企业档案在企业文化建设中的作用

2014-03-17 02:25毛秀娟周霞
中国科技纵横 2014年1期
关键词:青烟卷烟厂档案资料

毛秀娟 周霞

(山东中烟工业有限责任公司青岛卷烟厂,山东青岛 266101)

企业档案在企业文化建设中的作用

毛秀娟 周霞

(山东中烟工业有限责任公司青岛卷烟厂,山东青岛 266101)

近几年,在国家烟草专卖局的推动下,烟草行业的企业文化建设工作可谓是如火如荼,很多企业已经取得了阶段性成果,形成独具特色的企业文化体系。而档案机构作为企业重要的文化机构,保存了企业发展过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的历史记录。这些记录是企业宝贵的不可再生资源,生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程,为研究企业文化发展脉络提供了真实、可靠的资料。文章结合青岛卷烟厂的企业文化建设工作,总结、分析了档案对企业文化建设的重要作用。

企业档案 企业文化 作用

“一年企业靠产品,十年企业靠品牌,百年企业靠文化”。

青岛卷烟厂始建于1919年,是大英烟草股份有限公司驻青岛办事处,是中国最早的机制卷烟生产厂家之一,历史上曾于上海、天津卷烟厂并成为“上青天”,在中国烟草发展史上占有重要位置。悠久的企业发展历史,让青岛卷烟厂在长达一个世纪的发展中积累了丰富的档案资料,记述和反映了青烟的技术资质、科技成果、工艺技术、管理水平、荣誉记载、人才队伍建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务状况、经营现状等重要内容。这些档案资料,是青岛卷烟厂极其珍贵的无形资产,更是青烟企业文化建设必不可少的参考资料。

当前,烟草行业企业文化建设工作可谓是如火如荼,很多企业已经取得阶段性成果,形成独具特色的企业文化理念体系。青岛卷烟厂近百年的文化底蕴如涓涓细流在企业发展史上滋养着一代又一代青烟人团结、拼搏、奋进。深入挖掘并提炼具有青烟特色的企业文化,传承几代青烟人的传统美德,并用以指导企业及职工的思想和行为,促进企业更快更好地发展,已成为当代青烟人的当务之急。

青烟的企业文化建设工作启动于2007年。几年来,企业结合国家烟草专卖局发布的《烟草行业文化架构体系》,以及原局长姜成康对山东提出的“一定要把‘泰山’烟做好”的明确要求,深入挖掘青烟人传承的“仁爱”、“宽恕”、“和为贵”及“诚信”、“义利并重”等优秀文化精髓,提炼形成以“善良、厚道、坚韧”的泰山文化为核心的文化理念体系和行为文化体系。企业文化已成为企业发展的重要因素和推动力,更是企业发展壮大的“根本”和“泉源”。而企业档案机构作为企业重要的文化机构,在企业文化建设过程中发挥着重要的作用。

1 档案是企业文化建设的历史借鉴和参考

企业档案的重要作用之一便是传承历史,青岛卷烟厂丰富的档案资料无不处处展示着青烟独有魅力的文化特色。企业文化是文化在企业中的延伸,是企业在文化建设上的成果。自青岛卷烟厂成立的那天起,它的文化便也产生,其发展过程也是企业文化建设的过程。与青岛卷烟厂发展不可分离的是商标文化。青岛卷烟厂自1919年建立以来曾使用过上百种商标,如大英时期的“老刀”、“哈德门”、“红锡包”、“三炮台”等,解放后使用的“青岛”、“双马”、“金鹿”等,上世纪九十年代,全国烟草市场发生了急剧变化,各家卷烟厂纷纷开发新产品,推出新牌号。青岛卷烟厂利用人们怀旧的消费心理适时恢复了驰名老商标“哈德门”的生产,其启用过程历经坎坷,却给企业带来了巨大的经济效益。这与企业商标档案的完整保存是分不开的。档案的记录过程本身就是文化现象,企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中,成为企业发展的历史积存。只有挖掘沉淀在档案中的文化,才能把握好企业发展的历史,抓好企业的文化建设工作。通过青岛卷烟厂的历史档案,可以看出在其发展历程中蕴含着丰富的企业文化,如青烟用“上善若水、厚德载物”的博大胸襟善待员工、员工用“自我加压、敢为人先”的果断和勇气回报企业、“严、细、实、快”的工作作风等等。

2 档案是企业文化建设的依据

企业文化是企业的灵魂,渗透于企业生产经营管理的全过程,不可能脱离本企业的历史特点和发展特征。青岛卷烟厂在生产经营过程中形成的档案资料,反映着企业的发展历程。通过对档案资料的梳理和开发利用,可以深刻理解企业的发展特点、发展规律,理解流淌在企业中的文化基因。如青岛卷烟厂利用近90年的档案资料,历经5年时间,编写了第一部反映青烟发展的《青岛卷烟厂志》;利用50多年的历史档案,编纂了反映企业组织管理的《青岛卷烟厂组织史(1952——2009)》;并编纂了反映企业年度发展情况的《青岛卷烟厂年鉴》共计16部;利用照片档案编纂展示青岛烟厂几代人风采的《青岛卷烟厂画册》和企业电视专题片等,这些材料展现了青烟发展的辉煌业绩,展示了企业员工顽强拼搏、开拓进取的精神风貌和时代风采,激发了员工为企业发展贡献力量的热情与愿望,而这些离开档案是无法进行的。因此说,企业档案为企业文化建设提供了各种历史线索和传承渊源,对研究企业文化的发展脉络是很有价值的。

3 档案管理本身就是企业文化建设的组成部分

档案的本质属性是它的原始记录性,其内容的实质则是它的文化性质。档案是人类文化的真实记录,是人类的文化营养和精神财富。企业档案作为档案的一个分支同样具有这种文化性质。管理也是一种文化,企业档案管理是企业管理的一项基础工作,同时也是一种管理文化。青岛卷烟厂多年的档案管理工作本身就是一部企业文化建设史,。青岛卷烟厂自1987年开始实行档案资料的集中统一管理,包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类、干部职工档案等十大类别。企业档案的文化因素从这十个分类中可以看出来,如:党群管理类中的评选先进、表彰先模材料;政策教育、精神文明建设等工作中形成的材料;经营管理类中的产品销售、售后服务材料等。多年来,青岛卷烟厂的高层领导非常重视产品的文化内涵,从上世纪九十年代“哈德门”品牌的复出到近几年“善良、厚道、坚韧”的“泰山”文化体系建设,都充分体现了企业档案的文化内涵。

所以说,企业档案管理工作是维护企业历史面貌的一项重要事业,只有做好企业的档案管理,才能为企业留下珍贵的文化遗产,才能把企业文化的根留住,企业的发展和企业文化建设才能源远流长。

[1] 刘光明.《企业文化》.北京:经济管理出版社,,2002.

[2] 《青岛卷烟厂企业文化手册》.

[3] 李光泉,《档案工作基础》.山东大学出版社.

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