摘要:我国电力的持续发展离不开电力企业管理信息系统合理实施的支持,电力企业管理信息系统的合理建设、平稳运行,对整个电力系统的影响甚大。文章结合管理信息系统的特点,对我国电力企业管理信息系统的现状等方面作了分析,进一步提出了电力企业管理信息系统实施的策略。
关键词:电力企业;管理信息系统;企业管理
中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)07-0130-02
1 概述
随着社会的发展,我国的电力工业已经进入一个新的发展进程,电力企业陈旧的管理模式,已无法顺应现代化信息化的发展潮流。实现以经济效益为中心,合理地将科学技术应用在管理上,运用计算机网络技术,重视信息和应用的集成,实现现代化的管理信息系统,是提高现今电力企业生产效率,加速其发展的有效途径。因此,本文结合电力行业特点,针对国电力企业管理信息系统的意义,提出了电力企业管理信息系统相关的实施策略。
2 电力企业管理信息系统
首先,我们应对管理信息系统有一个全面的认识,在此基础上实现电力企业管理信息系统的管理信息系统的实施。
电力企业管理信息系统也可以称之为“电力MIS”,是应用在电力企业的生产、经营、决策和办公自动化上的,一项含有网络通讯技术、计算机技术、信息处理以及多种现代化高科技技术的综合系统。电力企业管理信息系统是基于提高电力企业的生产效率、管理水平以及经济效益的一项综合管理系统,直接的有利影响便是保证生产的安全性、减少人工环节、提高工作效率进而实现管理科学化、现代化、标准化。
电力企业管理信息系统包括实时信息系统和生产运行系统,还可以实现办公自动化、业务处理自动化。运用信息系统,可以进行对调度系统、送变电设备的监视和运行状况的分析,还可以自主进行显示、记录、查询以及打印整个信息系统运行性能的特征和数据。对系统运行过程中发生的事故和故障完成预防、通报和归档。同时,机关各部门利用先进的管理信息系统办公,可以达到无纸化办公,通过统一的信息网络实现网络资源共享,减少了资源的传递过程中琐碎的环节,大大提高了办公的效率。电力企业管理信息系统可以称为电力企业内的信息中心及信息枢纽,及时准确地把整个电力企业的生产、经营、管理等信息传递给各级负责人、管理职能部门,是各管理部门和基层单位的统一信息来源,这样便有助于领导指挥生产、科学决策和有效管理各部门。
3 电力企业管理信息系统现状
电力企业信息化建设包括电力企业的各种信息管理,例如办公自动化管理、客户服务中心、营业营销管理、自动化抄表管理等。但是随着电力企业各部门之间、企业和社会之间对信息的及时性、可靠性以及准确性的要求越来越高,电力企业在管理信息系统上暴露出了一些不足之处:
一是由于资金、人力、计算机技术的发展限制等不可避免的因素,电力企业管理信息系统在一次性建设上需要对人员、资金方面进行大量投入,这明显不能进行一次性的管理信息系统建设。因此,一般我国电力企业管理信息系统的实施是按照分期、分批开展的。相应的,在这个分期分批过程中,整个系统的实施具有阶段性特点,电力企业在不同实施阶段上,对管理信息系统的计划、实施方式都会有所更新,有所差异,有可能会造成重复劳动,影响信息的集成。同时,科学技术的不断发展,计算机软件的更新换代,也使得电力企业管理信息系统整体上的实施受到了一定影响。
二是电力企业原来具有的陈旧的管理模式和生产、经营观念,有可能在电力企业建设管理信息系统的各个方面引起一系列问题和矛盾。其中包括生产管理工作内容不固定,一份工作多部门管理,最终给出的数据差别较大,缺乏业务能力强,计算机知识丰富的复合型技术人才,由于系统实施的时期较长,期间业务会产生变化,进而造成了管理信息系统的前后投入不一致,不衔接等情况。
4 电力管理信息系统实施策略的前提要求
4.1 电力管理信息系统的实施要有弹性
可以想象到,随着电力需求的不断变化,科学技术的不断发展,以及应用的不断进步,管理信息系统的必然要跟着改变,这是一个不能截止的过程。因此,这就要求此时实施的电力管理信息系统的应用系统、软硬件平台应该保持弹性、可变性、灵活性。并且,拥有再次开发的能力,可以保证管理信息系统在应用深度、宽度以及规模上继续发展的要求。
4.2 电力管理信息系统的实施要有先进性
电力管理信息系统的改革就是在先进的技术下进行的。保证了系统的先进性,才能紧跟改革的步伐,保证系统的管理、设备、技术都具有先进性,得以更好的发展。
4.3 电力管理信息系统的实施要有可靠性
电力企业通过电力管理信息系统获取业务数据,完成业务处理,可以说,电力管理信息系统是电力企业的信息库,这就要求信息系统要具有良好的可靠性,保证数据来源的准确及时。因此,在信息系统的实施时,应该采取有效的管理措施和技术手段对系统的选型和配置做好可靠性的保证,只有拥有良好的可靠性,才能使企业所需数据得到好的保障。
5 电力企业管理信息系统实施策略
伴随着中国社会经济社会的高速发展,电力工业蓬勃兴起,电力企业要想在新的改革和市场竞争中获胜,必须要有完善的管理信息系统,然而当前,电力企业的管理不够严格,管理系统呈现凌乱化、分散化等问题日益凸显。要达到优化和完善电力企业的发展,切实提高电力企业的质量和效益这些目标,合理的电力企业管理信息系统的实施策略尤为重要。
一是不可忽视电力企业建设管理信息系统之前的准备工作。电力企业要充分了解企业自身的生产情况、计算机应用情况、专业人员素质,总结企业生产业务流程,吸取同行业企业在管理信息系统建设中的经验和教训按照现代企业的管理理念,制定信息系统建设的总体目标,分析和整理企业现有的资金流、物流、工作流等业务流程以及企业已经建立的各应用系统,规范化地提出业务的规划方案和数据、系统的集成方案。
二是电力企业管理信息系统建设实行整体设计,根据条件的成熟程度,分段开发,以此减少实施过程中的盲目性,加强质量和安全的保证,避免无效劳动,缩短建设周期:
(1)先运行几个模块作为试点,积累经验,为进一步实施系统和扩展应用铺平道路;(2)然后将主要业务模塊均上线,进一步实现模块上线。达到物流、资金流、工作流的同步流转,为接下来的深化应用提供支持;(3)最后进行全部模块均上线。实现与国家电力公司信息系统的集成,提供较为完善的数据分析、数据预测。
三是在后期,完善好配套管理措施和技术支持,对系统的运行管理和应用考核不断进行加强,同时,按期对系统使用后的绩效进行评估,进一步完善系统功能,寻求更加合理的实施策略。
6 结语
对于电力企业来说,统一规划工作流、物流、资金流,以先进的信息技术作为依靠,实施较为完善的电力企业管理信息系统,最终实现企业资源的优化配置,提高管理水平和服务质量,增强企业的综合实力和竞争能力,是电力企业应该所不断追求的。本文针对电力企业管理信息系统的做出了相关的分析并提出了实施策略,希望能提供一些参考。
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作者简介:柳剑(1976—),男,四川南充人,四川南充供电公司副总经理,研究方向:电力设计及其
管理。