中层管理者是民航企业的中间力量,他们既是绩效管理的被考核者,也是绩效管理的推行监督者。一方面,中层管理者承担着绩效管理目标分解到个人的考核,其需要完成很多的K P I指标。另一方面,中层管理者又要推行绩效管理制度,负责监督基层员工完成绩效管理的情况。因此,民航企业要重视中层管理者的作用,确保其能够严格完成绩效管理的任务;另外,民航企业要合理的划分考核层级。绩效管理在执行时,要严格按照上下级关系来负责实施,由上级对下级进行考核。在必要时,也可以由公司直接对员工进行奖励和处罚。

3、建立合理的绩效考核结果奖惩体系

民航企业要对绩效管理实施的结果进行运用,建立合理的绩效考核结果奖惩体系,从而为绩效管理有效性的发挥提供保障。首先,民航企业要将绩效考核的结果与员工的薪资报酬相挂钩。对于企业的中高层管理人员,可以以季度或年度为周期来对考核结果进行体现,例如在年终奖或者福利中体现出工作绩效。对于企业的基层员工,可以以月绩效工资的方式来体现其工作绩效;其次,民航企业要将绩效考核的结果与员工的工作晋升相挂钩。民航企业中高层管理人员以往大多采用上级任命的方式,在绩效管理制度实施之后,企业应该将员工绩效考核结果作为其晋升的重要依据;另外,民航企业要将绩效考核结果与员工的培训挂钩。要从绩效考核的结果中发现员工工作中存在的不足,并及时的针对其对员工进行培训,从而提高员工的工作绩效,进而提高企业整体的绩效。

4、建立绩效管理沟通反馈体系

在绩效管理实施的全过程中,沟通反馈是必不可少的环节,考核者与被考核者之间的沟通与反馈是绩效管理能否顺利实施的重要保障,民航企业要建立绩效管理沟通与反馈体系,及时的对绩效管理实施过程中存在的障碍予以清除,从而提高绩效管理的实施效果。首先,民航企业要做好绩效计划的沟通工作。绩效计划是绩效管理的关键点,企业管理者与员工要对绩效计划进行沟通和讨论,在制定计划时充分考虑各方的意见建议,从而为后续绩效管理的开展提供一个良好的开端;其次,民航企业要对绩效管理实施过程进行持续的沟通。企业要根据经营管理环境的变化对绩效管理进行相应的调整,管理者要及时了解员工的工作进展,员工也要及时的向管理者反映工作中发生的变化,提出自己的建议。

绩效管理对民航企业提升经营管理水平,完成战略发展目标有着非常重要的意义。民航企业应该结合自身的经营服务特点,按照企业绩效管理系统开展的具体流程,构建适合自身的绩效管理体系,从而提高企业员工的工作积极性,提高企业整体绩效,最终达到提升企业经济效益的目的。

[1]曹晓燕:关于企业人力资源绩效管理的几点思考[J].商场现代化,2011(5).

[2]林芳芳:民航企业绩效管理体系构建浅析[J].中国民用航空,2010(4).

[3]白钊:基于价值链的航空公司绩效管理研究[J].企业经济,2010(8).

[4]李春玲、田琳:全球并购浪潮对中国民航企业的启示[J].上海国资,2008(3).

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