大数据环境下数字档案馆信息安全保障研究

方世敏 程妍妍

（南京政治学院上海校区 上海 200433）

0 引言

近年来随着信息技术的飞速发展，传感器和微处理器无处不在。它们在为人们提供方便的同时，也在不断留下数据痕迹记录着人们的行为。大数据技术就是要把这些数据搜集起来，进一步分析挖掘，进而发现隐藏在大量细节背后的规律。这无疑对信息安全带来新的挑战。面对新情况，数字档案馆在未来的建设过程中，如何保障数字档案信息安全成为档案界关心的问题之一。

1 大数据环境下数字档案馆信息安全的特点

1.1 大数据概述

狭义上看大数据可以定义为难以用现有的一般技术管理的大量数据的集合。大数据难以管理的原因，可以用3V来描述，即Volume（容量）、Variety（多样性）、Velocity（产生频率）。从广义上来说，大数据可以定义为包括因具备 3V特征而难以进行管理的数据，对这些数据进行存处理、分析的技术，以及能够通过分析这些数据获得实用意义和观点的人才和组织的综合性概念。它的诞生与推广大大改变了人类社会发展的面貌，其战略意义不仅仅在于帮助人们掌握庞大的数据信息，更重要的是对这些含有意义的数据进行专业化处理。二十一世纪是知识经济大爆炸的时代，大数据几乎渗透于社会生产生活的方方面面，逐渐发展成为全社会的一种时代背景。研究基于大数据环境下的数字档案信息安全保障建设，具有十分重要的现实意义。

1.2 大数据环境下数字档案馆信息安全的特点

（1）数字档案信息对电子设备具有较强的依赖性。未来大数据环境下，数字档案馆信息管理工作中的任意环节，无论信息传送、数据保存，还是转化与显示，无不需要以电子设备为依托，它们为数字档案信息存储、识别、读取与显示提供了物质基础，离开这一现实条件，人工难以完成档案信息管理工作。

（2）数字档案信息的危险性。随着云计算、移动互联网、物联网等新技术的迅猛发展，对人们工作生活的影响不断加深，窃密、网络攻击、病毒等活动也更加频繁，对数字档案馆的网络运行造成极大威胁。特别是移动互联设备的日益普及，给数字档案馆的信息安全管理制造很大的障碍。

（3）数字档案信息储存的多样性。传统数字档案馆管理中，信息主要以纸质形式存在，通过文件和照片来保存文字、图像等档案信息，形式较为单一；大数据环境下档案信息的储存方式更加复杂多样，通过档案信息的数字化，可以借助各种各样的格式对信息进行储存，随着信息技术的发展，又能实现文字、图像、音频、视频等多种信息形式“混搭式”的储存。

（4）数字档案信息管理的规范性。大数据环境下保护档案信息安全，更加强调数字档案管理工作中的规范性，在数字档案信息的形成与管理中使用标准，具有重要意义。

2 大数据背景下影响数字档案馆安全保障建设的因素

2.1 数字档案信息的生成

数字档案信息的生成具有极其丰富的内涵，既包括纸质档案数字化处理后形成数字档案、电子档案归档后形成数字档案，还包括双轨制条件下与纸质档案同时归档的电子档案以及档案管理过程中形成的档案目录信息及备份文件等。在数字档案信息生成与各类文件的数据备份过程中，因其处理通常由普通操作人员或者其他公司人员完成，而这些人对文件信息中的重要性和保密性往往缺乏了解，因此在哪些内容需要采取保护措施以及采取什么样的保护措施上较为模糊，同时，这一过程也使含有保密数据的档案文件面临着泄露的风险。此外，计算机系统故障、黑客攻击等突发性事件也会对数字档案信息生成过程产生影响，造成数据丢失、操作出错等情况。大数据环境背景下的数字档案建设还面临着失效的窘境，其信息保真效果也容易因此大打折扣。

2.2 数字档案信息的传播

数字档案信息的传播离不开电子设备和互联网，因此，档案信息安全与电子设备及网络环境的安全存在着不可分割的紧密联系。一般来讲，数字档案信息的传播方式主要有：在线传送、纸质打印、传真、刻录与拷贝等，在传播过程中，档案信息安全面临诸多风险。其中拷贝由于具有体积小、容量大、易携带的特点，使大量的、含有重要内容的电子档案能轻而易举地被传播出去，而且这些介质极易因内外网之间的交叉混用、特别是移动互联网的介入而遭受木马病毒的攻击，造成重要数据流失和泄密。

2.3 数字档案信息的存储

就存储环境来讲，数字档案信息通常存储在光盘、磁盘等介质中，这些介质受自身缺陷影响，多比较脆弱，极易因为损坏导致数据丢失，加之这些介质多依靠计算机存在，其功能的发挥（如数据读取、显示、删减等）必须附属于电子设备才能使用，具有较大的依赖性，因此，在存储环节，环境等因素也会对数字档案信息造成影响。

2.4 数字档案信息的管理

传统档案管理“看得见、摸得着”，而大数据背景下的数字档案管理则更像“一只无形的手”。近年来，由于人为操作失范、恶意违规等行为造成档案信息遭受破坏的案例屡见报端，给社会带来不良影响。究其原因，主要是档案信息管理不善造成的。档案馆管理员信息安全防范意识淡薄、操作错误、专业水平较低等情况，都会对信息安全保障产生影响，造成重要信息的泄露，甚至可能引起档案管理系统瘫痪等情况的发生，最终带来不可估量的损失。

3 完善数字档案馆信息安全保障的措施

3.1 建立健全制度保障体系

首先，完善相关法律法规建设，对数字档案建设作出明确规定，加强信息储存介质的规范与管理，使档案信息管理违规、违法行为有法可依。从实际出发，结合本馆发展需要，制定严格的规章制度，对档案馆内部各职能部门的工作明确分工、责任到人，设置完整的保密制度和惩罚细则。只有有了一个完善的数字档案信息安全制度保障，有了相应的严格司法、严格执法的法制环境，有了广大档案管理人员对相关法律、制度及规范的遵守和履行，才可能创造良好的保障数字档案信息安全的环境，保障数字档案信息管理事业的稳定、健康进行。

3.2 加强信息安全保障技术改革

研究大数据分析技术，加强信息安全保障技术改革，结合档案信息管理实际，从数字档案信息生成、传播、存储与管理的各环节展开研究，突出技术保障的针对性、实用性，充分发挥科学技术对档案信息管理的支撑作用，不断更新管理设备，完善数字档案信息管理系统。

3.3 加强管理人员队伍建设

高素质的数字档案管理人员是保障档案信息安全的根本保证，大数据环境下加强管理人员队伍建设，不仅需要加强对相关人员的技术培训，将行业中的发展动态与趋势、最新科研成果等纳入培训内容，努力提升其专业素养和业务水平，更重要的是加强其职业道德建设，重点突出其思想品质、行为规范等方面的训练，使之明确其肩上担负的责任，并将其内化为工作的动力。

4 结束语

大数据背景下的数字档案馆的管理对象与传统档案馆存在明显区别，是现代化的电子档案管理模式，它的产生与发展为档案信息动态管理与长期保存提供了可能，借助移动互联网系统与信息管理平台，将档案馆管理员从繁重的信息整理工作中解放出来，节省了人力物力，大大降低了档案信息管理的成本，提升了档案信息管理效率。与此同时，其安全保障建设面临诸多问题，这些因素从不同程度上对数字档案信息安全产生负面影响，本文尝试从其管理的安全环节展开探讨，以供广大同仁借鉴参考。

[1]许晓雷.数字档案馆门户网站建设策略研究[D].黑龙江大学，2010.