计算机网络技术在信息管理中的运用

彭慧

（湖南财政经济学院，湖南 长沙 410205）

计算机网络技术在信息管理中的运用

彭慧

（湖南财政经济学院，湖南 长沙 410205）

随着计算机网络技术的不断发展和深化，各行各业对计算机网络技术的应用越来越广泛.本文主要分析计算机网络技术在档案管理、物流业、生产项目管理、医院病理学、建筑行业几个不同行业中的具体运用.探讨了计算机网络技术在这些行业中的具体使用步骤、方法和优势，对如何有效信息管理工作提出了针对性的建议.

计算机；网络技术；信息管理；运用

计算机网络技术的不断进步，给人类的工作和生活带来了翻天覆地的变化.各行各业对计算机网络技术的应用也越来越广泛，特别是在各类信息管理中，使用计算机网络技术，能够大幅度提升信息管理效率和信息使用效率，具有重要的意义.

1 计算机网络技术在档案管理中的运用

档案信息具有信息量大、需要经常进行整理和查询等特点，所以将计算机网络技术运用在档案管理中，和人工管理相比具有明显的优势，计算机网络技术主要运用在网络化搜索信息、数字化档案资料、档案管理自动等方面.如在网络化搜索信息方面，人们可以快速地在丰富的储存量中搜索各种自己需要的档案资料，而且这些信息具有较高的可靠度.可以说，在档案信息管理中运用计算机网络技术不仅快速、准确，而且有利于节省大量的人力、物力和财力，而且使用计算机网络技术的寿命较长，使档案管理的效率得到大幅度提高.具体来讲，计算机网络技术在档案信息管理中具有两个主要方面的作用：

1.1 实现档案信息的统一管理

在现代社会中，档案管理需要建立和完善数据库，这同时也是未来档案资源开发的基础.而采用计算机网络技术，可以很好地将档案信息进行统一的管理，进而实现提高数据库建设的水平，并使数据库得到进一步的完善.

1.2 使档案信息查询更加便捷

档案信息主要记录各单位的发展历程、取得的辉煌成就、先进个人事迹、重大事件等内容，是各单位中比较重要的资源，在平时的工作中经常会被查询或利用.但是随着单位的不断发展和壮大，档案信息的存储量越来越多，传统的档案信息管理方法逐渐不能满足单位发展的需要，有点力不从心.而采用计算机网络技术对档案信息进行管理具有人工管理无法比拟的巨大优势.所以，各单位要积极在自己的局域网中建立档案管理网络，这样，档案管理部门就可以通过计算机网络技术享用其他各个部门的信息资源，而其他各个部门也可以通过局域网对所需档案资料进行直接查询，真正实现了资源的共享，有利于促进单位的健康发展.另外，将计算机网络技术运用于档案信息管理中，档案管理部门人员还可以利用互联网丰富的信息资源，及时收集世界各国先进的信息资料，使档案资料跟上时代发展的脚步，方便相关部门工作人员在第一时间找到自己需要的档案资料，提高工作效率.

2 计算机网络技术在物流业中的运用

物流行业是近几年兴起的服务行业，已经得到了飞速发展，将计算机网络技术运用到现代物流行业中，可以对货物信息、车辆信息等实行有效的控制和管理，在一定程度上实现了物流信息的智能化，使具体操作人员可以对信息进行高效率的处理，极大地促进了配送效率的提高，有利于减低具体运行成本，提高市场竞争力.具体来讲，计算机网络技术在物流业中具有两个主要方面的作用：

2.1 有助于实现各个管理模块的划分，信息管理分工明确

现代物流信息管理，要求对物流企业的各项业务流程，以及行政、财务等各个环节进行详细的划分，形成功能不同的管理模块，然后根据这些模块的不同分工，对具体的物流信息进行详细的区分，进而确定些模块的主要功能.目前，物流企业中使用最多的计算机网络信息搜索方式，主要是将物流信息管理系统分为内部信息管理系统和外部信息管理系统.内部信息管理系统主要包括物流企业内部的人力资源管理、日常事务管理、财务管理等各个子系统，而外部信息管理系统主要是对仓库储存情况、车辆运输调度、财务结算情况和物流信息查询情况等子系统.内部信息管理的子系统和外部信息管理的子系统具有不同的分工和不同的功能，它们之前相互联系，相互协作，使物流企业一直保持高效率的运转，有利于减低物流企业的整体运营成本，提高市场竞争力.

2.2 实现物流信息的标准化

在现代物流活动中，为了使物流工作比较规范，所以物流企业编制了一套统一的通用代码，在具体的操作过程中，工作人员都会按照具体标准，统一使用这些代表不同信息的不同代码，这样，可以清晰地表示物流不同的动态，有利于物流企业实现统一规范的管理.所以，将计算机网络技术运用到物流企业信息管理中，必须以这些统一的通用代码为基础，这样在输出物流信息时信息就会比较准确，而且能及时反映物流信息情况，从而大幅度减低物流成本.

3 计算机网络技术在生产项目管理中的运用

计算机网络技术在生产项目管理中的运用主要体现在项目管理、预算管理、办公自动化等方面.而且计算机网络技术还可以为施工成本、施工质量、施工安全、施工进度等工作中提供支持.在企业的信息管理工作中，计算机网络技术的作用主要是辅助产能速度，合理调配生产管理，提供各种有价值高质量的生产信息.在具体的生产过程中，使用计算机网络技术合理调配生产管理时，可以确保企业的实际生产流程节奏紧凑，衔接流畅，从而在保证在保证产品质量的基础上，有效地提高生产效率，使工作人员在工作中消极怠工、操作散漫等不良现象得到很大的改善.另外，由于计算机网络技术具有较强的交互性，所以企业的生产信息能够得到及时的反馈，而且可以得到多元化的信息资料，有利于企业对客户实际需求进行深入的了解，同时有针对性地和客户进行及时沟通和交流，对客户的具体需求以及部分变化能够及时准确的掌握，这样企业就能够及时对生产战略进行调整，提高服务的时效性，实现生产服务机制和客户需求的一致化，使产能得到大幅度提升，质量得到有效提高.也就是说，将计算机网络技术运用在生产项目管理中，有利于企业提高产品质量和生产效率，具有重要的意义.

4 计算机网络技术在医院病理学中的运用

将计算机网络技术运用在医院病理学中，建立病理档案数据库，在调用病理资料时就会比较方便和快捷，方便使用者进行有效的查询，以及进行相关的病理研究.一般主要从以下几个方面进行：

4.1 建立完整的数据库

一般情况下，建立病理档案信息库，具体需要五项基本功能：资料录入、资料修改、资料检索、资料统计和数据库维护.为了方便使用人员进行操作，在建立数据库的各个功能版块时，可以采用菜单和按钮的方式.

4.2 对病理资料进行录入

在对病理资料进行录入的时候，要将检查申请表、病理报告单等中的详细资料都进行录入，如检查申请单中的患者姓名、性别、年龄、籍贯、职业、科室、病例摘要、门诊号、病床号等内容，病理报告单中的病理号、病理所见内容、临床诊断信息、病例诊断内容、负责大夫姓名等内容.在进行录入的时候，要按照统一的标准进行逐项输入，保证其录入的规范性和合理性，方便查询和统计.

4.3 对信息资料进行打印

当完成数据模块的录入之后，相关工作人员就可以根据自己不同的需求进行有针对性的打印，这样打印出来的资料可以实现有机的统一和规范.如检查申请表、病理报告单等打印出来就是统一的格式，方便相关人员进行查看和对比.另外，相关人员还可以通过患者的姓名、年龄、职业、疾病类型、就诊年份等不同搜索条件进行数据检索、查询、调查或统计，方便相关人员对相同年龄、相同职业、相同疾病人群的研究，进而提高医治水平.

4.4 按年份自动排列数据信息

随着医院病理资料的不断增多，数据量也越来越多.这时，数据库就会自动按照病理资料的具体年份进行自动排列或划分，然后通过相关人员的具体操作，进行阶段性地进行分别备份，并保存在不同的数据库中，方便相关人员进行查阅、检索或研究.同时，相关人员还可以通过数据库，对一些信息资料进行必要的修改、插入或补充，有利于对数据库的完善.

5 计算机网络技术在建筑施工企业中的运用

由于建筑施工的施工周期比较长，施工期间的事情较多.所以，对信息管理系统的要求较高，要求覆盖建筑施工企业的总部，以及建筑企业下面的各个分部和其他相关部门.这样才能保证企业总部、每个分部之间都能及时了解具体施工情况，而且在这个过程中企业总部可以适时进行控制和监督，从而确保企业可以从整体上把握施工成本、施工进度和施工质量等情况.同时，建筑施工的企业和各项目部之间也要保持及时的信息沟通和共享.因此，应用信息管理系统时，要充分考虑各项目部和项目部门之间的紧密联系.另外，计算机信息网络技术信息管理还应注意项目施工管理、企业办公流程，以及各项专业技术之间的信息整合.这样，企业总部就可以对企业的资金和物质流量进行有效的控制，及时发现和解决存在的各种问题，使企业效益实现最大化.需要注意的是，在具体运用信息管理系统时，企业要充分考虑自己的发展情况和业务特点，明确对事物处理的详细过程，然后再通过计算机网络技术建立适合企业发展的施工项目管理子系统和办公管理子系统，使信息管理进一步完善，进而大大节约企业成本，促进企业员工之间开展有效的沟通和交流，提高企业工作效率，促进企业的快速、健康、可持续发展.

6 结语

综上所述，随着计算机网络技术的不断发展、壮大和完善，对各行各业的影响也越来越大，在信息管理中得到了更加广泛的运用，使信息管理不断深化和完善，有利于节约企业成本、提高企业利润，进而增强企业在市场上的竞争力.而且，随着计算机网络技术的不断发展和壮大，其在信息管理中的作用也会越来越重要.所以，在实际的工作过程中，企业应该积极进行信息管理，提高信息管理效率和质量.

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〔2〕陈玉明，陈铁军.计算机网络技术在生产信息管理中的应用[J].控制工程，2010（4）.

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1673-260X（2014）03-0028-02