浅析如何做好城建档案业务指导工作

高党莉

摘要：随着我国经济市场的确立，建设工程发生了一些新变化。因此我们针对新形势下的城建档案业务指导工作，需要建立一套全新的指导方法，更好地开拓城建档案业务指导工作的新局面，使其适应城市建设的发展。业务指导工作是城建档案管理工作的的主要任务，其目的就是通过业务指导人员的指导、督促档案的形成，以符合归档要求，确保完整准确地进馆。

关键词：城建档案 业务指导

Abstract: With the establishment of the market economy, the construction works have been some new changes. Therefore, we focused on the new situation of urban construction archives operational guidance, need to establish a new set of instructional methods, to better explore the urban construction archives operational guidance a new situation, to adapt them to the development of urban construction. Operational guidance for the management of urban construction archives is the main task, its purpose is to guide staff through operational guidance, supervision files are formed to meet the filing requirements, to ensure complete and accurate into the hall.Keywords: urban construction archives operational guidance

中图分类号：C816 文献标识码：A             文章编号：

引言：新形势下，如何加强城建档案管理指导工作，为投资发展做贡献是我们目前最主要的任务。为了进一步规范城建档案指导工作，我们要结合实际情况，进一步加强对业务指导的深入认识和理解，通过业务指导来提高城建档案管理水平的发展。以下内容是我们对如何做好城建档案业务指导工作的具体阐述。

1.加强依法治档，做好业务指导工作

城建档案是对城市规划、建设的真实记录，它涉及的面比较广泛，综合性也比较强，所以有些领导和相关人员对档案认识不深入，因此就需要业务指导人员根据相关法律作为业务指导的依据，解决建设中出现的问题。业务人员应大力宣传相关的法律法规，在提高人员对档案认识的前提下，提高人员的自觉性，促使档案快速归档。

2.重点项目的档案要在现场重点指导

重点工程项目是对国民经济和社会发展具有重大意义的项目，重点项目的城建档案是档案工作的重点，是城市规划发展的重要依据。由于重点工程项目涉及到的面比较广泛，建筑施工队伍也比较多，所以管理起来有点难度，再加上人员流动性大的特点，所以给档案形成的交接和积累工作带来许多问题，因此对重点建设项目档案的业务指导要选用精英骨干人员深入现场，做好档案的检察监督工作，确保档案准确、及时的归档进馆。

3.做好开工前、竣工后的档案指导工作

城建档案的指导工作应贯穿于整个施工建设过程，要抓好每个环节的指导工作，确保建设工程竣工后档案快速及时的进馆。

3.1工程施工前期，城建档案管理部门要与建设单位签订竣工档案移交责任书，并告知建设单位需要收集的材料的有关事项。

3.2施工过程中，业务指导人员要深入现场指导各项技术人员对材料的收集整理情况，看有无遗漏，确保档案所需材料的准确、齐全。

3.3建设工程竣工结束后，建设单位应提请管理部门进行预验收，对不符合标准的要求要及时整改，整改后及时归档进馆。

4.加强业务指导人员的专业水平，保障档案顺利归档

随着现代技术水平的提高，城建档案的管理和业务指导工作也需要具有较高专业技术水平的现代化人才，所以这就需要加强业务指导人员的培训工作，不断给自己充电、创新。

城建档案涉及的面比较广，这就需要业务指导人员具有对综合知识的了解，要知识渊博，懂得多，具备较强的业务能力后才能对工作进行指导，才能更好地指导城建档案管理工作的发展。

作为业务指导人员要有强烈的事业心，对工作尽职尽责，在掌握国家法律知识的基础上，在业务指导工作中要不断开拓进取、具有大胆创新的精神。

城建档案业务指导人员要具有强烈的事业心，尽心尽力为城建档案事业努力奋斗。城建档案业务指导人员能否更好的履行自己的职责，是取决于他们对城建档案事业的态度，很难想象一个城建业务指导者会不热爱自己的事业，对自己的事业毫无兴趣。尤其是城建档案事业发展的初级阶段，有些工作还尚未达到规定的要求，这时候热爱城建档案工作和为城建档案事业努力奋斗的精神显得尤为重要。

拓宽业务指导范围，实行分工合作

根据城市的建设特点，可以对不同区域建设分类，对每个区域建设派出不同项目业务指导负责人，与建设单位积极配合的同时，确保把城建档案准确及时的归档作为衡量指导工作的标准，作为业务指导的考核内容，这样可以有效推动业务指导工作的快速顺利进展。

城建档案指导工作是城建档案管理部门的重要职能，作为一名城建档案业务指导人员，正确处理好指导对象和掌握娴熟的指导方法，是形成档案准确归档的必要条件。

城建档案指导工作具有时效性、针对性、连续性、综合性的特点。时效性是掌握档案归档业务指导的最佳时间，档案的收集是档案形成的前提条件，业务指导人员应深入施工现场，了解施工单位的进度和档案整理情况，指导建设单位准确形成档案资料。业务指导的把关环节是档案形成的关键环节，业务指导人员只有踏实工作，做到指导在先、服务在先，档案管理工作才能快速的发展。

开展多种多样的指导方式，扩大业务指导范围渠道。

(一)由于业务指导人员工作的特殊性决定，指导人员不仅在办公室工作，还有采取主动上门指导的方式，业务指导人员应深入到施工现场，加强和督促指导档案的收集、整理工作。

（二）档案管理部门应多次对档案业务指导人员提供培训学习的机会，在理论与实际相结合的基础上加强对他们业务指导方面的技能与知识，让他们在最短的时间内快速掌握相关的专业知识。

（三）在建设施工过程中经常会遇到许多问题，例如在收集整理资料时，建设单位有时会遇到疑点问题，这样业务人员也可以通过电话对相关人员给与解释和指导，这样不仅解决了问题，还节省许多时间，在一定的时间内大大提高了业务人员的工作效率。

（四）为了保证档案和施工建设同步进行，确保档案准确、真实、完整的归档，在相关人员的带领下，还应对施工情况进行执法检查、监督，加强对档案的业务指导。

8.结合现代化手段进行业务指导

随着科学技术的发展，电子网络的普及为城建档案业务工作指导提供先进技术的同时，也给工作者带来一定的挑战。例如电话、电报、传真等系统对提出城建档案问题的人员进行网络业务指导，在以后业务指导中，我们会运用计算机、网络通讯结合起来，通过建立相关网站或开通电子邮箱，利用这些先进的技术和快捷的工具便于远距离的指导，这种有利途径是我们新时期新形势下广泛应用的方法。

综上所述，城建档案工作是一项综合性的管理工作，需要加强城建档案业务指导工作力度，建立监督检查机制，贯穿于建设工程的全过程，才能有效提高城建档案归案质量。而业务指导工作应遵循超前、主动、灵活的原则，要不断分析研究新形式下城市建设发展的新情况、新问题。加强城建档案法制建设，提高人们城建档案法律意识，有序开展城建档案培训，全面提高城建档案工作者的整体素质，突出工作重点、改进工作方法，不断强化城建档案业务指导工作，使城建档案业务指导工作跃上新台阶，从而有效地提高城建档案归档质量，为城建档案事业发展做出新成绩。

加强新形势下的城建档案的业务指导工作，是一件十分重要的事情，是确保工程项目档案顺利接收进馆的重要环节，业务指导工作的理论和方法，要求我们在实际工作中不断总结和探索，掌握一套科学合理的方法，进一步加强新形势下的城建档案业务指导工作,为城市建设发展献出微薄之力。

结语 综上所述，做好城建档案业务指导工作一定要结合实际情况，采取有效的办法和途径通过不断探索、不断创新，在实践中总结相关的业务经验，在新形势下，尽自己最大的努力全面提高城建档案的业务指导管理水平。

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