建筑工程管理信息化

2014-02-18 03:50陈晓辉沈炀
城市建设理论研究 2014年5期
关键词:管理信息化问题分析建筑工程

陈晓辉 沈炀

摘要:随着网络技术的发展和信息时代的到来,企业管理信息化逐渐成为了企业发展的主要建设任务之一。而作为重型企业的建筑工业更是要走在企业管理信息化建设的前端。本文首先提出了我国建筑工程管理信息化建设中存在的诸多问题,然后对建筑工程管理信息化建设进行逐项分析,最终对我国建筑工程管理信息化的建设提出合理性建议。

关键词:建筑工程;管理信息化;问题分析;合理性建议

中图分类号:TU761文献标识码: A

引言

建筑工程管理信息化是未来建筑工程的发展方向和发展趋势,形式多样、结构复杂的建筑物产品特征决定了建筑施工资源使用的品种多、用量大等特点。建筑施工项目管理的主要内容包括计划、组织物力和财力,对施工过程中涉及到的人力进行管理。建筑工程管理信息化的出现有力地保证了以上环节的实现。信息技术的飞速发展,为建筑施工项目信息化管理的可行性提供了保障,这些保证是经济和工程应用等。下面就对建筑工程管理信息化进行具体分析。

一、建筑施工项目管理信息化的意义

1、减轻工作负担

利用信息技术提供的便利,日常管理工作的负担明显减轻。举个例子来讲,建筑施工项目管理信息化提供了完整的历史信息,各项目参与人方便浏览这些信息,粘贴和拷贝这些信息极大提高了项目管理工作的效率,重复抄录工作与传统管理模式相比明显减少。

2、加快信息传递

建筑施工项目管理信息化使各项目参与人很好地协同工作,常规的信息通知在信息共享的环境下自动完成,减少了信息交流的次数,信息的传递变得快捷。

3、提高工作质量

建筑施工项目管理信息化适应了对信息量急剧增长的需要。对每天的建筑施工项目信息数据进行实时采集,及时督促各管理环节,实行規范化管理,提高各项目管理工作质量。

二、建筑工程管理信息化出现的问题分析

1、网络技术应用受限

虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。

2、管理系统信息流动性差

如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。

3、信息化建设的诸多误区

在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。

4、区域及行业信息化的不平衡发展

在经济发达地区和偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和理解程度有深浅之分,另外,与市政工程项目中信息化的推广和应用程度相比,公路工程项目在信息化方面的基础就没那么强,符合整个行业实施信息化的整体程度。当前阶段,大部分工程项目的管理方式都比较粗放,管理比较混乱,信息化程度不高。对于投资额较大以及复杂的投资情况等工程项目的管理,依旧沿袭以前的方式。从整体上来说,建筑企业的信息化程度仍处于较低水平。

三、建筑工程管理实施信息化的建议

1、完善管理制度

在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。

2、明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

3、搭建多层次管理平台

业主、监理、地方政府以及上级管理机关等关系人,合同管理、现场施工管理以及概预算管理等环节都包含在建筑工程项目实施范围内。所以,工程项目信息化必须对不同参与方的需求进行充分考虑,使建成的软件系统和网络信息平台将施工现场管理、项目远程监控以及企业情报管理等都涵盖在内,使面向不同主体的数据得以自动生成,从而达到各种资源的信息化得以实现的目的。

4、加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制、环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将已完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。

5、从企业经营情况出发,推进建筑工程管理信息化

在建筑工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国建筑行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现了办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。在信息化建设中,企业能够充分利用政府、社会的各项公共资源,参与现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统,推动建筑工程管理信息化建设的发展。

6、加强政府宏观调控作用

在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。

结束语

建筑施工项目管理信息化的根本保障是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统。通过实现信息的共享和互访对建筑施工项目实行信息化管理,减少决策失误,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而促进整体经济效益的提高。

参考文献

[1]王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010年.

[2]王宁川.探讨建筑工程管理中信息化的应用[J].建材与装饰,2012年.

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