物流发展四剂“良方”

2014-02-27 06:31李志刚贺晓津李超
中国石油企业 2014年10期
关键词:良方库存油气

□ 文/李志刚 贺晓津 李超

物流发展四剂“良方”

□ 文/李志刚 贺晓津 李超

搞好配送、运输和仓储活动是企业加快资金周转,降低物流成本,提高经济效益的有效途径。

狭义上的物流管理是指物资的采购、运输、配送、储备等活动,它是企业间的一种物资流通活动,是影响物资采购价格或供应价格的重要因素。为了以较低交付的成本,更好的物流服务在国内国际市场中赢得竞争优势,物流战略已经成为企业总体战略中不可分割的组成部分。油气生产企业物资供应战线长、分(子)公司单位较多,所需管理的物资品种繁多,库存量较大,配套性强,管理要求高。物资在企业内部的流通以及企业的合理库存量构成了石油石化企业独特的物流状态。如何充分运用现代科技管理利器,基于现有的管理实际进行最大程度的资源整合,成为摆在物资管理者面前的重要课题。

油气生产企业物流运行的现状

1.油气企业物流运输

采购物资能够安全、及时、经济地送达指定地点,需要对运输进行管理控制。运输在整个物流中占有很重要的地位,关乎物流总成本的节约,运输方式中包含着自营物流、合营物流以及第三方物流。

自营物流在运输管理上受到企业物流整体管理水平的影响。在油气生产企业中,自营物流非常普遍,企业自备仓库、自备车队等,拥有一个完备的自我服务体系。有的企业内部各职能部门彼此独立完成各自的物流使命,有的企业内部设有物流运作的综合管理部门,通过资源和功能的整合,专设企业物流部或物流公司来统一管理企业的物流运作。显然第二种形式,更有利于企业加强对运输的统一管理,运输成为了企业物资供应部门得以节约创效的又一突破口。

2.油气企业物流仓储

中国石油为提高物资仓储管理水平,出台了《中国石油天然气集团公司物资仓储管理办法》,要求遵循“合理布局、优化资源,集中储备、区域运作,信息共享、科学管理,加快周转、有效调剂”的管理原则,对集团公司以及所属企业相关部门的职责、仓储规划与设施设备等方面都做了划分与规定。之后又发布实施了《物资仓储管理工作等级规范》企业标准,以求通过仓储管理与标准对照来确定下属各企业整体仓储管理的层次与等级。

文宣/图

对于油气生产企业,库存一直是个令人头疼的问题,库存过多,容易导致积压,增加流动资金占用;库存不够又难以保证供应,不利于生产的顺利运行。对此,企业采取多种措施合理控制库存,优化库存结构,包括利用ERP进行平衡利库、推行代储代销、鼓励灵活利用库存积压物资、开展积压物资调度调剂、强化物资报废和工程余料管控与处置等,取得了有效成果。

相关思考

1.探索最佳配送管理模式

从配送网络、配送方案、过程监控等几方面人手,不断优化,最终形成最适合企业自身的最佳配送管理模式。建立物资配送网络。依据使用单位地域分布,设立专用、常耗物资配送点,就近配送,大宗重要物资实施集中配送。优化物资配送方案。根据物资性质、形状、体积、重量以及送货时间要求,按先急后缓、后送先装的原则,合理选择配送车辆进行分类配载。

2.构筑一体化物流战略

一般来说,对供应链过程的控制力要求较高,则倾向选择自营物流;大宗原料的供应采用相对固定的专业物流服务供应商和短渠道物流;对技术性比较强的物流服务如口岸物流服务,企业往往采用委托代理的方法;对非标设备来说,企业自营物流是最有利可图的选择,但往往必须交给专业物流服务供应商去做。随着物流企业越来越规范,服务范围越来越广,服务水平越来越高,企业的物资供应部门在物流方面将会得到更广泛的决策空间。

3.提高仓储智能化水平

在科技飞速发展的当下,仓储必须依托现代技术来实现优化提升,要求企业加强仓储的信息化建设,提高仓储自动化水平,通过各种高新技术来提升仓储运作效率、减少损耗、降低成本。仓储自动化水平主要通过库房建设和改造、购置新型货架、装卸搬运械具(如托盘、叉车、升降机)等新型物流设备来提升。仓储信息化建设主要包括应用计算机和相关信息输入/输出设备,对货物进行识别、理货、入库、存放、出库等管理,进行账目处理、结算处理,提供适时的信息查询,进行货位管理、存量控制,制作各种单证和报表等;在仓库、使用单位、实施单位等相关各方之间搭建有效的信息网络平台,实现仓储信息共享,通过信息网络控制物流。

4.实现零库存

零库存是一个特殊的库存概念,是指某种或某些种物资的仓库储存数量很低,甚至为零。实现零库存,可以减少仓库存货的一系列问题,比如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,以及存货占用流动资金和库存物老化、损失、变质等问题。可以说,它是仓储管理中一种比较理想的状态。在供应链管理思想的深入发展下,企业与上游供应商之间的合作将越来越密切,代储代销这一采购方式将在油气生产企业普及推广,促进企业零库存的实现。

作为物流活动的重要支柱,配送、运输、仓储是物流与供应链中的库存控制中心、调度中心、增值服务中心以及现代物流设备与技术的主要应用中心。搞好配送、运输和仓储活动是企业加快资金周转,降低物流成本,提高经济效益的有效途径。随着现代工业生产的发展,企业物资供应物流将对配送、运输和仓储提出更高的要求,为此,油气生产企业应加大对仓库的软、硬件投入,加强物流信息管理,以信息化平台为支撑,以精细化管理为手段,全面提升企业仓储管理水平,构建简捷、高效、透明的企业物资供应物流,实现现代物流系统化、规范化的目标。

物资在企业内部的流通以及企业的合理库存量构成了石油石化企业独特的物流状态。

作者单位: 中国石油大港油田公司物资装备处

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