高校学籍信息化管理提升策略探析

李明霞

摘 要：随着我国高校教育的大众化发展，高校学籍管理工作遭遇较大的挑战，因此高校在积极探索学籍信息化管理的模式。笔者从高校学籍信息化管理的含义和优势入手，提出了提升高校学籍信息化管理的策略，希望可以对高校学籍管理工作做出贡献。

关键词：高校 学籍管理 信息化

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）04-0078-01

目前，我国高校教育呈现大众化趋势，学生人数逐年增加。同时，教育主管部门对高校学籍的监管力度也很大，教育部构建的“高等学校学籍学历管理信息库”对高校学籍信息化管理提供了多模块的管理功能。因此，高校利用科学技术实施学籍信息化管理就显得非常迫切，笔者在本文主要就高校学籍信息化管理的提升策略进行探析。

1 高校学籍信息化管理概述

1.1 高校学籍信息化管理含义

学籍是指我国学生在高考招生政策规定下，经过高考成绩的录取选择后，由各大高校全面核查对学生办理的在校就读注册手续。学籍管理是指各大高校在国家教育主管部门的指导下，遵循国家相关政策法规，立足高校的实际情况，针对学生制定的从入学到毕业整个学习期间实施的在校学习的质量管理制度。我国高校学生学籍管理包括学生在高校的入学报道、学籍注册、学生信息登记、学生学籍登记、学生学籍变更、学生成绩考核、学生成绩管理、学生学习奖惩、学生毕业信息、学生毕业证书注册及颁发等方面。

1.2 高校学籍信息化管理优势

高校学籍管理工作是一项非常繁琐的工作，近年来随着我国高校教育的深入改革以及各高校的办学规模的扩大，学生学籍管理工作量越来越大，加之科学技术的进步和网络的普及，对高校学籍管理实施信息化管理势在必行。采用信息技术对高校学生的学籍进行登记注册，可以便捷地办理学生学籍工作，查询学生的基本信息，对学生信息进行整理核对，是对传统手工工作的延伸和发展。学籍信息化管理对高校的贡献尤其在于对毕业学生的相关信息进行查询的支持，通过学历证书的查询系统可以提供毕业生的基本信息，有效保护学生的合法权益。

实施高校学籍信息化管理不仅有利于落实学校服务学生的理念，还有利于降低学校的学籍管理工作的成本，大大提升了高校管理学生学籍的工作效率，提高高校管理学生学籍的工作水平，减少传统管理工作量，降低传统管理工作强度。另外，高校学籍信息化管理对社会也有很大的贡献，学生的用人单位可以方便地查询学生的学籍档案，考察到学生在校学习期间的学习质量，得到学生真实的评价。

2 高校学籍信息化管理策略

2.1 健全高校学籍信息化管理机制

为了更好地实现高校学籍工作信息化管理，笔者建议健全高校学籍信息化管理机制。因为，只有设立健全的高校学籍信息化管理机制，才能明确高校学籍工作的目标，推进高校学籍工作的信息化管理进程。高校学籍信息化管理不仅仅是对学生在读期间资料的保管，还是对学籍档案的编码、整理、备份、归档和入库。只有设立健全的工作机制才能确保每一环节工作的有序进行，实现高校学籍管理工作信息化管理有章可循。因此，在健全高校学籍信息化管理时，需要首先确立机制的政策性，立足各高校的实际情况，制定具有可操作性的体制。另外，还要综合考虑高校主体对工作的实际需求，立足高校、社会、国家的需求，构建适合形势发展的管理机制。

2.2 选择适合的学籍信息化管理系统软件

现阶段，我国高校学籍实施信息化建设的软件几乎都是由IT行业的企业开发的，但是很多系统软件开发企业对教育行业的特点和教育信息系统的真实需求并不了解，开发出的教育系统管理软件很难适应高校学籍管理工作的需求。因此，各教育管理系统软件开发企业需要结合高校学籍管理人员和高校主管部门的意见，开发真正满足学籍管理工作的软件。各高校在引进学籍信息管理系统的时候，也要选择适合的软件系统。学籍信息化管理系统软件在开发的时候，要遵循《教育管理信息化标准规范》，或者教育管理系统软件开发企业的软件开发人员和高校学籍管理人员进行深度沟通，立足高校学籍管理工作的特点和实际的应用价值，开发能够满足学籍信息化管理工作的系统，或者高校计算机中心的工作人员和学籍工作人员合作开发具有高校特色的学籍信息化管理系统软件，以满足不同背景的学籍信息化管理工作的需求。

2.3 提高学籍管理人员的信息化管理能力

提高学籍管理人员的信息化管理能力可以从以下方面入手：第一，高校对学籍管理工作人员的聘用要严格把关，摒除传统的人人管学籍的思想，在招聘学籍管理人员的时候要综合考虑工作人员的学历、管理系统软件的操作能力、工作服务态度等方面；第二，高校对学籍管理工作人员进行培训，充分利用高校的各种资源，采取多种形式多种途径实施学籍管理系统操作培训。如邀请高校教务秘书针对学籍制度的培训、教育主管部门工作人员针对学籍管理的培训、企业学籍管理系统软件操作培训、其他经验高校的讲座培训等，培训形式可以采取观摩学习、高校调研、集中培训和一对一培训等形式。另外，高校还可以以教研立项课题的形式加大对学籍管理工作的投入，提升学籍管理工作人员的积极性，解决学籍管理工作中的实际问题，进一步改进学籍管理工作中的不足，推进学籍管理工作的进程，提高学籍信息化管理工作水平。

总之，为了提升高校学籍管理工作的效率，优化高校学籍管理工作流程，提高高校学籍管理效益，需要立足学籍管理工作的实际需求，尽快建设高校学籍信息化管理，促使高校学籍管理工作向信息化方向发展，推动高校学籍管理工作向高效方向发展，实现高校学籍管理工作和谐发展。

（潍坊科技学院，山东 潍坊 261000）

参考文献：

[1]严水英.普通高校学籍信息化管理初探[J].科教导刊，2011，（7）.

[2]张前.高校学籍管理的信息化刍议[J].价值工程，2012，（10）.

[3]石红姣.浅谈高校学籍管理的信息化建设[J].南昌教育学院学报，2013，（7）.endprint