医院固定资产管理浅析

周佳丽

(河北省衡水哈励逊国际和平医院 财务科，河北衡水053000)

医院固定资产管理浅析

周佳丽

(河北省衡水哈励逊国际和平医院 财务科，河北衡水053000)

随着固定资产在医院资产总额中的比重不断加大，固定资产是否能良性运行，关系着医院是否能健康发展，对固定资产进行科学管理和正确核算，是医院生存和发展的物质基础和重要保证。文章分析了目前，医院固定资产管理中存在的问题，并提出若干解决途径。

医院；固定资产管理；效率

1 固定资产管理的定义和作用意义

1.1 固定资产管理的定义。固定资产管理是指对固定资产的计划，购置，验收，登记，领用，使用，维修，报废，处置等全过程的管理。

1.2 固定资产管理的作用和意义。固定资产是医院开展医疗活动的基本物质基础，在医院资产总额中占有很大比例，加强固定资产管理是医院正常运营的重要保证和必要条件，所以，对固定资产的严格管理和清晰核算，使其能正确反映医院资产的真实性，有利于医院做出正确的财务决策，规避财务风险，提高资金使用效率，进而提高医院经济效益。固定资产管理又是一项复杂的工作，需要各个科室共同参与，相互配合，联手管理。一旦固定资产流失，对医院所造成的损失将会大大超过流动资产流失的损失。

2 医院在固定资产管理中存在的问题

2.1 固定资产管理制度不健全，很多医院没有一整套完善，规范，行之有效的的固定资产管理制度，或者虽然有制度，但是执行力不够，缺乏监管措施，使固定资产的管理长期处于一种混乱，无序，权责不明确的局面。表现在：固定资产的购入没有预算编制或预算编制流于形式，固定资产的申报审批过于简单，不针对固定资产的量本利做可行性分析，不对自身情况做全面了解，不考虑自身技术是否与之相匹配，不考虑患者能否接受，资金是否到位，在这种缺乏充分的市场调查的情况下，盲目购入固定资产，往往造成固定资产投入使用后，因为缺乏论证，未达到预期效果，造成设备使用效率低下或闲置，浪费资源，加剧财务风险，减少经济效益。

2.2 对购入的固定资产管理过于松散，缺乏监管机制。很多医院重视对资产的投入，而不重视其购入后的维修，保养。对其维修不做登记，不对固定资产的性能做跟踪调查，缺乏保养意识，由于过度使用，大大缩短设备的使用寿命。购入后，不对该固定资产进行统一的严格管理，所有人，管理人，使用人不明确，一旦出现问题，互相推诿责任。资产变动和调用状况比较混乱，不做借入和借出登记，很容易造成固定资产流失。由于信息不对称，不能实现资源共享，出现资源闲置与资源短缺并存的局面。有些非生产性专业设备，像数码相机，笔记本这些由于其移动的方便性，经常被个人无偿占用，造成医院资源的浪费。对固定资产的报废没有统一严格的报废论证机构，处置资产过于随意，没有达到报废标准就报废，或者固定资产清理时不走正规程序，自行处置。

2.3 固定资产管理方面的专业技术人员缺乏。现有固定资产管理人态度不重视，责任心不强，缺乏对固定资产的管理意识，技术水平达不到，不会使用高科技软件来处理日常工作中的问题，更不用说结合本医院自身情况，制定适合本医院的固定资产管理办法。

2.4 医院固定资产管理软件的落后。有的医院，尤其是县镇医院，管理固定资产的软件已经不能适应新形势下医院的发展需要，甚至还存在手工记录现象，或者根本对固定资产不做登记和管理。

3 针对以上固定资产管理中出现的问题，提出解决措施

3.1 健全完善固定资产管理制度，使各项工作有章可循，有法可依。规范管理中的各个细节，抓住任何一个漏洞不放过，逐步形成一整套完整的资产立项，审批，购置，验收，使用，维修，跟踪反馈，报废，处置等固定资产管理制度，实现其规范化，标准化，有序化，科学化，权责分明，责任到人。在固定资产购置前，必须做严格的预算编制，遵守医院内部控制制度和业务流程，以书面报告的形式提交相关部门，进行可行性分析论证，由于医疗设备更新换代的速度比较快，分析时应充分考虑到科技因素，如果固定资产未达到规定年限就报废了，势必造成固定资产的浪费。一旦确认有必要购买，应该交给医院采购部门统一购买，在各个供应商之间进行询价和价格比较，公开招标，以及质量评价。最终将拟采购设备的名称，型号，制造商，供应商，性能，价格，费用等资料，上报相关部门签字审批。充分体现公平，公正，竞争的原则，提高医院经济效益。

3.2 对固定资产严格管理，加强监管。固定资产使用前一定要进行清点，测试，对于测试不合格的，不得办理入账手续。一旦固定资产验收投入使用，要为每个固定资产建立“身份证”卡片，将其资产名称，生产厂家，供应商，规格型号，性能，使用人，管理人登记入册，实现资源共享，在资产进行调动时，必须做调入调出的记录，如果出现了问题，可以直接追究相关人员的责任。定期进行资产盘点，及时查漏补缺，，保证账账相符，帐卡相符，账实相符。必须重视对固定资产的维修和保养，每次维修要做好详细记录，以便及时掌握固定资产的实际情况，对资产做好跟踪反馈。此外注重保养，定期保养，有利于节约资源，延长使用寿命，增加经济效益。建立严格的固定资产报废论证程序，填写报废申请书，经验证达到报废标准，由医院专门机构统一进行报废处置，清理结果要公开信息。

3.3 提高固定资产管理人员专业素质。第一，要对管理人员进行政治理论教育和学习，提高管理人员的职业道德水平，培养他们爱岗敬业，尽职尽责，无私奉献的精神，促使他们以主人翁的责任感和高度的热情投入到工作中。固定资产的管理涉及到医院的每位职工，因此每个人都有责任，有义务去保护固定资产，提高资产使用效率。第二，加强人员对固定资产管理的宣传和业务学习，对相关责任人进行岗前培训，上岗后组织人员参加继续教育，组织人员去其他医院参观学习先进的固定资产管理模式和管理经验，取优补短。管理人员还要有主动学习的意识，订阅相关书籍，通过各种途径提高自己的业务水平，不断使自己的业务操作标准化，规范化，科学化。定期组织业务考核，奖优罚劣。

3.4 更新固定资产管理办公软件。一个先进的办公软件的运行，往往能起到事半功倍的效果，现代化的管理软件，依托网络平台，实现资源共享，采用树状组织管理结构，功能强大，可以对资产提供基本维护，查询，筛选，统计，方便使用者进行分析决策，提高效率。还可以自动计提折旧，支持平均年限法，年数总和法等多种计提方式。选择一套适合本医院的功能强大的先进管理软件，在对固定资产的管理中起着举足轻重的作用，它会使管理更准确，更科学，更方便。

固定资产的管理是一项不容易做好的复杂琐碎的工作，但它的管理又是至关重要的。搞好固定资产的管理工作，提高资产使用效率，实现资源优化配置，降低医院运行成本，提高医院的经济效益和社会效益，这是每个医院面临的头等大事，对固定资产的管理势在必行。

[1]林存峰.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].会计师，2009,(09)

[2]张征，浅谈如何加强事业单位固定资产管理[J].科技与生活，2010(12)：164.

[3]国会芬，浅谈固定资金管理办法.时代经贸，2008(06)

2013-11-26

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1002-2376(2014)04-0068-02