关于项目管理的几点思考

作者简介：张哲，陕西师范大学国际商学院，工商管理，学号：130379。

摘要：随着现代经济的发展，市场竞争日趋激烈，信息技术的成熟、计算机水平的不断提升，当今企业的生存和发展需要掌握更为先进的管理经验和更为丰富的知识技术，项目管理成为企业管理的关键技能和管理经验。项目管理有着明确的使用领域和应用范围，因此企业或组织是否适用项目管理需要特定的条件限制和约束。一方面需要考虑企业规模、经营方式、组织结构、具体项目规模；另一方面当地的经济水平、组织文化、企业价值观念和员工的综合素质、法律条文等成为项目管理是否应用的重要影响因素。

关键词：企业；项目管理；思考

一、项目管理的概况

（一）项目管理的内涵

项目是由一系列独特的、复杂的、相互关联的活动组成，这些活动具有明确的目标、规定的时间、明确的预算、可以利用的有限资源，要在规定的时间内完成。项目本身具有一定的参考指数，例如：项目规模、质量要求、成本、完成的规定时间、可用资源等。

（二）项目管理的内涵

项目管理是一种计划管理方法，该方法目的是满足客户需求，以其统筹兼顾、按部就班的策略，高效率地充分利用人财物等现实资源，按照事前制定的规范的管理流程、管理制度、管理方法完成项目规定的具体工作内容，完成项目任务。项目从开始到完成的全过程需要进行计划、组织、指挥、协调、控制和评估。

（三）项目管理的发展趋势

1、国际化

知识经济时代的到来推进经济全球化的进程，竞争需要人才、技术、信息的支撑，企业间的合作日益密切，项目管理随之日益国际化。项目管理的国际合作日益增多，国际间信息的传递、资源的配置、技术的合作等等共同促进项目管理的跨国合作。国际项目日益增多并创造更大的价值。与此同时，项目管理的方法、技术、观念也在国际间得到丰富和完善，更多的国家去分享和使用，实现了强强联合、优势的最大发挥，国际性的项目管理协会不断成立并发挥重要作用，国际间的项目交流日渐频繁，国际通用的项目管理制度也随之产生并日渐完善，越来越多的国家和企业参与到国际间的项目管理中来，实现利益最大化的目标。

2、信息化

当今的社会是一个信息爆棚的社会，信息技术的不断发展推动着项目管理的信息化，项目管理的实现方式越来越依赖于信息技术。在信息高速膨胀的今天，项目管理越来越依赖于电脑手段。目前，西方发达国家的一些项目管理公司已经拥有项目管理的信息化技术，组成了一个管理网络即虚拟的管理空间，项目管理的相关软件得到开发和应用，项目软件在解决大型、复杂的项目管理中发挥着关键作用，实现了项目管理的信息化。

3、多元化

项目管理应用于各行各业，小到一个工程项目大到一个大规模的管理项目，涉及方方面面，不同行业、不同领域、不同层次、不同组织结构。项目的多样性，例如宏观、微观，重点、非重点，工程、非工程，软件、硬件等。项目的完成结束时间长短，从业人员的综合素质和技能水平高低等等都凸显了项目管理的多元化和多样性。

二、项目管理在企业中发挥的优势

经济全球化的竞争对产品本身提出了更高的要求，产品生命周期日渐缩短、产品种类日渐丰富、期货交易时间越来越短等等的要求在项目管理中找到解决的方法。项目管理就是一种充分调动各种资源，进行组织管理，并在最优化的时间内完成企业的项目要求，这些符合了现代产品竞争的需求，为此，项目管理在企业组织中发挥着越来越重要的作用，成为了一个行之有效的管理方法。

（一）合理安排项目进度，充分有效的使用项目资源，保障项目工期的按时完成，有效的降低项目过程中的投入成本。通过WBS、网络图和关键路径、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，在最短的时间内对任务进行重新组合和合理安排，先后顺序的调整和资源的有效利用的结合保证项目管理的顺利进行。

（二）侦查问题存在的可能性，制定应急和解决的方案，降低项目失败的风险，提高项目的成功率。通过风险管理解决项目管理中可能存在的失败因素和问题，通过先前确定好的管理方法和技术进行针对性的管理。项目计划、执行状况检查以及POCA工作环等的应用，将在第一时间发现项目实施中已经存在的和隐藏的问题，做到事前预防，有备无患，保障项目的顺利完成。

（三）加强项目管理的控制，增加项目管理的可控性。项目管理实施过程中可能存在各种突发情况，实施过程中存在细节的失误导致实施过程偏离预期目标，为此项目管理的实施需要进行必要的监控和管理。变更控制委员会（Changcontrolboard，CC日）和变更控制系统的设立有效的对项目管理进行监控和过程调整，以保证项目的顺利实施。能有效降低项目范围变更对整个项目的影响，保证项目顺利实施。

（四）加强团队合作，提高项目管理的整体水平。项目管理本身就是一种方法和技术，它提供了员工管理、组织沟通、团队合作等方法，促进了团队精神的培养和主人翁意思的树立，能更好的激发员工的工作热情和工作积极性，有效的推荐项目管理的团队合作和目标实现。

（五）项目管理从实践到理论的上升。项目管理的实施过程需要一定的理论和技术支撑，实施过程也在不断的总结和积累各种经验，因此，项目管理的过程也是管理经验不断积累和丰富的过程。从管理实践到经验总结，反过来更好的指导实践，因此，项目管理结束后进行经验教训的总结具有重要的意义。

三、项目管理在我国企业中的应用

随着我国市场经济的日渐成熟，国际化水平的不断提高，经济发展的国际参与度不断提升，项目管理也被广泛的应用的各个领域和各行各业。建筑工程和国防工程是我国最早应用项目管理的行业领域，随着科技不断进步，项目管理也不断的深入和发展，软件、信息、文化、石化、钢铁等各种领域企业更多地采用项目管理方式。项目的概念从原有工程项目扩展开来，按项目进行管理成为各类企业和各行业发展的共识。

我国的项目管理培训竞相发展，各行各业对于项目管理需求量的增加导致企业对项目管理人才需求增加。但是项目管理作为一个应用科学，项目经理基本上是企业的中层以上管理层或者技术骨干，对其培养需要较长的时间，付出昂贵的成本，企业才能培养出一个合格的项目管理经理。面对这种供需失衡的局面，关于项目管理的各种教育培训营运而生，方式多样，有面向社会的公开课和面向企业内部的培训，培训的内容有关于管理知识、管理软件的应用、管理团队的管理、项目管理的控制等等。（作者单位：陕西师范大学国际商学院）

参考文献：

[1]毕星.项目管理[J].复旦大学出版社[M].2000.

[2]刘志健.浅议项目管理中的成本控制[J].市场周刊：理论研究，2011，06 （1）：29-31.

[3]邱菀华，杨敏：项目价值管理理论与实务[J].机械工业出版社，2007.