统计分析报告的结构和层次

吴兰波

摘 要：现代社会的报告制度日益发展起来，分析统计学也是在社会中发展迅速，这样的时代也应该有所发展，因为现代的社会都需要有个很好的统计。统计分析报告也是非常重要的，只有把握好统计分析的结构和层次才可以更好的把分析报告写好，这样的话才可以得心应手把一份统计报告写的更好更完美。文章主要就如何更好的构造统计分析报告，进行简要分析与总结。

关键词：统计分析；结构；层次

1 统计分析报告的结构和层次

1.1 首先要说明所要分析的主要内容

分析报告的主要内容是一个分析报告的开端，也是一个分析报告的主体部分。这部分就是让读者一目了然的了解到本文要分析的是什么，分析的问题的基本状况和分析报告的问题等。也是因为开头部分内容的吸引才可以使得分析报告更有活力。例如，在《部门季度开支分析报告》中就首先要说明我要分析的是本部门的季度开支内容，开支的内容中的款项去向和需要分析的内容是季度开支的增长率等。不能把过多的文字用在没有作用的地方，这样不但不会增加分析报告的明确性，还会使得分析报告显得十分混乱，影响分析报告的效率。

1.2 提出合理的所要分析的问题

要有主要的分析问题，只要有问题才有我们分析的内容，这样才可以把分析报告做的更加完善，不会有更多的分析数据问题。提出的问题一定要有合理性，不能没有任何理由的提问，让分析的问题符合和贴近所分析的主要内容。要时刻想着国家各项政策和最新规范，在分析的报告中不能有违反国家政策的言语，也不能有反面的思想，更不能有太多的无用话语。如上文例文中就不应该对一些敏感的不能公开的数据等进行分析，在分析过程中不仅要规避这些敏感的数据；而且，也不能有相关的敏感数据。这样的分析报告才可以得到好评。

1.3 相应的分析提出建设性意见或改进措施

提出建设性意见是一个分析报告的很重要的部分，这一部分显示出作者的意愿和想法，是分析报告的精华所在。必须得到分析报告写作者的足够重视，这是一个分析报告的结尾部分，每一份详细的分析报告不仅仅是要开头写好，写好结尾也是非常重要的。结尾直接影响到一份报告的最后收尾之用，一个好的结尾会使分析报告变的更有意义，更有光彩吸引人们看下去读下去。另外，结尾还可以提及一些分析中所表现出来的问题，以及在分析中没有太多设计到的问题，也可以让审查者有一个更好的了解情况，正确的做出相应的举措，来弥补现有的不足和问题改进。

2 统计分析报告的注意事项

2.1 统计分析报告一定要有其主要的分析对象

只有把主要的分析对象说明确，这样才可以把分析报告的主题表现出来，否则会出现语意混乱，文章主题不明确等现象。突出文章的主题就是要在开头或者是结尾部分有一个回归似的提及，有了这样的提及就会有点明主题的作用，而且在分析报告的其他部位也要有所提及，以便更加详尽的突出主题。文章的针对性也要强，不能在文章中涉及过多的内容，过多的内容只会给分析报告的结构带来不必要的负担和错误。只有在结构鲜明，针对性强的报告中才能得到更大的提升，才有分析报告的价值与意义。

2.2 统计分析报告一定要有现代气息

在实效性的方面上，这是适应时代发展的需要，分析报告是一个与时俱进的产物，应该有其时代的特性和时代的气息，不能是古板老套的套用原来的数据观点等，这样套用只是前任东西的复制与继承，没有自己创新的东西在里面，那么这个分析报告是十分失败的。在时效性的基础上添加一些原来的知识，这也是可以的，添加的东西不要太多，过多的添加原来的东西会使分析报告的性质发生质的变化，也是一个非常不明智的选择。分析报告的时代氛围是很有作用的，一份没有生机活力的报告只能是被看作是没有实际意义的记事本，充其量就是一个很好的系统报告，这就是失去了分析报告原本应该起到的作用；所以，时代气息在这个分析报告中的作用意义不言而喻，一定要写好写透彻。

2.3 统计分析报告要有时间观念性

写分析报告不能是一个个内容的不断添加，也不是在一个封闭的世界里查阅资料的总结，更不是原封不动的抄写。它是在时代中推陈出新的创造，在写分析报告中一定把握好写的时间地点等，在某些时候是不需要写分析报告的，这时候如果我们写了，反而产生不好的影响。在领导需要的时候提交上去，这就是一个很好的时间，不能是在领导最不需要的时候提交上去，要时刻看好周围人的情况和想法，在有必要的时候写好分析报告，在别人最需要的时候提交，这是一个分析报告写作者最为基本的技能。也是统计分析报告层次中不可或缺的部分，这一部分特别容易被大家忽略，这一点要时刻谨记。

2.4 统计分析报告要有一定的实际性

在分析报告中，要有实事求是的精神，这也是分析报告最要有的素质。只有在实际的前提下才可以进行后续部分的论述和分析，遵循实际性的前提来对事物进行分析论证，这样就可以更好的写完分析报告，而不会产生空洞无奇的分析报告，还可以把现实中的问题和建议都体现出来。实际性能高的分析报告是一个很成功的例子，也是领导阶层最爱看到的内容，在实际性面前那些空虚的分析报告就显得无优势了，虽然那些空虚的分析报告有很多语言华丽的句子，也是让人读起来朗朗上口，但是实际性的分析报告才是我们最需要的。

3 结束语

分析报告的层次一定要有一定的逻辑性，逻辑性好的分析报告就不会给观察者带来过多的难题。使得作为分析报告的后台者得到更好的發展空间，分析报告的结构层次是一个良好分析报告的灵魂所在，不仅关系着报告的发展框架，也是一个良好分析报告写作者的最基本技能，有着非常广阔的发展空间。做好一个分析报告的结构层次，就相当于把分析报告的一半内容写出来了。这是非常重要的，分析报告的灵魂就相当于他的层次和结构，构建和建立良好的结构层次是我们首先要考虑的，也是分析报告所必须的。

参考文献

[1]中国国家统计局[J].中国统计年鉴.2007.

[2]于秀林，任雪松.多元统计分析[M].中国统计出版社.

[3]曾五一，肖红叶.统计学导论[M].科学出版社.