数字出版时代提高科技期刊显示度途径的探讨

■付雅静 钱俊龙

1）中国科学院上海应用物理研究所联合编辑部，上海市800-204信箱 201800，E-mail：fuyj@sinap.ac.cn

2）中国科学院自然科学期刊编辑研究会上海分会，上海市双山路167弄11号2008室 200065，E-mail：junlong_qian@126.com

近年来，我国数字出版产业规模快速增长，2013年产值达2600亿元[1]，同比增长34.33%。科技期刊很容易湮没在这海量的出版信息中，如何让科技期刊传递到读者，提高科技期刊的显示度，是期刊出版者应该关注的问题。单纯以提高科技期刊显示度为主题的论述不多，有相当多的论文以提高科技期刊影响力为主题，从期刊内容（选题、稿源、栏目建设）、人力资源（编辑队伍、编委会组建、评议专家）、期刊出版（数字出版、合作办刊）和期刊宣传（网站建设、附加服务、学术活动）等方面给出了有益的建议和经验[2-7]。本文结合文献和编辑工作经验，梳理并论述提高科技期刊显示度的基本途径，以与同行交流。

1 实现数字出版，提高科技期刊显示度

1.1 创建并推广科技期刊网站

截至2013年12月，我国网民规模达6.18亿，互联网普及率为45.8%[8]。互联网改变了大众的阅读习惯，很难想象科技期刊用户不上网这件事。创建期刊网站，能够在网络环境中为用户提供一个全面了解期刊的窗口。期刊网站能够实现期刊出版和编辑办公数字化，具备与用户互动的网络传播特性，并且能够打破时间和地域的限制，使用户在任何时间和地点都能够浏览到期刊的最新信息，因此能够提高期刊的传播力、覆盖面和渗透力。我国科技期刊数字出版发展迅速[9]，但仍有很大的发展空间。至2010年8月我国59.2%的科技核心期刊有自建网站[10]。2011年中国科协所属期刊中有69.7%的期刊有自建网站，比2007年增加了19.8%[11]。

网络环境中，有98.0%的用户通过综合搜索引擎寻找目标信息[8]，期刊网站能够被大众搜索引擎收录，才能够被用户检索到，进而浏览网站。因此期刊网站创建后，需要进行网站优化和推广：（1）保障期刊网站运行快速、可靠、稳定。一方面对于用户来说有良好的访问体验，另一方面搜索引擎抓取信息时，如果出现网页打不开或打开速度缓慢，它就会放弃索引，而且它有记忆功能，几次放弃以后，期刊网站就有可能从搜索引擎消失。（2）许多搜索引擎如百度、谷歌等都提供了可以申请收录自己网站的接口，用户可以主动向他们提交，对于符合要求的网站，就会被收录。（3）与有相关内容并且已被收录的网站交换链接。当搜索引擎到这些已被收录的网站上抓取内容时会发现你的网站，并予以收录。（4）选择合适的关键词排序和密度[12]。当用户以关键词在互联网上查找相关信息时，搜索引擎会根据找到的页面中关键词出现的频次或位置等，计算出各网页的排名等级然后反馈给查询用户。在设置平台网站关键词的时候，选定和期刊有直接关系、最能体现期刊本身内涵的关键词；同时注意用网络热点词汇和生活相关的词汇作为关键词，这样搜索引擎的页面数据库就有更多的机会找到平台网站页面并收录[13]。（5）定时更新网站内容，注意适当出现关键词。（6）建立百度百科、互动百科和维基百科，在扩展阅读中给出期刊网站的链接。百科网站已被搜索引擎收录并拥有良好的信誉，一般会出现在搜索首页。（7）如果经济条件允许，竞价排名事半功倍。

1.2 与数字出版公司合作

大型网络数据库有集成的技术与运营能力，使加入其中的期刊可以减少前期投入，迅速进入网络并面对网络用户，提升网络影响力[14]。科技期刊与数据库可采取多种合作方式如论文收录、在线优先出版等。有自己网站的期刊编辑部，在合理利益不受损害的情况下可考虑全方位合作，利用数据库多渠道出版（互联网出版、电子出版、手机出版）和个性化推送发布等方式来提高期刊显示度。国内知名数据库如万方、中国知网和维普等已实行独家授权[15]，这虽然促使期刊数字出版向深层次的网络出版和信息服务拓展，但也限制了期刊的网络展示途径。国外出版机构拥有知名的出版品牌、成熟的国际销售渠道及完善的网络平台，如Elsevier、Springer等，依托这样的国际平台，能迅速提升科技期刊的国际显示度[16-17]。争取进入具有评价性质的检索数据库，提高期刊的评价水平。对于国外的SCI、EI等对期刊有一定的要求和收录标准，可以了解他们的要求和加入途径，调整期刊后递交申请。有英文科技期刊通过与Elsevier合作后成功被SCI收录的范例。国内的中文核心期刊要目总览、中国科技核心期刊和中国科学引文数据库（CSCD）等会定期对国内期刊进行评价并收录。

1.3 利用网络资源

期刊网站在网络环境中是一个相对孤立的原创信息站点，流量有限。联合有相关属性如专业、地域、主管机构等的期刊，建立或加盟期刊集群，如煤炭期刊网、光学期刊网、各大学期刊联盟、各省科技期刊网、中国科技期刊网、地学期刊网等。在网络传播中，期刊集群能够实现某种程度的信息整合和集成服务，吸引关注某些特性的共同用户，提高期刊的显示度。

开通认证的期刊微博和微信，成为自媒体与读者开展良性互动。据统计，2013年12月，微博用户规模2.81亿[8]，而新浪微博用户中大专及以上学历的用户占70.8%[18]，可以认为，科技期刊的多数用户都熟悉或使用微博和微信等工具。新浪微博要求每条信息不得超过140字，这种方式具有碎片化、覆盖面广和互动性强的特点。目前，科技期刊实现的数字化多是传播渠道形式，出版内容仍以篇为单位，以文字、图形和图片为主。满足新媒体的特点，解析期刊论文内容、图片及数据，开发研制专业的图片库、数据库等各种分类信息库和专项定制服务，联合相关领域科技期刊，创立合适的APP数字出版。这些渠道的应用可以帮助科技期刊内容提高有效传播率，从而提高期刊的点阅率等。

1.4 开放获取（OA）出版

开放获取（Open access，OA）出版分为金色OA（作者或机构付费，出版商出版）和绿色OA（作者或机构公开存档）。对用户而言，OA是一种公益性出版方式，用户可以通过公共互联网免费检索、阅读、下载、复制、传播和打印论文。OA能够消除用户获取论文的障碍，提高获取阅读资源的便利性和经济性，加快出版传播时效，提供期刊在网络上最全面的显示度。有资料表明，OA出版能够显著提高科技论文的被引频次[19-22]。国际OA期刊越来越多，DOAJ网站发布的OA期刊已有133个国家的9721种[23]。我国的OA出版已取得一些进展[24-25]，有关机构在推行绿色OA，2014年5月15日，国家自然科学基金和中国科学院宣布开放获取政策，规定所有国家自然科学基金项目和中国科学院的论文，在发表后1年全部向读者免费公开[26]。对于没有自己网站的期刊，一个简便快捷的OA方式，可以在百度文库等公共文档在线分享平台注册认证机构，在没有版权冲突的前提下上传科技论文。维普网和中国学术期刊网均注册了认证机构，上传每篇论文的前一两页，为数据库做推广。

1.5 在线优先出版

在线优先出版（On-line first）是指以互联网、手机等数字出版方式提前出版印刷版期刊的内容。读者可以对优先出版的论文进行检索、阅读和引用，从而加快了论文的显示度，有利于科研成果传播。传统期刊印刷出版的周期长，一篇论文完成之后，在出版传播环节上时滞长，影响作者科研成果的首发权。当施引论文发表时滞超过397天时，该论文所带来的被引频次将不能贡献给被引期刊[27]。优先数字出版能将期刊影响因子提高约15%[27]。期刊论文优先数字出版已成为国际出版大趋势，没有印刷版的纯网络期刊也经越来越多，国际学术界认可的 Nature、Science等期刊和 Elsevier、Springer等机构均是较成功的范例。

1.6 DOI技术提供实现期刊网络显示度的基础资源和途径

数字对象标识符（DOI， Digital object identifier）是指定DOI系统中唯一对象的字符串[28]，具有唯一性。通过DOI号检索，可以快速地定位到原始的目标文献。在网络出版环境中能够有效地加强版权保护，实现二次文献数据库与全文数据库的链接、参考文献与全文资源的链接以及国内与国际数字化资源的双向链接[29]。科技期刊为现刊和过刊注册DOI标识论文，甚至图片和公式，为期刊在网络上实现国际学术互联提供方便，能够提高期刊数字资源的国际显示度。目前国内有两个IDF（International DOI foundation）授权的DOI注册机构（RA）：中国科学信息研究所（北京万方数据股份有限公司）和中国知网[28]。

2 通过编辑加工来提高期刊的显示度

在互联网中，期刊论文成为脱离期刊整体、没有封面和封底而独立存在的信息出版单元。能否被传递到读者，完全依赖于论文的内容本身。这时，构成论文的、成为检索条件的各要素的作用就凸显出来[30]。论文标题、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、中图分类号、正文和参考文献都会影响论文的检索命中率，进而影响期刊的网络显示度。

2.1 选取合适的标题中心词

好的论文标题能够吸引读者继续阅读全文，还能够提供高的检索命中率。用户使用较多的检索方式是关键词，在标题中则化为中心词。标题中心词一般选取与论文专业相符，切实反映论文主题，并能高度概括论文内容的专业词汇。有观点认为应该选择上位词以扩大检索命中率[30]，但作为检索用户，总是希望检索到的论文更加明确具体，当一次检索命中成百上千条信息时，这种情况经常出现，就会进行精确的二次、三次再检索，此时具有上位词标题的论文有可能被排除在外，因此，选择与论文主题相符或者在论文中出现频率较大的专业词汇作为标题中心词更为恰当，可让论文被有需求的用户检索到。

论文标题不建议采用特殊格式和符号，一些需要二次加工的数据库，如EI等，也这样建议，如上下标和希腊字符等。各种搜索引擎处理这些格式的方式不同，会影响到检索命中率。如“12C6+”在百度搜索引擎中被处理成～（12）C～（6+）；在谷歌学术搜索中被处理成ˆ12Cˆ6+。并且在复制粘贴过程中，上标会自动转为正文格式。以标题“12C6+离子辐照小鼠全脑对其空间记忆的影响”为检索短语，在谷歌学术搜索中检索不到论文（图1）。

图1 标题中的特殊格式影响科技论文检索命中

2.2 准确加工作者姓名和单位名称

作者姓名和单位名称已成为检索词汇，应对其进行精准地编辑加工，以确保能够被检索到。多作者的论文能够获得更多的检索命中，并且，由于科研工作的延续性，多作者参与的论文发表后可能增加被引频次，使该论文以参考文献的方式呈现出来[31]。另一方面，数据库中有相关作者文献和相同机构文献的链接，也会增加多作者论文被点击的次数。英文姓名严格按照国家标准拼写，英文刊建议在作者英文姓名后给出中文姓名。

2.3 摘要和引言适当重复标题中心词和关键词

摘要应具有独立性和自明性，按照目的、方法、结果和结论四要素写成一篇完整的短文，使读者在只阅读摘要的情况下，也能够了解原文。在综合搜索引擎进行检索时，反馈的检索标题下会给出70-80字的简介，并且检索到的收费数据库一般也会给出摘要的内容信息。如果说论文标题和关键词承担着为论文提供被检索命中的任务的话，论文摘要则承担着吸引读者阅读整篇论文的任务。摘要第一句不要与标题重复，甚至可以先给出论文的创新点、结果或方法，不拘泥于四要素的顺序。不需要介绍背景和一般性知识，学术期刊的读者一般都具有专业背景，阅读期刊论文的关注在创新点。也无需给出评价和展望的语句。摘要可适当重复标题的中心词，增加关键词密度，使检索排名靠前。正文，尤其是引言部分的编辑加工也应遵循这一原则。

2.4 选取合适的关键词

关键词的功用主要是便于用户检索和引导读者快速了解论文主题。关键词可选择标题中心词，也可在正文中抽取出现频率较高，具有代表性的专业术语，甚至是概括性词语。一方面选取涵义广泛的词有助于论文被更多的检索命中；另一方面选取与论文主题相关并具有专指性的专业术语，使论文在进行筛选检索时也能够反馈给合适的用户。一般可按序选取二级学科名称、研究成果名称、研究方法、研究对象、有利于检索和文献利用的其他关键词。关键词在摘要和正文的加工中适当重复出现，提高论文出现在数据库“相似文献”处的几率。

中图分类号能够导引期刊论文的快速族性检索和分类，并且有助于提高期刊评价。CSCD数据库和北大核心期刊要目总览对期刊论文按学科统计计量指标的依据均为分类号。中图分类号应该按照论文的主题和内容严肃认真标引。近年来，随着各学科的不断发展和相互滲透，交叉学科的论文逐年增多，这些论文的分类号在标引时应该要考虑到交叉的两个或多个学科和刊载期刊的学科属性，标引一个以上的分类号。

2.6 适当要求文献数量

是学术论文的重要组成部分，是论文内容的延伸，正确、合理引用参考文献也是提高论文显示度的一种方法。参考文献数量反映了科研工作者的研究起点和深度，并且参考文献数量与期刊的影响因子正相关[32]。要求文献数量一方面可以激励作者多阅读专业文献，总结有益素材充实到论文中，提高投稿质量；另一方面，在综合搜索引擎中检索文献时，也会反馈出相关的施引论文，从而提高论文的显示度。编辑加工论文参考文献时，给出尽量多的信息，文献作者姓名的加工尽量与源文保持一致，确保文献的可追溯性。

3 利用论文版式提高期刊显示度

网络环境中，论文作为独立的科技信息单元，本身已成为一个媒体平台。利用论文的页眉和页脚，将期刊信息呈现在版面上，论文将成为科技期刊关联度最大的宣传平台。除了期刊的一般信息，如中英文期刊名、卷期页码外，可加上期刊网站的网址或其他已实现开放获取的网络资源地址。在数据库中比较流行的PDF格式中，将网站链接做成可点击模式，使读者在获取论文后，随时可以通过论文中的网址进入到期刊网站浏览。

将论文本身的引用信息直接呈现在版面上。文献的引用越来越受到学术界和出版界的重视，各种引文数据库和文献技术（如DOI）蓬勃发展。一些平台已经给出引用信息，如谷歌学术搜索在检索反馈的主题下面的可选项中有“引用”一项；PLoS出版在论文相关信息介绍中的第一项也给出了本文完整的引用信息。对于用户，可以拿来主义，方便快捷并且避免错误；对于期刊，正确的被引用保障了科技论文的可追溯性。

4 结语

目前，正值国内大力发展数字出版产业时期[33]，对于科技期刊，跟上时代的步伐才能获得更好的发展。创建并推广期刊网站，利用数字出版技术和网络媒体资源，挖掘编辑工作潜力提高期刊的显示度是实现科技期刊发展的基本措施。

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