会计信息化下的财务会计流程优化

付国波

摘 要：信息化时代的来临改变了企业的经营环境，同时也改变了会计信息使用者的需求，这样给会计财务工作带来了更严峻的考验。企业在不断发展过程中要以企业流程再造理念为指导，这样能够更好的对会计信息进行利用，同时也能对现在的会计业务流程进行重新的设计，在新的业务流程情况下，会计信息能够更好的为企业管理者提供必要的信息。

关键词：会计流程；流程再造；会计信息化

网络技术的不断发展使得信息技术在企业发展过程中的作用越来越大，同时对企业的商业模式以及管理理念都带来了很大的冲击，这样也使得社会经济不断进入到了信息化时代。在信息化时代，企业在发展过程中，管理人员要对先进的网络技术进行掌握，同时在互联网环境下要对企业的发展情况进行重新的评估，这样能够更好的对企业的流程进行再造，同时也能对会计流程进行重组，这样能够更好的保证财务信息的真实性，同时也能更好的保证财务信息的有效性。

1 财务会计流程的定位

财务會计流程在进行设定时，要能够更好的为企业内部和外部的信息需求者提供信息，同时要在企业内部实现各个职能部门之间的跨越，这样能够更好的保证信息的传递。企业在经营过程中，实际的流程通常分为三个部分，分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中会形成一系列的业务流程，同时也会产生很多的信息，这些信息会被财务会计流程获取，然后进行加工和处理，最终提供给管理流程，管理流程利用会计流程提供的信息能够更好的对企业的经营管理活动进行分析，同时也能对未来的经营过程进行计划。企业经营过程中的三个流程是相互影响的，企业要想获得更好的发展，要在会计流程设计思想上进行更好的完善，同时在相关数据采集效率方面要进行必要的提高，这样能够更好的保证信息的正确性和有效性，同时对企业管理活动也是有直接的影响的。

2 传统财务会计流程的缺陷分析

传统的财务会计流程在理论基础方面是相对比较落后的，传统的财务会计流程是一种在劳动分工下的业务流程，因此，在进行工作的时候要严格按照相关的顺序来进行工作，先要进行凭证的填制，然后进行账簿的登记，最后编制报表。会计人员在工作中要按照这个顺序来进行工作，不能出现跳跃的情况，这样就会导致工作中各个核算系统出现了不能分割的情况，导致会计数据出现传输过程中的不及时和不一致，导致各个核算系统出现彼此分离的情况。传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加的准确和全面，因此，非常容易导致在经营业务发生的时候出现财务系统不能进行如实反映的情况，很多的情况下在财务系统在进行经营业务反映的时候经常会出现只反映一小部分的情况，这样就使得企业的生产经营无法得到更好准确的反映，导致企业的财务会计信息在真实性和一致性方面出现很多的问题。传统的财务会计流程对企业发生的业务不能进行实时的控制，传统的财务会计核算在流程方面对资金的使用情况通常是滞后于物流信息的，这样就会导致财务信息和经营业务出现分离的情况，导致会计数据在对业务进行反映时不能做到实时采集，同时，在进行信息加工时也是存在着滞后于采集数据的情况，这样导致财务报告的内容也会出现不能及时反映企业经营情况的现象，管理者在利用会计信息时也会存在着信息不能直接使用的情况。

3 财务会计流程优化的核心理念

财务会计流程优化是为了更好的促进企业发展，同时也是为了更好的保证会计信息的及时性和准确性，在财务会计流程优化的时候，核心的理念就是企业业务流程再造，这样能够更好的使企业管理从传统的模式转变到信息化管理模式，同时也是改变过程中非常重要的环节。在进行改变的过程中，要对企业业务流程进行分析和诊断，在进行流程重组之前，要对企业的原有工作方式进行必要的分析和判断，这样能够更好的对重组的范围进行确定，同时对重组的深度和方式也能进行确定。在对流程进行分析和诊断的时候，要对企业现有的流程进行描述，这样能够更好的对其中出现的问题进行分析，同时也能更好的进行诊断。然后进行流程的设计，在这个过程中要建立在流程分析和诊断的基础上，这样在重新设计和改进现有流程时才能更合理。在进行流程再设计时不能只是对以前的手工流程进行照搬，要将信息技术和先进的企业管理方式融合在流程设计中，同时要体现信息集成和实施控制的目的。

最后是流程重组之后的实施，在这个阶段，重新设计的流程要在企业的经营管理中进行落实，同时，要根据重组的流程对组织进行调整，对人员职位进行改变，这样能够更好的形成信息系统的各个方面。流程重组能够给企业带来很大的发展，但是，如果实施不当的话给企业带来的影响也将是非常大的，因此，企业一定要对流程重组进行重视。

4 基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，要对数据进行标准化建设，这样能够更好的使会计数据和信息形成统一的标准，能够更好的将原始数据加工成为标准化的数据，这样能够更好的实现数据资源的共享。建立应用会计数据，形成统一的信息标准，这样能够更好的设置凭证、账簿以及报表的数据结构，在会计核算的时候能够更加迅速的得到正确的数据，同时也能实现会计记录的电子化和标准化发展。

第二，要对会计核算流程进行简化，这样能够更好的对增值环节进行消除，同时也能更好的建立统一的业务一体化。在应用流程再造的环节，能够更好的实现记账凭证中的非增值环节，同时，利用计算机网络技术能够更好的实现信息的实时传递和共享，这样能够够对数据进行更好的利用。在优化财务会计流程方面，可以利用计算机及时对经济业务进行的处理，这样能够使企业的管理者在做出经济决策的时候能够对会计信息更好的利用，对企业的发展是非常重要的。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台IT模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库（系统）。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。

5 结束语

会计人员在财务会计流程不断优化的过程中要不断的提高自身的能力，在专业技能方面要进行不断的提高，这样才能更好的在新的环境下发挥作用。同时，在工作中，会计人员要不断的提升自己的职业判断能力，这样能够更好的对会计工作环境进行把握，同时也能更好的提高会计信息的质量。

参考文献

[1]张瑞军.e时代财务管理（第三版）[M].北京：中国人民大学出版社，2009.

[2]庄明来.我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J].会计之友，2009.