如何优化企业成本控制

张少燕

如何优化企业成本控制

张少燕

随着市场经济的发展，为了确保企业能够在激烈的市场竞争中抢占一席之地，增强企业的竞争力，必须要对企业的综合能力进行提升，优化企业成本控制成为了增强企业综合能力的重要途径之一。本文将从预算管理制度和财务监管机制的完善和健全、企业管理制度的完善和先进信息技术的引入等方面对企业成本控制的优化进行深入的探讨。

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一、健全预算管理制度和财务监管机制

预算管理在企业管理中的地位十分重要，预算管理的贯彻与实施，不仅关乎到企业的正常运营和企业未来的发展方向，还关乎到企业在某一时间段内是否能够顺利完成细分目标，为企业战略目标的实现提供动力，还促使了企业内部控制制度的实施，让成本控制落于实处。因此，优化企业成本控制的第一步就是必须设立健全完善的预算管理制度，而值得注意的是，企业中的财务部门是制定预算策划的部门，其所制定的预算策划是否能够真正的适合企业的运营发展,对优化企业成本控制有着重要的意义。因此，为了企业成本控制的优化，必须要确保该财务部门在运作的过程中，不受他人的影响而独立工作，尽可能避免因他人影响而导致增加成本的状况出现。

二、完善企业管理制度

1.提高工作人员工作效率，减少冗员

在每个企业中，工作人员的劳务工资则占了企业运营成本中至少20%以上的成本，如果能够在确保企业能够正常运营的状况下，尽可能的减少工作人员的数量，则可以大量的减少企业成本。因此，企业必须要提高工作人员的工作效率，减少企业冗员，减少对相同项目中的劳务重复投入，以最小的人力资源成本为企业获取最大的经济效应。

企业可以实施业绩制，“能者多劳，多劳多得”的政策，调动企业工作人员的积极性和主动性，还尽可能的减少对能力低下的职工的资金和时间的投入，以降低企业的人力资源成本。而企业实施业绩制的过程中，还必须要不断的对工作员工进行培训，提高员工的工作效率；设计一个良好薪酬方案，提高员工的工作热情；同时根据企业的日常经营状况，设立员工岗位，并不断结合企业的运营状况，进行员工岗位的调整和变动，确保员工能够真正胜任该岗位。

企业还可以设立奖惩机制，把工作任务与员工的利益相融合，增强其工作积极性。企业在确保工作人员的最低薪酬后，以“多劳多得”为原则，以物质奖励刺激工作人员的工作主动性。这样不但可以提高员工的工作积极性和主动性，还可以直接减少在员工创造利润的过程中浪费的成本。

2.完善健全科学高效的采购机制

建立科学高效的采购机制对企业成本控制的优化有着重要的意义。而在这个过程中，必须要把采购计划和采购实施独立，由不同的工作人员完成。而仓库管理员工必须要掌握仓库内各种资源余量，辅助采购部门制定准确的采购计划。而且，企业在完善健全采购机制的过程中，必须要对采购的流程进行规范，把资源采购申请、采购工序、负责的部门、报价等采购流程都必须要清楚无误。

在设立采购机制的同时，还必须要建立资源采购价格管理部门，对采购物资的价格进行统一，对物资的采购单价和物资的损耗进行记录和管理，固定在某个时期进行采购单价表的公开，确保采购工作的公开性和透明性，对企业的采购工作进行更为具体的管理和监督，减少采购人员的不法行为，从而减少不法成本，对企业成本进行更好的控制和管理。在采购物资时，还必须要注意价格的对比，尽可能采购价钱低廉而质量良好的物资；还要注意与供应商建立良好的关系，尽可能获取折扣，为企业降低物资成本。

3.在产品生产过程和物料储存过程提高成本控制力度

生产产品是成本占比最大的工序，在生产产品的过程中进行成本控制管理，降低生产物料在生产过程中的使用，降低资源浪费的状况，是优化企业成本控制的关键所在。因此，在生产的过程中，必须要根据企业的实际运营状况设立较为适当的资源使用审核制度，科学高效的分配资源，在生产前便减低某些并不必要的资源损耗；还要提高企业生产产品的工艺技能，不仅要把资源损耗的程度控制好，还要在提高产品的合格率；对企业的机械设备进行定期的维护，提高机械设备的利用率、降低机械设备的折旧率，从而降低企业的固定成本；还要根据企业正常运营的状况设立相对应的资源损耗的合理范畴审核制度，对浪费物料的员工进行惩罚，对节约物料的员工进行奖励，从而激励员工对物料进行节约。

物料储存是资源进行分配的重要工序，物料储存的过程在成本控制管理中占有十分重要的地位，必须要对物料储存的管理进行完善和健全。物料的储存层次要确保在最低的安全范围之内，要在确保企业能够正常运营的状况下，尽可能的减少资源的消耗，并且对容易消耗、体积较大、单价较高的物料进行记录和管理，并且确保该物料的采购、储存、分配、运用和维修等都有具体的登记。还必须要对单价较高的物料和设备进行使用年限的估算和折旧率的换算，对没有达到标准报废年限却提前报废的设备进行深入的了解和分析，如果是人为破坏的设备，应让责任人进行合理的赔偿。还必须要物料储存管理的过程中，实行合理的责任制，定期对仓库内的物料进行盘点，对无故损耗的物料要追究到个人。

三、利用先进的信息技术，增强企业成本管理力度

每个企业在进行成本管理的过程中，都需要依靠大量的财务会计报表和财务数据进行深入的分析，而这个工作量大、繁琐，因此必须要建立起一个巨大的数据库，对企业的各种资源进行准确的记录和管理，及时的对企业的运营状况进行准确的判断。因此，引用先进的信息技术则显得十分重要。在进行数据记录、调动和分析时，均可以使用该企业成本管理的软件系统，对大量的财务数据进行分析，减少成本管理的工作量，提高成本管理的效率，提高预算策划和采购计划的准确率，增强企业成本管理的力度。

四、总结

综上，对成本进行良好的管理和控制，能够为企业直接减少生产成本，为企业带来更多的经济效益。因此，优化企业成本控制对企业的未来发展有着深远的影响。

[1]郭计川.浅谈企业成本控制的现状和途径[J].财经界，2010（03）.

[2]胡桂琴.对企业成本控制问题的探析[J].商场现代化，2008（04）.

[3]吉晓峰.浅谈加工制造业强企业成本管理中存在的问题及其对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（12）.

（作者单位：汕头市第二建筑设计院）