金水恩
绩效预算法在企业财务中的应用
金水恩
绩效预算法是现代企业财务工作中的重点内容,也是企业实现自身经营目标的基础。通过对绩效预算法的涵义和特征进行研究,探讨当前企业财务工作中存在的问题,以期能够推动绩效预算法在我国企业财务中的应用。
绩效;预算;绩效预算法;财务
绩效预算法是当前发达国家普遍使用的一种预算管理方法。近些年,许多企业根据国家财务预算管理的要求开始积极进行绩效预算管理探索,在企业财务管理中积极运用绩效预算法。从本质而言,虽然我国的绩效预算管理在企业财务中的应用还处于起步阶段,与发达国家仍然具有差距,但是已经成为了当前绩效预算法的工作重点。通过对绩效预算法的涵义和特征进行研究,探讨当前企业财务工作中存在的问题,以期能够进一步推动绩效预算法在我国企业财务中的应用,为企业进行财务管理做出巨大贡献。
(一)绩效预算法的涵义
绩效预算原本是政府依据自身的职能和计划所制订的实施方案,并且在此基础上进行成本效益分配来确定自身的方法所需的费用来进行预算编制的方法。可以说,绩效预算是为了达到既定的目标而编制的。绩效预算中的绩效主要是指编制预算所需要达到的目标,这些目标是编制预算和考核的基础,并且能够用这些指标来对完成情况进行综合评价;而预算则是指为了达到某一目标所需要的款项数额。可以说,绩效预算法是建立在绩效和预算两方面基础之上的。根据绩效预算,企业可以对各个部门的投入及产出结果进行考核,并且与各个部门所获取的预算数目相联系。因而绩效预算就要求企业的每一笔支出都能够建立在绩效和预算的基础之上。
(二)绩效预算法的特征
绩效预算是指企业按照计划进行预算编制,并且根据预算编制结果进行成本分配,进而对效益进行考核,最后根据效益来对预算执行结果进行分析和衡量。可以说,绩效预算是以成本效益分析为标准进行费用分配的一种预算形式。绩效预算对于监控企业的支出,提升自身的收益,避免企业资金浪费具有十分重要的作用。
1.绩效预算是结果导向型的预算方式。绩效主要是指企业对其所制订的计划执行结果的反映,其过程主要是根据结果来进行投入额的确定。绩效预算与传统的预算管理过程相反,企业能够根据自身的需求进行预算编制以达到提升经济效益的目的。
2.绩效预算与激励机制相结合。在绩效预算的管理方法下,企业较为强调预算对于企业的激励作用。绩效预算通过为企业引入成本效益分析来对企业进行成本约束;另外,绩效预算强调对企业的绩效进行评价,这样能够极大地激励企业工作人员的积极性,从而充分且合理地对企业的资源进行配置。
3.绩效预算以效益为先。企业进行绩效预算时,必须根据效益为原则。在企业公平且具有效率的工作中使绩效预算更为科学和合理。
(一)不完善的预算管理机制
传统的财务预算管理模式导致企业财务工作中产生了很多关于预算的错误认识,造成企业在执行预算过程中出现许多的偏差,导致预算实质上形同虚设,不能真正发挥功效。并且,企业财务工作人员认为预算是一项独立的工作,和其他部门并无相关性,这样就导致了预算在其他部门不能得到支持与应用。在财务预算编制上不能真实反映各个部门的情况,因而也就无法正确对资金进行分配,造成严重的资金浪费现象。最后,因为企业需要花费时间和精力进行资金预算编制,如果在编制过程中导致预算难以执行,此时资金就难以及时到位,影响了预算的监控效果。
(二)不科学的决策
企业在其经营过程中需要面对瞬息万变的市场环境,因而如果企业的决策不能及时跟上市场的步伐就很可能导致企业失去机会,这样也就较易使企业在进行资金配置时无法及时跟踪市场的需求,也就无法使企业的资金配置达到最为优化的目的。企业在进行决策时,需要考虑很多的因素,但是目前大部分企业管理者却以主观思想进行决策,导致决策结果与实际情况相差甚远。
(三)不健全的监控体系
企业的监督和控制工作是其最为重要的内容之一。在许多企业,监控工作并没有达到理想的效果,探索其中的主要原因,很可能是因为审计工作不能代替企业自身的监督和控制工作,两者的内容和范围并不相同。审计只是对企业的财务信息进行纵向的审查,并且还需要企业管理者提供相关的资料,这就导致了审计工作不能代替企业自身的监控工作。另外,审计的监督职能一般都不能按照既定的计划进行,这样就导致监控内容很有可能为了平衡利益而故意忽略某些部分,导致企业的监控力度不强。
(四)不完善的机构设置
企业的财务部门既是编制预算的主体同时也是执行预算的主体。它需要对企业中所有的经济业务负责。可是许多企业对于财务部门的岗位设置欠缺考虑,导致许多岗位的工作范围重叠因而造成权责不明的现象。
(一)对于企业管理层进行充分了解
企业的绩效预算法在财务中应用时,应该从每一个生产环节着手,对不同的环节均实施成本效益分析,以便能够准确进行资金的配置,达到企业控制成本及提升经济效益的目的。坚持绩效预算法在企业财务中的应用,更好地对企业管理层进行了解。
(二)绩效预算以结果为导向
预算编制需要采用从上到下的编制方法。但是绩效预算法是以结果为导向,企业管理者需要根据企业所需要实现的经济效益为总目标,并且需要根据总目标确定各个分目标。每个部门需要根据自身的需求,在符合预算原则的基础之上编制部门的绩效预算方案,再呈报上级进行审核,根据审核结果,企业需要制定完善的绩效预算方案,再向各个分部征求意见。按照这种从上而下的方式,最终得到正式的预算方案并顺利执行。
(三)建立绩效预算管理系统
目前,企业已经在会计方面已经基本实行了电算化,但是也只是仅仅局限于企业的会计核算。在企业的其他方面,电算化还不够普及,因而对绩效预算的编制会造成一定的阻碍。企业应当尽快在销售、生产等环节均实现电算化,以便企业能够根据相关资料进行准确的预算编制。因而,企业在进行绩效预算管理时,需要加强电子信息技术的应用,建立一套完善的绩效预算管理系统,使其能够根据系统的设置来对预算进行编制和执行。只有这样才能降低预算编制的工作量,提升企业的工作效率。
[1]朱艳平.全面预算在企业财务管理中的运用探讨[J].企业研究,2012(11):93-94.
[2]陆正洪.绩效预算的推行:条件、困境及其对策[D].苏州大学,2011.
(作者单位:绍兴平铜(集团)有限公司)