如何打造成功的企业形象

2014-03-19 08:49蔡卫东
现代企业 2014年2期
关键词:企业形象危机企业

蔡卫东

企业形象指的是人们通过企业的各种标志(如产品特点、行销策略、人员风格等)而建立起来的对企业的总体印象,是企业文化建设的核心。企业形象是企业精神文化的一种外在表现形式,它是社会公众与企业接触交往过程中所感受到的总体印象。这种印象是通过人体的感官传递获得的。企业形象能否真实反映企业的精神文化,以及能否被社会各界和公众舆论所理解和接受,在很大程度上决定于企业自身的主观努力。成功的企业形象宣传并非只靠打广告来提高知名度就够了,必须靠长期的积累和沉淀,期望短期内树立良好企业形象是不现实的。有人这样来比喻企业形象,“企业形象的建立,就如同鸟儿筑巢一样,从我们随手撷去的稻草杂物建立而成。别小看了这些稻草杂物般的细枝末梢,正是它们奠定了一个企业形象的坚实基础。”企业要赢得顾客的忠诚、合作伙伴的信任,除了有技术领先和质量可靠的产品以及先进的经营理念外,建立和巩固良好的企业形象尤为重要,一套行之有效的企业形象管理策略是必须手段。

企业形象是企业内外对企业的整体感觉、印象和认知,是企业状况的综合反映。简单的企业形象一般可以概括为精干高效的员工队伍形象、品质超群的产品形象、严明和谐的管理形象、优美整洁的环境形象、真诚奉献的服务形象。我们可以从企业内在精神和文化、企业人物和“危机”三个方面来进行宣传。

一、通过宣传企业的内在精神和文化形象

内在精神指的是企业的精神风貌、气质,是企业文化的一种综合表现,它是构成企业形象的脊柱和骨架。它由以下三方面构成:①开拓创新精神。这是每个企业都应具备的,而且是非常重要的。也就是说每个企业都应适应市场经济的需要,勇于探索、勇于创新,即要随着社会的发展、环境的变化、活动的需要和不同的公众对象,不断地对公共关系活动的内容和形式进行补充、完善和创新,使之更为丰富,更具特色,更有吸引力。这就要求公共关系人员 (尤其是高层负责人)具有敏锐的洞察力,积极的求异思维,丰富的想象力和良好的知识结构,以及良好的心理素质,无畏的探索精神和活跃的灵感等等。②积极的社会观和价值观。企业应具有自己的社会哲学观,不仅要在营销活动中树立一个良好的公民形象,同时还要关心社会问题,关心社会的公益事业,使企业在自身发展的同时也造福于民众和社会。现代企业不但要从事生产经营活动,获取盈利,还需要承担一定的社会责任和社会义务,以表明企业是社会大家庭的一员,要为社会的发展贡献自己的一份力量。这样做,不但有利于社会的进步与繁荣,还能为企业赢得社会公众的普遍好感。因此,企业在开展外部公共关系工作时,应当把搞好社会公益活动,为社会提供更多服务作为重要内容。③诚实、公正的态度。企业应遵纪守法,买卖公平,服务周到。这种诚实的、正派的竞争态度和经营作风是企业形象的根基所在。而这一切都必须将企业本身所代表的意念和文化深植于客户的观念之中,才能藉以提升客户对企业产品的忠诚度,同时达到宣传企业形象的目的。而企业文化是作为一个观念系统存在的,要传达到企业员工、社会和公众存在一些困难。因此,将企业文化特质形成一个统一概念,通过个性化、鲜明的视觉形象(图形、图案)表达出来,再传导给社会更有效率和效果。

协调外部关系的工作中,建立良好的政府关系和争取有影响力人士的支持非常重要。要制定具有前瞻性的政府关系计划,与影响力大的人士建立紧密的联系,从而帮助企业通过与其有效的沟通获得良性的监督、理解和支持以提升企业信誉度。当然,企业文化的建立少不了员工形象的规范化管理。工作期间统一着装、员工礼仪的要求、员工之间的礼貌用语等等都要规范化。在实施过程中一般会有种错误的认识,即认为员工都是自觉的,只要把道理讲清楚了,制度就能得到实施,这种假定是不现实的。

二、通过人物形象宣传

在有别于个人树碑立传式的公司形象建设中,应把企业领导层个人宣传和企业的战略目标、公关目标结合起来以达到好的宣传效果。

国内的小企业有相当多的管理者是由技术人员出身的,这对公司的管理和发展并不完全是好事,由于技术出身的缺乏相关的管理经验和经营理念及长远的战略眼光,可能会把高效的管理系统变得滞后,从技术人员到管理者之间角色的转变往往要付出巨大的代价。可以建立、开发提高企业管理者声誉的平台来实现宣传效果。比如在一些公众活动和公益活动中为员工争取一些露面的机会;将蕴含高层管理者有代表性的战略思想和管理策略的文章提供给媒体发表;定期或不定期举办专家座谈会、研讨会和媒体座谈会,建立良好的声誉信息等。

在参与活动的前期先要对本企业现有社会公益政策十分了解,清楚活动项目与企业的业务目标及程序是否一致,经过整个内部所有程序批准后加以实施和投入;还要充分考虑投资回报率,保证任何一种选择与企业声誉和长期发展目标相符,保证参与活动的目的和性质相符,保持企业各分支机构形象一致;另外,还要了解竞争对手在社会活动中的举措以及正在参与的项目。

塑造企业形象要谨防急功近利的暴发心理,期望短期内树立良好企业形象是不现实的。一些人以怪异手法和老总们“传奇式”的故事推销形象,希望能博得一时轰动和惊叹,力度过大过多则会引起人们反感,这时可以采用模式化管理。

在企业领导人形象管理中,虽然有其需要按照本人特质加以表现的地方,但同时更需根据自己所面对的客户来调整与完善自己。而且,客户本身是多种类与多层次的,需要确定实现其平衡性的规则和需要着眼的重点。这里包含三个模块:一个是依据个人特质(知识、能力、情绪、行为表现等)、常规表现(在员工、消费、商业合作伙伴等中)、关联表现方面的测评而形成的现有形象模块;一个是依据不同类型受众(家庭、员工、管理层、合作关系、消费者、公众)期望开发而形成的理想形象模块;一个是基于负责人个人条件分析与其他案例的最佳实践结合而成的形象改进与提升策略模块。借助于这种三合一工作方式,与持续跟踪测评、形象塑造与传播规划、事件管理,有效地借助于受众控制原则,使企业负责人的形象处在科学管理模式之下。同时,由于企业员工是直接和各类客户零距离接触的,因此企业员工的形象会更多地影响到企业的形象,这又和一个企业的文化有关系。

三、“危机”形象宣传

“危机”形象宣传对任何企业而言都有挽江山不倒的作用。例如,丰田2010年因为所谓的“刹车门”事件,一时间被推到风口浪尖,企业形象大打折扣,产品销量直线下降,但是面对如此大的打击,丰田毅然决然的召回有问题的汽车,并承诺更换有缺陷的配件,这实际上给企业在危机处理中加了很多分,顾客心目中就会对丰田形成一种负责任的企业形象。任何一次失误对于发展中的小企业而言,不仅是对于整个利益体系的打击,更主要的是对于辛苦建立的企业形象会产生一个比较重大而长远的影响,由于资金的约束,注定他不可能通过大额赔偿金等来弥补损失,因此建立一套完整的危机处理系统来及时应变,不仅可以妥善解决问题,更可以充分利用这种“机会”达到企业形象宣传的目的。

企业首先要对自身潜在的危机和事件有一个充分的了解和认识,并能随着形势的变化和发展对一些潜在的新问题、新现象加以分析、研究和解决;在日常的危机管理工作中多做准备,如总结中外危机管理的经验和准备具体的危机事件资料研究与分析,寻找最佳实践模式进行连续不断的危机管理培训和模拟演练,把企业可能面临的所有潜在事件和危机都列出来,找出解决危机的相应对策,包括关键信息、应对媒体的发言人培训、新闻稿的准备等,做好从容应对危机发生时来自各方面的种种提问的准备工作。

只有在危机出现时做出快速的反应,明确自己所要传递的信息和信息传递渠道;及时充分地与新闻媒介沟通,通过媒体随时跟踪舆论导向、观点以及外界对公司的看法;及时掌握市场上新的舆论导向和观点,才能真正利用“危机”,起到宣传企业形象的作用。

(作者单位:陕西长岭电子有限责任公司)

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