西部高校图书馆科技查新的深化思考*

屈兴豫

（内蒙古农业大学图书馆，内蒙古 呼和浩特 010018）

1 科技查新对高校发展的重要意义

1.1 科技查新的内涵及目的

科技查新是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展起来的一项科技信息服务，是指查新机构根据查新委托人需要，以文献检索和情报调研为手段，按照科技查新规范操作，以检索结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。科技查新主要包括3类含义：一是对科研课题或成果新颖性、科学性与实用性（即“三性”）进行综合客观评价；二是对科技成果的水平鉴定；三是对科研课题成果新颖性的审查[1]。

科技查新的目的和作用在于提高科研立项和成果评审的科学化、规范化水平，避免科研工作中的重复浪费，为新产品开发、技术引进、项目论证提供可靠依据。查新工作既是科技管理工作深化改革的需要，也是科技信息工作展示自身、完善功能、提供高水平信息服务的途径。

1.2 科技查新对高校教学科研的意义

科技查新工作是高等学校科研工作的重要组成部分。高校图书馆帮助教学科研开展科技查新工作，可以避免科研立项的盲目性，减少重复劳动，增强课题研究的准确性、新颖性，从而使科研工作者能很快找到自己研究的立足点，成为科研部门投入时的重要依据。

1.2.1 为科研立项提供客观依据

通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究发展方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等，对所选项目是否具有新颖性提供判断的客观依据。这样可以防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。

1.2.2 为科研成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

科技查新可以为科研成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据，还能保证科研成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，可以防止不公正，得出确切的结论。这样既有利于调动科技人员的积极性，又可促进成果的推广应用，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

1.2.3 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

有关研究表明，科研人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，这些系统包括了世界上98%的机读文献，可为科研项目的研发和科技人员及时提供更深层次的适用情报。

1.3 科技查新对高校图书馆自身发展的意义

在网络环境下，高校图书馆开展科技查新咨询工作，对其自身的发展意义十分重要。主要表现在以下3个方面：①可以拓宽图书馆信息服务的业务范围，充分发挥其情报职能，促进信息检索向深层次方向发展。②可以加快馆藏和自动化建设步伐。如内蒙古农业大学图书馆对已经拥有的全文光盘数据库进行定期更新，补充最新科技成果数据，这对丰富馆藏文献类型、提高查新工作水平起到了良好的推动作用。③可以提高图书馆在学校中的学术地位，体现其在教学、科研方面的影响和存在价值。④可以培养一批高素质的、知识型的图书馆科技查新专业队伍，体现其网络环境下知识信息传播、增值的特点。

2 西部地区高校图书馆科技查新需具备的条件

2.1 申请科技查新资格的必要条件

2.1.1 硬件方面及查新检索资源

科技查新需要有先进的机器及畅通的网络设施。

检索资源不仅包括电子化的数据库，也包括纸本式的文献资料。全面、丰富的检索资源是开展科技查新工作的物质基础，是查全、查准的基本保证。检索资源不完整，查新检索的范围必然会受到限制，漏检也不可避免会发生。因此，查新机构应尽可能配备查新必备的数据库和纸本式的文献资料。

2.1.2 科技查新员需具备的素质

①专业知识：科技查新是一项涉及文献学、目录学、英语、计算机科学以及相关专业科学的高级咨询工作，查新人员不仅要掌握图书馆学专业知识，还要掌握某一学科的专业知识。②沟通技巧：为保证检索质量，正确理解查新课题的研究内容，要求查新员与客户间反复沟通与交流，需要查新员有一些沟通的技巧。③熟悉数据库：查新人员对每种数据库的检索功能应该了如指掌，尤其是对专业数据库，不仅要了解其建库情况、收录范围、网络服务情况，更要掌握其检索系统的检索技巧。④充分利用网络资源。⑤熟悉本馆馆藏：坚持以机检为主，手检为辅，二者优势互补。⑥较好的英语水平：查新员对命中文献的中外文都需要阅读。⑦善于分析：查新员要能区分出哪些是密切相关文献，并在阅读这些文献遇到不能理解的内容或模棱两可的词语时向客户或有关专家咨询。

2.2 有深化科技查新服务的需求

科技查新工作要想获得持续良性的发展，需要政府和学校的大力支持。图书馆用来科技查新的机器及网络设备要先进、畅通，需要从知识结构、比例等方面对查新人员进行全面的培训，提高查新人员的综合素质，构建多元化的科技查新服务体系，同时注重与专家的合作，深化信息服务内涵，更好地服务于社会。

2.2.1 科技查新服务应注重多元化

服务对象多元化：科技查新机构为高校教师服务的同时也为社会上的企事业单位和研究院所提供服务。我们可以从企业生产、研发工作的需求出发，借鉴一些商业信息咨询公司的运行模式，除为项目申报的企业提供科技查新服务外，还为企业提供“定题信息检索”“竞争情报”等科技信息服务。

服务内涵和方式多元化：科技查新机构可以与一些实力较强、研究课题相对集中的科研机构建立长期的合作关系，将科技查新从“静态过程”发展成“动态过程”，将科技查新与科研项目管理相结合，针对一些重点项目提供从项目选题、立项到项目跟踪、项目结题、成果报奖鉴定等一条龙的定期化、连续化的科技查新服务；科技查新的同时，也要提供相关研究领域的知识产权信息分析，避免科研及技术成果转化过程中出现侵权现象[2]。

2.2.2 个性化信息服务与科技查新整合

个性化信息服务是基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点，向用户提供满足其个性化需求的一种服务，是信息服务向纵深发展的结果。科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。个性化信息服务与科技查新工作的整合，是当前图书馆服务方式扩展和延伸的需要[3]。

个性化信息服务与科技查新整合有其一定的途径和措施。可以通过查新员及时与委托人进行沟通和在完成查新报告之后，综合委托人所研究的方向、学科、专业、当前研究项目等进行认真分析和总结，建立相应的用户信息库等方式为委托人提供优质的个性化信息服务。为查新委托人提供更加优质的科技查新服务，有助于推动科学技术研究的发展。

3 西部高校图书馆科技查新实践思路

3.1 与具备查新资格的研究机构或大学合作完成查新项目

目前查新机构查新需求量大、查新工作人员有限，为了更好地就近为西部高校科研工作者和对口企业服务，对于受过教育部查新培训但不具备教育部查新资质的西部高校图书馆，可以建立与有经验的研究机构及大学间互惠互利的查新合作。具体可采用挂靠对口大学的形式，对照其挂靠单位的查新报告要求，出具查新报告，然后把写好的报告送去挂靠查新站审核并盖章。

查新合作有利于各地区查新员之间的相互学习以及信息资源的共享，也有利于拓展行业服务的范围和能力，为查新争取长期服务对象。

区域合作机制是区域查新站协调发展战略的制度保障。健全合作机制，是实现查新站协调发展的重要途径。区域内各查新站在人力、技术、资源等方面存在差异和不均衡，根据各自的优势分别对各自的内部资源进行重新整合，然后再在查新站之间通过各种资源共享和资源互换来达到合作效果。加强区域查新站各层面的相互合作，能够打破行政分割的局限，实现资源的优化和高效配置，节约成本，提高整体运行效率，实现各方优势互补，向区域协调和均衡发展迈进，使各地区科技查新机构形成多站并存、互促互荣、集群发展的市场化格局，达到科技查新机构全面发展的目的[4]。

3.2 实现高校教师课题立项的自我查新

在网络技术广泛运用、数字资源迅猛增长的今天，应大力推进和广泛开展教师课题立项的自我查新，建立健全相关检查审核制度，使课题的新颖性从课题申报人源头得到确保，促进课题申报质量的进一步提高和后续研究的有效开展。

课题立项自我查新有利于高校教师全面深入地了解网络环境下图书馆资源、服务的变化；有利于高校教师全面了解图书馆相关数据库，并提高检索技能；有利于高校教师全面认识查新要求，强化查新意识，规范创新点表述，撰写高质量立项报告；有利于高校教师积累丰富的相关文献，推动课题研究的进程。

高校教师课题立项自我查新具有其内在客观的求新基础。随着网络化、信息化、图书馆服务的深化，数据库和网上文献资源的检索利用不再是查新人员的专利，高校教师课题立项自我查新也有了文献保障和利用的基础。高校教师又具备实质意义上查新的专业背景、专业基础和外文基础，称得上是最适合的查新人员。最后由高校图书馆具有查新资格的人员指导审核教师课题立项的自我查新[5]。

当然，高校教师课题立项自我查新在初始阶段也会有不利的方面，我们可以加强课题立项自我查新的全面宣传指导；加强数据库的宣传培训服务，全力提高教师数据库检索技能和查新能力；强化查新意识，提高自我查新的客观性；建立健全检查审核制度措施；对研究能力不同的群体采取不同的自我查新的要求与服务。

课题立项自我查新的全面化实现，还需大力加强数据库的宣传培训服务，建立健全相关检查审核措施，构建科学研究所需的良好环境，使研究人员数据库检索能力迅速提高，强化查新意识，才能有效推进科研人员课题立项查新的全面自主化，并快速过渡到科研人员课题立项时主动寻求专业信息咨询机构对项目进行相关的检索、咨询、共同决策的阶段。

综上所述，西部高校图书馆在申请到科技查新资质前要尽快完善硬件条件，并丰富查新所需的检索资源，要努力提高查新员的综合素质，更需要深化科技查新服务。西部高校图书馆在还不具备科技查新资格前可以与具备查新资格的研究机构或大学合作完成查新项目，积累一些实践经验，为申请查新资格做好充分准备，还可以尝试高校教师课题立项的自我查新，最后由高校图书馆具有查新资质的人员指导审核通过。

[1] 卿玉弢.试论西部地区高校图书馆科技查新工作[J].现代情报，2008（6）.

[2] 杨楠，秦小燕.高校图书馆服务多元化拓展探析[J].图书馆学研究，2012（10）：80-83.

[3] 李颖，赵杰，王立国.高校图书馆个性化信息服务与科技查新整合的研究[J].农业图书情报学刊，2009（2）.

[4] 孙秀良，高彦静，郭倩玲.区域查新站的帮扶机制研究[J].图书馆学研究，2011（17）：65-70.

[5] 杨军.论高校教师课题立项自我查新的基础与意义[J].中国人才，2010（22）：71-72.