多载体文献资源的编目与管理

张 虹

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

现代信息技术、网络技术的蓬勃发展，促进了出版事业的繁荣，也使得文献的载体类型发生了根本性改变，由原来的单一纸质形式演变为现在的多种载体形式并存，常见的载体有：缩微制品、录音带、录像带、光盘（CD、VCD、DVD、MP3、CD-ROM）等。这种多载体文献已成为图书馆馆藏的重要组成部分，并且数量正在逐年增加。如何做好多载体文献的编目和管理，关系到多载体文献的科学保存和有效利用，值得我们深入思考。

1 多载体文献的概念及类型

1.1 多载体文献的概念

多载体文献通常是指以图书+磁带、图书+光盘、图书+磁带+光盘等形式出版的一套文献。《中国文献编目规则》上的定义是：由两种或多种不同载体组成，并结合使用的一套文献，含配套使用的录音资料、印刷文本、光盘、幻灯片等。[1]《国际标准书目著录》（ISBD统一版）中则这样解释“由两种或多种不同媒体，或不同形式的同种媒体（不分主次）组成的资料，一般作一个单位使用”。这里的“媒体”，实际上指的就是载体（Carrier），ISBD 中称多媒体资源（Multimedia Resource），也叫配套资料或配套教材（Kit），即我们所说的多载体文献[5]。仔细分析不难发现，ISBD给出的概念强调“不分主次”，这样所包含的范围就比较窄，可称为侠义的多载体，它只适用于各载体文献内容相同或具有同等的重要性，不分主次的情况，如《大家说英语（年度合集）》包含10张DVD光盘、3张MP3光盘和两本书，这3种载体必须配合使用，而且具有同等的重要性。在我们日常工作中所接触到的多载体文献有相当一部分是各载体之间有主次之分的，如书附盘、磁带配书等，这种就属于《中国文献编目规则》中所说的“多载体配套文献”，这个概念包括的内容比较广泛，可称为广义的多载体。多载体文献除了具备文献本身的特点外，在载体形态上还具有特殊性和复杂性。

1.2 多载体文献的类型

多载体文献的构成比较复杂，由于它是由多种部件组成的，有时各部件题名不统一，主次不易判断，因此类型划分往往无从下手。笔者以辽宁省图书馆馆藏为例，对多载体文献进行类型划分。首先可按入藏地点的不同，分为两部分：一部分是随音像资料购入的，可称为音像多载体。音像多载体作为音像资料，主要收藏在本馆的声像部多媒体阅览室，供读者借阅。这部分多载体文献包括以音像资料为载体出版的和以“音像资料+图书”的形式出版的两种。其中含有图书的音像多载体的特点是，主要内容集中在音像资料上，图书作为补充或辅助参考；从出版形式上看，音像资料的编目信息完整，而图书作为附件，没有完整的编目信息。另一部分是随图书购入的，可称为图书多载体。这类多载体文献一般指随图书购入的图书+光盘、图书+磁带等类型的多载体文献。这类文献的特点是主要内容集中在图书上，音像资料作为图书的补充或辅助参考；从出版形式上看，图书编目信息完整，而音像资料则较图书次之，一般没有单独的价格，编目信息不完整。根据我国目前大多数图书馆的实际情况来看，把多载体文献划分为图书多载体和音像多载体的类型划分是比较科学的，更便于文献的管理。另外还有一种，就是前面所说的狭义多载体，这种文献各载体之间无主次之分，很难把它归入哪一种载体。

2 多载体文献的编目

多载体文献载体的特殊性和复杂性给我们的编目工作提出了新的挑战，如何科学合理地做好多载体文献的编目，对于图书馆的编目工作至关重要。

2.1 多载体文献编目依据

多载体文献的编目标准目前国内尚无统一规定，可参考现有的相关规定。《国际标准书目著录》（ISBD统一版）规定：根据资源的内容和载体表现形式选择不同的著录方式，建立不同的书目记录。一般将多载体资源作为一个整体（单位）来著录，也叫综合著录或集中著录。也就是说，书目记录的著录对象是整套资料，不是它的某个组成部分；如果它的组成部分可以独立理解和使用，也可采用分散著录方法分开著录。因此，多载体资源的著录一般采用集中著录和分散著录相结合的方法。为了保证多载体资源的著录规范、统一，编目时应按照多载体资源的类型来区分，根据不同的类型选择不同的著录对象，采取不同的著录方式。《国际标准书目著录》（ISBD统一版）规定：当一种资源由不同类型、不同大小的物理载体组成，或有不同的输出介质时，应根据其内容决定著录方法[5]。多载体资源具有两种或多种物理载体，可以选择资源的主要内容部分或实质部分（可以是纸本图书，也可以是光盘、磁带等其他形式）作为资源的主件，其余各部分作为附件进行编目处理。这里的附件主要是指物理上与主体相互分离，但内容上相互依赖并结合使用的附加资料，它是整体资源的组成部分，是主件内容的补充。

2.2 多载体文献编目方法

2.2.1 编目方法的类型

多载体文献作为一种新兴资料类型，2005年出版的《中国文献编目规则（2版）》对它的编目方法也做出了相关的规定，这里主要针对狭义的多载体，给出多载体的集中著录，也叫综合著录的方法。

一般文献类型标识的著录：文献有总题名，在正题名后的一般文献类型标识中注明“多载体”；文献无总题名，分别在各作品正题名后注明相应的一般文献类型标识。

载体形态项著录：根据文献的不同特征选用下列著录方法之一。

①文献的各种载体形态不需要进一步描述，可在同一行著录各载体的数量及特定文献类型标识。如在同一容器中，著录容器的名称及尺寸。

例：30张幻灯片，1CD，1说明书；22168cm（盒装）

②文献的各种载体形态需要进一步描述，将各载体形态项分别另起一行著录。如在同一容器中，最后著录容器名称及尺寸。

例：1手册（126页）：插图；26cm

1 光盘：有声，彩色；12cm

1盒式录音带（35min）：立体声

容器：30205cm

③文献载体种类和数量较多，著录一个概括性术语“多部件”。能确定件数者，需著录数量。如在同一容器中，著录容器的名称及尺寸。

例：多部件（28种）；202040cm（盒装）[1]

综合以上规定，下面结合实例研究几种不同类型多载体文献的编目方法。

2.2.2 编目方法的实例

①音像多载体的编目

音像多载体资料根据其著录方式的不同又可分为3类：第一类多载体文献是由两种以上的载体构成，各部分载体的内容相同、无主次之分，或构成文献的各部分载体装在同一容器中，不便于分割或不能单独使用的。对于这种多载体文献我们按照编目原则进行了集中著录。

例：2001#@a你和我@9ni he wo@e阶梯快乐儿童英语网络远程视讯教学@b多载体@f颜尚武编著

210##@a北京@c九州出版社@c九洲音像出版社@d2001

215##@a72册@c彩图@d29cm

215##@a72光盘（VCD）@c有声，彩色@d12cm

215##@a24光盘（CD-ROM）@c有声，彩色@d12cm 215##@a48光盘（CD）@c有声@d12cm

这样著录的好处是保持了文献的完整性，各部分载体都在一起，使用起来很方便，而且数据能够较充分地揭示文献各部分载体的内容。存在的问题是：在卡片输出的时候只能提取第一个215字段所描述的信息，卡片上不能完整反映其他载体类型的信息。

第二类是VCD+DVD以及DVD的不同版本，这类资料影视剧居多，数量庞大，他们虽题名和内容相同，但却有着不同的ISBN和ISRC以及不同的载体，到馆时间也不同，各载体内容独立、编目信息完整，可单独使用。因此我们对这类资料采取分散著录，即对每一种载体的资料分别做一条记录。这样做可以充分揭示每一种载体文献的形态和内容特征，各入各类，便于管理。其缺点就是除了用题名查重之外，很难把题名相同的各载体集中到一起，在排架上更是相距甚远。

例：010##@a978-7-88370-168-2

016##@aCN-D05-07-408-00

2001#@a黑糖玛奇朵@b电子资源@e大型台湾校园青春偶像剧

215##@a3光盘（DVD）@c有声，彩色 @d12cm

905##@aLT@fDVD/J951.17/316

010##@a978-7-88370-167-5

016##@aCN-D05-07-407-00

2001#@a黑糖玛奇朵@b电子资源@e大型台湾校园青春偶像剧

215##@a18光盘（VCD）@c有声，彩色 @d12cm

905##@aLT@fVCD/J951.17/1621

第三类是以一种载体为主，另一种载体为辅的。这类多载体通常是以一种音像资料为主，集中了多载体的主要内容，以另一种音像资料或图书作为辅助说明和补充。这类资料采取以音像资料为主体，另一种音像资料或图书作为附件的著录方法。

例 1：010##@a978-7-900193-51-3@dCNY116.00

2001#@a实用法语@b电子资源@f陈燕萍主讲

210##@a北京@c世图音像电子出版社@d2010

215##@a7光盘（DVD）@c有声，彩色 @d12cm@e1图书（193页；21cm）

例 2：010##@a978-7-88525-263-2

2001#@a创新娱乐@b电子资源

210##@a哈尔滨@c黑龙江文化音像出版社@d2007

215##@a2光盘（VCD）@c有声，彩色 @d12cm@e1光盘

②图书多载体的编目

随着出版技术的不断发展，近年来随书光盘数量猛增，从最初的计算机类、外语学习类图书附有光盘，发展到现在的装饰装修、服饰美容、手工制作、体育、教育、经济等类，数量庞大，种类繁多，如何正确处理好书附盘的管理问题，决定了这些光盘能否得到妥善的保管和充分的利用，现已成为当前各图书馆的工作难点之一。

根据笔者多年的工作经验，书附盘大致也可分为两类：一类是图书和光盘内容独立，可以分开使用的；另一类是光盘作为图书的补充和辅助，内容上紧密相关，不能独立使用的。对于这两类图书多载体我们采取不同的管理方法。对于可以独立使用的光盘，我们把光盘单独提出来，与音像资料一起进行编目、加工，作为音像资料入藏，而对应的图书则仍作为图书进行编目、加工、入藏，这样一套多载体文献便分别作为图书和光盘两种载体进行了分散的编目和管理。

例：010##@a978-7-900699-48-0

2001#@aPhotoshop案例教程@9Photoshop an li jiao cheng@b电子资源

215##@a1光盘（CD-ROM）@c有声，彩色@d12cm

010##@a978-7-301-17136-3@dCNY25.00

2001#@aPhotoshop案例教程@9Photoshop an li jiao cheng@b专著@f沈道云，杨庆，邹新裕主编

215##@a217页@d26cm

对于不能独立使用的书附盘，我们的做法是以图书为主要编目对象，光盘

作为附件处理。

例：010##@a978-7-302-27623-4@dCNY58.00

2001#aPhotoshop字体设计密码@9Photoshop zi ti she ji mi ma@f董明秀，周凤编著

215##@a297页@d23cm@e1光盘

307##@a附光盘：ISBN 978-7-89444-822-4

3 多载体文献的管理现状与经验

目前从全国的情况来看，多载体文献在各图书馆的管理差别很大，其中大型图书馆的情况好些，能够采取科学的方法，基本保证多载体文献得到妥善保管和有效利用。而中小型图书馆情况则稍差一些，主要存在的问题包括：没有编目规则，对多载体文献感到无所适从，在编目部门积压；编目规则制订的不合理，对多载体文献进行随意拆分，导致无法利用；对随书光盘没有进行科学管理，导致大量破损、丢失，发挥不了应有的作用等。以上这些现象的存在，使多载体文献的使用受到很大限制，极大地影响了多载体文献的有效利用。

在音像多载体的入藏管理上，本馆做了大量的工作，也有着一定的经验。我们首先按照载体类型，把资料分为CD、VCD、DVD、录音带、录像带等，综合著录的多载体文献数量不多，单独开辟专架。每种类型载体下按索取号排架，类目清晰，便于查找。

在图书多载体（书附盘）的入藏管理上，本馆的做法是：保存本图书的光盘直接夹在书里，与图书一起入库，便于收藏和查找；外借图书的光盘我们把它单独提出来装盒，贴上条码和对应图书索取号相同的书标，在外借处单独开辟专架，实行单独管理。当读者找到所需图书，只要按照相同的索取号查找光盘即可借阅，这样既减少了光盘的破损，又避免了丢失，还方便了读者查找，可谓一举三得。

4 结语

经验值得借鉴，未来需要创新。从未来的发展看，多载体并存必将成为出版业和图书馆馆藏的重要组成部分，为了图书馆事业的发展，我们应该对其全面重视起来，从编目和管理等方面切实放眼长远，制定统一、规范的编目规则，采取科学有效的管理办法，使多载体文献得到科学妥善的管理，更好地为读者提供检索和利用，充分发挥这种现代化载体文献的作用。

[1]国家图书馆.《中国文献编目规则（第二版）》[M].北京：北京图书馆出版社，2005.

[2] 王冠华，危红，孙晓芳.关于多载体文献资源的集中著录[J].图书馆杂志，2007（3）：21-23，6.

[3] 张岩.从《国际编目原则声明》看多载体文献的著录[J].图书馆理论与实践，2009（6）：9-13.

[4] 曾爱娥，乔南.多载体音像资料CNMARC格式著录探讨[J].江西图书馆学刊，2010（1）：55-57.

[5] 刘峥.多载体资源的编目、加工和管理[J].图书馆建设2010（6）：54-56，60.