浅谈苍南县创建浙江省文化先进县台帐资料收集工作

蔡大茂 （浙江省苍南县文化广电新闻出版局 325803）

浅谈苍南县创建浙江省文化先进县台帐资料收集工作

蔡大茂 （浙江省苍南县文化广电新闻出版局 325803）

台帐资料收集是创建浙江省文化先进县工作中的一项重要工作，它记载和反映创建活动、不同阶段的创建工作开展情况，也是文化先进县考核评估的主要依据。本人身为创建文化先进县办公室主任，具体负责创建台帐收集工作，对台帐资料收集工作粗谈自己的看法。

一、苍南县“创建”台帐建立的基本情况

我县于2011年9月提出创建浙江省文化先进县，2013年11月5日顺利通过验收，创建工作历时两年多，但真正着手做创建台帐工作是2013年5月开始，10月下旬完成任务。在这6个月里一共做了台帐文本397册，其中：

二、“创建”台帐收集的主要方法

1.成立台帐收集工作组。局创建办公室负责全县台帐收集整理工作，由三位同志组成，局分管领导总负责；有关单位部门成立了2至3人组成的收集工作组，一般是分管领导1人、办公室人员1人，工作人员一般要责任心强、工作认真、懂业务的人员来做台帐工作。

2.制定台帐收集方案。学习分析和研究浙江省文化厅颁发的《浙江省文化先进县评选标准》内容精神（八大验收指标、四十三项内容），紧紧围绕评选标准工作的目标和要求，

制定了台帐资料收集整理工作的总体方案和具体计划，把县直属单位、局直属单位和乡镇单位等划为三个片区，先后拟发了《关于报送创建省级文化先进县工作台帐资料的通知》（苍创文办〔2013〕1号、2号、3号）等文件，明确台帐收集的任务、目标和要求。

3.按照分工分类收集台帐。台帐收集分工方案和细则确定后，召开台帐收集工作分工会，可分系统外、系统内两个层面召开，布置台帐收集工作任务，明确台帐收集时间要求，按分工分类收集台帐，真正做到分工明确、任务落实、责任到人。

4.统一做成规范的台帐文本。创建办公室对有关单位部门上报的台帐资料进行汇总、审核，查漏补缺，编制目录，装订成册，统一做成文本：（1）封面统一（2）字体统一（3）内容表述统一（4）大小格式统一。

三、台帐收集的工作要求

1.完整性。按照创建工作评选标准要求，逐项逐条收集整理，认真核对，查漏补缺，力求完整，做到已达到指标要求的工作确保不失分，未达到指标要求的，要创新性工作，努力创造条件补足台帐，力争不失分。例如，文化信息资源共享工程的安装材料……。

2.准确性。台帐资料记载的信息和数据都要准确性，尤其是时间、内容和过程等要做到准确无误。例如，文化志愿者建立时间、人员数、活动内容等……。

3.规范性。台帐资料记载的内容分类和格式都要做到规范，有的资料既有文字又有图片，一般情况先写文字后排图片，每张图片均要有简洁的文字说明。

4.系统性。创建工作内容多、涉及面广，是一项系统性的工程，创建台帐资料很多内容是有关联的，是一个统一的整体。例如，群众文化活动方面离不开文化设施和阵地建设，也离不开文化队伍建设。

四、台帐收集工作的几点体会

1.领导重视是关键。我局领导十分重视台帐资料收集工作，真正把台帐资料收集工作作为非常重要工作来抓，狠抓落实、常抓不懈，真正做到主要领导直接抓，分管领导具体抓。

2.人员组成是根本。为切实做好创建台帐资料收集工作，我们抽调工作认真、责任心强、文字功底扎实、业务精通的两位同志来创建办公室工作，负责指导全县台帐收集整理。同时，有关单位部门也建立了相应的组织机构，配好工作人员，有力促进了台帐资料收集工作的开展。

3.各方配合是基础。创建工作是一项综合性的社会系统工程。创建台帐资料内容多、涉及面广，一共涉及到58个单位部门，只有各方团结协作、努力配合，才能完成台帐资料收集工作，才能做好统一规范的台帐文本。

4.制度落实是保障。为了确保创建台帐收集工作的顺利实施，我们创新工作方式，制定落实工作制度。例如，学习和会议制度、交流和汇报制度、督查和考核制度等，真正做到有章可循、规范办事、提高效率，使创建台帐资料收集工作能够按时高标准、高质量完成任务。