完善招标代理行为 提高招标代理服务质量

顾晓萍

摘 要：伴随着社会经济的快速发展，招标代理行为越来越被人们重视，因此，对于如何完善并提高招标代理服务质量成为了招标代理工作关注课题。文章，主要讨论怎样完善招标代理行为和如何提高招标代理服务质量。

关键词：完善；招标代理行为；提高；服务质量

近些年来，由于我国招标方式的创新，工程招标事业得到快速发展，而建设工程的招标代理也可以推动招标方式的快速发展。但是，伴随着建设工程招标代理机构不断发展的过程中，一些弊端与缺陷也逐渐暴露出来。因此，作为招标代理机构，不仅要在加强自身建设方面下功夫，而且需要充分结合各个方面的因素，如工程状况、委托人的意图以及市场上的承包队伍的现状等。只有通过这种方式，才能够进一步的完善招标代理行为，并在一定程度上提高招标代理服务质量。

1 完善招标代理行为及提高招标代理服务质量的重要性

建设工程招标代理，是一种民间的委托代理，同时也是一种第三产业，具有一定的智能性。而要维护这种代理关系必须在招标人和招标代理机构双方自愿的基础上进行。《中华人民共和国招标投标法》规定：“当招标人本身不具备编制招标文件和组织评标的相应专业力量时，可将工程招标事宜委托给招标代理机构，招标代理机构在招标人的授权范围内行使自己的代理权利，同时也受到相关义务的约束，依据招标投标法进行招标。”因此，如果招标人不具备编制相关招标文件的专业能力时，可以将工程招标委托给招标代理机构。近些年来，随着招标代理行为的发展与完善，人们逐渐发现建设工程招标代理给他们带来了很多的好处，一是降低了招标成本，二是保证了招标投标的质量，扩大了招标覆盖面，使得市场健康发展，三是促进招标投标工作及建筑市场的发展。

2 完善招标代理行为、提高招标代理服务质量的重要措施

如何完善招标代理行为、提高招标代理服务质量？首要的任务就是清楚的了解相关的工程情况，只有这样才能顺利进行招标、实施工作。就招标代理而言，其服务不能只局限于程序代理，而应该在横向以及纵向上双向发展，在双向上采取措施。以下为详细论述：

2.1 严格依据基本的程序办事

招标代理机构接到建设工程招标任务后，首先要审核所招标的项目是否符合相应的基本程序并达到规定的要求。主要审核以下几方面内容：（1）相应的招标项目是否已经到招标投标阶段；（2）相关的项目是否已进行审批，审批程序是否已经完成；（3）是否已经解决资金方面的问题；（4）此次招标是否符合法律规定的要求。

2.2 进一步完善招标文件，确保文件的完整性

只有保证招标文件的质量，才能发挥招标文件在招标代理机构中的作用。为了提高招标文件的质量，必须做到以下几点：（1）完善招标文件，使其内容更完整、更明确；（2）使招标文件能够充分的体现业主的意图；（3）优化选择承包商，质量过硬、价格合理者优先；（4）若招标文件不完整性，可能造成工程实施阶段的索赔或扯皮现象，高质量的招标文件可以降低这种现象。

2.3 避免因为考虑不充分而导致争议的发生

一些影响招标代理服务质量的问题经常在招标代理的服务中发生，要及时解决。具体问题体现在：如何选择评标方法和计价方法，以及如何进行竣工后的结算。现在，很多的招标代理服务都不能周密的考虑到这些，根本就没有重视这些问题，这就很容易引起争议。所以为了避免争议的发生，明确双方各自供应材料的品种、数量、规格以及具体的结算方法是显得尤为重要。

2.4 严格审核投标单位的资格

审核投标单位的资格一般从两个方面进行：第一，为了确保材料的真实有效性，必须严格审查和分析申请人提供的相关资料；第二，组织人员考察投标申请人，具体内容为此人的正在施工的工程或者以经完工的工程，认真准确的记录考察的内容。

2.5 避免招标失败，完善招标代理工作

为了确保招标的成功，招标代理机构仅凭借丰富的专业经验是不够的，还要有积极并且健康的工作态度。我们结合实例对如何避免废标情况的发生进行分析：：招标文件中明确规定在投标书中必须放入支票作为投标保证金。然而，在7家参加投标的单位中，有1家单位把现金放进了投标书中，4家单位根本就没有把保证金放进投标书中，完全违反了招标文件的规定，所以，只能作废这5家单位的投标书。按照《中华人民共和国招标投标法》的规定，当投标人少于3家的，应当重新招标。所以，只有相关人员认真、准确的工作，才能避免以上情况的发生，对工作人员进行合理的奖惩也是很重要的。

3 结束语

此文主要研究和分析了怎样完善招标代理行为并且提高招标代理服务质量。首先，阐述了完善招标代理行为和提高招标代理服务质量的重要性；其次，分析了怎样加强招标代理机构的自身素质。重点从以下四个方面论述了怎样提高招标代理服务质量、完善招标代理行为，一是严格依据基本的程序办事、二是进一步完善招标文件，确保文件的完整性，三是避免因为考虑不充分而导致争议的发生，四是严格审核投标单位的资格、避免招标失败。但愿我们的研究能够给读者提供参考并带来一定的帮助。

参考文献

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