对建筑行业统采如何控制、考核与评价

廖红梅

对建筑行业统采如何控制、考核与评价

廖红梅

建筑行业的统一采购管理往往存在着很复杂、繁琐的关系，不仅需要掌握的采购材料种类多，各个材料的订货、管理以及发放都各有差异。因此，对建筑行业统一采购、以及控制、考核评价都存在一定问题，需要根据当前建筑行业的管理现状，进一步调整建筑行业采购控制、考核与评价方式，促进建筑行业采购系统完善发展。

建筑行业；统采；控制；考核；评价

建筑行业的采购对建筑质量、进度、成本有着直接关系，需要加强管理，不仅对采购过程进行控制，还要制定相对完善的考核制度与评价体系，促进建筑行业统一采购逐步完善。

一、建筑行业采购的基本模式

在建筑行业内，许多建筑企业采用的是“建筑采购管理公司——项目部”两级责任运行的模式。一部分是由建筑企业本部的采购部门对所需材料进行计划、采购、储存管理等，另一部分由工程项目物资部管理。另外，建筑行业材料具有单独性、流动性强的特点，所以在采购模式中仍旧以项目工程部门为主，在建筑行业采购占主流。

二、建筑行业统采中存在的问题

第一，由于建筑材料费用较高，区间浮动大，同一种用途的建筑材料，在市场上具备加大的价格浮动范围，导致建筑材料价格透明度差，采购员容易在这种价格信息管理模式下出现以次充好、以少报多等贪污腐败、吃回扣的现象。

第二，在材料选择方面，这种采购模式难以对材料采购进行事前控制，不能在事前保证材料的质量和交货日期，一旦选择了供货商，采购材料的质量和供货日期就不受控制，出现问题时只能事后弥补。

第三，由于建筑行业的统一采购，所以在整理门类众多的建筑材料时就需要进行严格的划分和动态表格制作。通过调查发现，在建筑行业的统一采购中并没有实现信息化管理，导致采购信息片段性明显，共享性差，不仅不利于进行有效控制，还会对行业内的考核和测评带来许多麻烦，导致考核形式化，测评与实际效益两张皮。

第四，一般建筑行业项目管理采用的是独立的互联网，不仅不能实现有效的信息共享，还会对采购的规模化管理产生不良影响。

第五，从建筑行业材料供需双方的关系来看，两者处于完全的信息不对等状态，给建筑材料的采购带来很大的不确定性，很难对材料的价格、质量以及交货日期进行控制。另外，在这种信息及其不对等的状态下，供需双方在合作关系上存在着较大的不确定性，也正是由于这样的不确定性才使客户双方的信息得不到反馈，导致收信方响应缓慢，大大影响了对采购活动的考核与评价。

第六，对于建筑行业采购控制困难的问题，还是由于建筑材料本身具有单独性、流动性强，运用周期长而设计变换快造成的，因此对于建筑行业统采的控制、考核和评价需要从多方面进行考虑，改善建筑行业统采的硬件设备和软件管理。这样才能实现统采的有效控制，使考核与评价落到实处。

三、建筑行业统采的控制、考核与评价措施探讨

1.信息化建设

建筑行业的信息化建设需要从多个部分入手，单独版块的信息化是难以形成对建筑行业统一采购有效控制的，更难以建立起有效的考核和评价。首先要建立起采购管理数据库，对材料进行量、价的双重控制，同时提升信息技术的数据信息控制能力，对管理漏洞进行有效封堵，防止腐败现象产生。同时，建立采购管理数据库能够对施工过程中所用材料进行数据分析，进一步挖掘各类施工工程的原料需求，使建筑企业与原料供应商之间能够形成透明动作，促进信息共享的实现。

其次，合理运用数量管理软件。运用对建筑材料的数量进行管理能够实现对材料数量的有效获得，对于建筑公司来说，可以通过数量管理软件随时观察材料数量浮动及报价变动。这样就能够对以少报多、虚抬价格的现象进行有效控制。另外，这种供需双方对数量了如指掌的管理办法能够使企业对供应商进行公开、公正的评价，进一步优化采购模式，提升公司效益。对于一线操作的采购员来说，通过运用数量管理软件能够通过系统软件进行广泛问价，替代了电话、传真、邮箱等繁琐的沟通方式，进一步提升问价效率，还能够做到真正的货比三家。

最后，在建筑行业采购中采用信息化管理模式，不仅能够有效提升工作效率，还能够在方便企业对采购工作数据的追溯方面发挥重要作用，使事中考核和事后评价落到实处。

2.准时化采购

准时化采购是一种先进的采购管理模式，基本上能够实现按照需求数量和需求时间进行准确采购，使建筑行业所用材料的库存量降到最低。这种采购模式同样需要建立在完善的信息化系统和良好的管理步骤中，能够大大减少对流动资金的占用，缩短建筑材料的更新周期，不仅能够提升建筑企业的经济效益，还能够优化建筑企业的工作效率，为企业的名誉打好基础。

3.供应链管理

供应链管理在多个行业中被采用，在建筑行业采购中也能够充分利用供应链管理的稳定性，将供应商与建筑企业之间的合作关系进一步巩固，形成联合发展的战略联盟。另外，从建筑行业的考核和评价来看，供应链管理则更容易使其变得有效，从而达到优化统一采购的目的。供应链管理还可以使供需双方的信息更加透明，实现统一采购的规模效益，降低了采购成本，提升了对价格、质量以及交货日期的控制力。

4.第三方物流管理

第三方物流管理是物流外包的一种形式，而采购同也可以通过外包的形式实现。这种方式不仅能够满足同类大宗物品的使用需求，还能够产生集中采购的规模效应。采购外包的管理模式更加适合大宗建筑材料的采购，不仅可以节省时间，还能够以最快的速度，最优的价格到达目的地。除此之外，第三方采购外包还承担着协调供需双方利益要求的作用，使双方能够进行深入的数据交换，给供需双方拥有更多的自由空间，提高了双方的应变能力，减少了由于信息失真带来的风险。

5.集中采购与分散采购配合

在建筑行业中有的企业采用的是分散采购与集中采购相结合的方式。进行分散采购时是选择质量好、供应准时、技术含量高的产品的良好方式，能够在分散的过程中选择出最好的供应商。这种供应商具备长远的供应能力，不仅财务状况良好，还具备一定的规模，长期使用能够为企业带来良好的经济效益，降低成本。另外，集中采购可以与分散采购相结合，在配送过程中大胆运用第三方物流的专业优势，既能够降低配送成本又能够达到良好的配送效果。

四、结语

建筑行业中的采购工作对于每个工程而言都有着至关重要的作用，因此要大胆借鉴和采用先进的管理理念，根据行业细分对所需材料的特点与类型进行分析，选择合适的采购管理方式，只有这样才能够实现对建筑行业采购的有效控制，并开展考核与评价。最后，建筑行业采购工作中的考核与评价是提升采购效率，提升经济效益的关键方式，不管是哪个类别的材料采购都需要将考核与评价引入其中，使采购工作的控制得到印证和实施，提升采购工作的控制效果。

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（作者单位：新疆阿拉尔水利水电工程有限公司）