一家海外INC公司运行情况探讨

黄朦

（长江大学 经济学院，湖北 荆州 434023）

社会实践活动期间，笔者对一家海外INC公司在美国德州相关运行情况进行了调研。由于涉及一些商业秘密，这里不指明公司具体名称。这家INC公司目前正式雇佣人员共计14人，根据项目需要再以合同工或临时咨询方式补充人员力量。这家INC公司主要有结构和水动力两个专业。公司以技术人员为主。受公司规模和资金限制，目前尚未聘用专职的市场开发人员。总裁和副总裁在进行公司管理、技术指导的同时负责国内外市场的开发。该INC公司的海外运作有其自身特点。

一、制度建设

第一，工作时间规定，每周40小时灵活工作制，无特殊情况上午9点至下午4点应在办公室办公，员工每周填报考勤。

第二，差旅费用规定，本着勤俭办事的原则对出差费用实报实销，乘飞机出差需乘坐经济舱。

第三，保密规定，员工入职后需与公司签署保密协议，对公司知识产权及相关信息负有保密义务。

第四，劳动合同解除规定，劳资双方单方面解除合同需至少提前2周通知对方。由于公司规模较小，上述规定基本能够满足目前的日常管理需要。随着公司的发展，将在适当的时候建立质量管理体系和完善、补充其他相关管理规定。

以上四点只是常规的管理制度，此外，还对于有特殊贡献的单位与个人制定了完整的奖励措施。

二、会计核算与资金管理

目前这家INC公司编制了两套财务报表，一套是根据美国会计准则在美国休斯敦由公司会计编制，用于在美国的资料存档和报税；另一套是根据中国会计准则在北京由委托公司会计编制，用于合并财务报表和财务预算、分析等。由于适用的会计准则不同，两套报表虽有部分差异，但差异原因是已知的，报表差异是实际情况的需要。

由于公司规模较小，考虑到成本因素，无论是在休斯敦还是在北京用的财务软件功能都是比较简单的，只能满足最基本的会计核算和纳税需要。随着公司的发展，在成本能够承担的前提下，建议这家INC公司高管层考虑使用海总目前使用的SAP系统，以满足更精细化的财务管理，也便于对接，同时减少会计人员的工作量。在资金管理方面主要有三种方式：一是付款审批，报销和付款需经公司总裁和副总裁共同签字批准；二是支票付款，根据总裁和副总裁共同签字的付款单据由公司会计填制支票，由总裁签字后寄出；三是网银付款，根据总裁和副总裁共同签字的付款单据由公司会计或总裁制单后通过网银对外支付。公司税务管理上，严格遵守税法进行纳税活动，美国德州税种有：联邦所得税；联邦及德州雇主税；德州法人税；地方乡、郡、学区财产税；德州销售及使用税。由于这家INC公司不涉及产品销售，公司缴纳的税务只包括上述前四项，公司根据税法规定按时计算、申报和缴纳有关税款。

三、股东协议事宜

股东协议是指公司股东之间订立的协议。股东之间的关系以及股东和公司之间关系已经由公司章程予以规定，然而在实践中，股东以股东协议的方式补充公司章程的有关规定已经成为通常做法。

第一，公司章程通常可以被公众查阅，而股东协议的有关规定通常不接受公众查阅，起到保密作用。

第二，股东协议相对公司章程而言更便于形成、管理、修改和终止。

第三，股东可能希望将争议的解决提交仲裁机构或其他国家（指公司注册国之外的国家）。有些国家公司法不允许将争议解决方式写入公司章程。

第四，股东协议相对公司章程而言有更大的灵活性。股东可能期望公司的业务会按照他们的安排定期调整，但不想经常修改公司章程。

第五，公司法对少数股东的利益没有提供足够的保护，少数股东希望通过股东协议对他们的权益提供更好保障。

第六，提供少数股权权益转移或转让的机制，以确保公司的持续经营等。

股东协议不是公司成立必备的法律要件，而是在公司所在国公司法以及公司章程规定的基础上对股东之间关系以及股东和公司之间关系的契约式的补充文件。该文件可以在公司组建之前签署，也可以在公司组建后的任意时间，在股东认为必要时签署，同时该文件也可以通过相关条款的规定将效力追溯到需要的以前期间。

四、前景分析

通过上述梳理，对这家INC公司的前景分析如下。

公司优势 ：一是德州为美国乃至世界的石油工业中心，是深水技术、人才和信息的聚集地，公司设立在休斯敦，具有得天独厚的地理优势。二是公司总裁和副总裁在相关领域具有丰富的专业知识和工作经验。三是公司为海工控股单位，依托中海油支持。四是在薪酬体系、福利制度、用人政策、决策机制等方面较为灵活，容易实现有效的激励。五是员工的竞争意识、“生存”意识较强。

公司劣势 ：一是公司注册资本金仅140万美元，没有雄厚的资金支撑，公司规模很难在短时间内迅速扩大，规模小，在休斯敦很难取得信任，从而很难承揽较大规模的项目。二是公司没有专职的市场开发人员，不利于公司的市场开拓。三是休斯顿人员流动较为频繁，公司同样存在着人员流失的风险。四是目前公司工程项目以中海油为主，市场单一，且还要为项目垫资，使本已短缺的资金变得更加捉襟见肘。

机会：一是中国的深海开发方兴未艾，为公司的发展提供了巨大潜力；二是国际海洋石油开发也处于一个新的增长周期，为公司提供了参与机会。

威胁：一是其他公司抢占中海油的市场。二是在休斯敦存在不少与这家INC公司规模和技术实力类似的华人公司，他们也都在不同程度上成为竞争对手。三是公司发展过程中，一旦现金供给不足，可能给公司带来致命打击。四是公司中海油的背景，也使在休斯敦的中大型的工程公司有所忌惮，在一定程度上视为他们潜在竞争对手。