平面展会的策划技巧

□刘 黎

（江城晚报，吉林 吉林 132011）

平面展会的策划技巧

□刘 黎

（江城晚报，吉林 吉林 132011）

近年来，媒体之间的竞争不断加剧，新闻记者的任务，已经不再是单一地写好新闻就可以，还要有一定的活动和策划能力。扎根于北国江城吉林市的《江城晚报》是一张市民生活报，近年来，成功举办了多次活动，收到了很好的社会效果与经济效益。策划大型活动，对于每天都有出版任务的报社来说，需要投入大量的人力、物力、财力。如何更有效地开展策划活动？笔者以《江城晚报》举办以汽车、房产为主题的平面展会为例，浅谈一下经验。

俗话说，良好的开端是成功的一半。作为新闻策划也是如此。策划活动的成功与否，与事先的周密准备有着紧密的关系。特别是对于展会类策划，因为涉及商业投入，更需要精心组织，否则无法取得社会效益与经济效益的双丰收。

举办平面展会，要取得成功，必须具备三个要素：

主题重要。在一定范围内能够形成声势、引起共鸣、产生重大影响。重大的主题需要贴近实际、贴近生活、贴近群众，是老百姓生活的热点和关注点。晚报历年都举办车展会、房展会，随着人们生活水平的提高，对生活的质量有了更高的要求，所以车房展会很受瞩目。

时间恰当。不论是哪种类型的活动，其时间性都至关重要，如果掌握不好时间节点，就可能达不到预期的效果。从我们历年的经验而谈，每年的五月份、十月份，是房地产业繁荣的时期，适合举办房展；而年底，又是汽车销售的旺季，适合举办车展。

亮点突出。平面展会要想办出水平、办得让读者满意，就要有亮点，而不是平平淡淡。亮点包括：对房源车型介绍的权威性、推荐新盘新车的前瞻性、车商地产商在活动期间的大幅度优惠等，这些都是吸引读者的举措。平面展会，虽然说只是在报纸上有组织、有计划地展示房型、车型，但也需要互动，如果消费者不买账，策划怎么能达到效果？

平面展会虽然不在户外举办，不涉及场地、展位等琐碎的工作，但也需要整体谋划、精心布局。可以说，一次活动就是一项系统工程。需要报社上下方方面面的协助。从领导角度来说，《江城晚报》已建立总编辑、分管副总编辑、部主任、编辑记者“四级策划”机制，通过多次开会研究，确定举办平面展会的主题后，由负责写策划案的记者对集体的智慧进行整理，形成策划初稿。然后大家再开会讨论，确定最终的策划案。可以说，每一次平面展会策划案的诞生，都凝聚着集体的汗水与心血。

晚报每次展会的策划案都写得相当详尽。在策划案上，已经写明了各个部门、各个记者编辑的工作任务。一旦正式确定平面展会的出版时间后，报社内部的各个部门就行动起来。从主题到细节，从内容到形式，从采访到发稿，从活动设计到报道方案，从报眉到版面风格，工作人员各负其责，由各部主任把关，总编辑、分管副总编辑亲自审核，以确保平面展会的落实效果。

如今，媒体行业竞争激烈，各媒体之间的比拼，不但有独家新闻等纯新闻方面的比拼，也有策划活动组织能力的比拼。做好报社的平面展会策划活动，也是争夺市场份额、提高报纸影响力、增加经营收入的重要法宝。今年，江城晚报社成立了两个策划工作组，不但组长操刀策划，而且各位组员每个月也设定了策划任务，策划分值计入记者编辑工作的效益工资。此举为策划工作的长期深入开展，提供了精神和物质的双重土壤。人人思考策划，人人参与策划，群策群力，促进了传统纸媒职能的延伸与发展。