论学术期刊编辑的文字能力：特征·运用·提升

■周红兵 刘 岩 方秀菊

1）《浙江科技学院学报》编辑部，浙江省杭州市留和路318号 310023，E-mail：zkxbbj@126.com

2）浙江工业大学学术期刊社，浙江省杭州市潮王路18号 310032，E-mail：liuyan@zjut.edu.cn

文字能力，即语言文字表达能力，是编辑重要的职业能力，是编辑思维能力、判断能力及审美能力在文字驾驭中的综合体现。

编辑的文字能力与期刊的编辑质量密切相关。增强编辑的文字能力对提高期刊的编辑质量、助推期刊的学术质量和凸显期刊的传播价值十分有益，因而值得编辑探讨。

1 编辑文字能力的特征

学术期刊编辑的文字能力与学术期刊的类别、内容及要求密切相关。

l.l 专业性

学术期刊分属一定的类别，如自然科学（理学、工学、医学及农学等）、人文与社会科学（经济学、哲学及法学等），论文涉及相关学科领域。各学科专业术语有其规范的表达方式（如在医学中用“瘢痕”而非“疤痕”，在心理学中用“综合征”而非“综合症”），以及约定俗成的表达方法。编辑的语言知识只有融入学科元素，才能在文字加工中做到符合专业实际的纠错正误、拾遗补阙。

l.2 全面性

编辑的案头工作多样而细碎。除加工稿件外，编辑要拟定审稿意见，与作者、审稿专家书信往来，有的还需作编辑立言（如卷首语、编后语）与补白等。这要求编辑熟悉不同文体的写作范式，掌握不同文体的用语规则；通过严谨、准确和恰当的文字表达，以提升原作、客观审稿和有效沟通。

l.3 优胜性

编辑在某种意义上是严格改稿的先生，若要给别人一碗水，自己先得有一桶水。因此，编辑要有过硬的文字功底，要有强于作者的文字能力，在构思立意、谋篇布局和遣词造句等方面胜于作者。唯此，才能承担起指导作者、提升原作之职责。

2 编辑文字能力在工作中的运用

文字能力渗透于编辑工作之中，从下述三方面可见一斑。

2.l 文字加工

文字加工是编辑工作的重点与难点。它要求编辑在充分审读的基础上对录用稿作大至篇章结构的审定与调整，小到标点符号的核查与修订。通过纠错、补遗、去冗、顺紊及修饰、润色等手法，保证文章的科学性、增强文章的表达效果，提高文章的可读性[1-2]。为此，编辑从全局出发，统筹考虑、周详安排，如何在保持原作风格的基础上抑引随时、变通适会；从细节着手，字斟句酌、反复推敲，如何删繁就简、去芜存菁，字去而留意、辞殊而意显[3]。在一篇篇语言规范、逻辑严密的学术论文背后渗透了编辑的心血。

2.2 编作交流

编辑与作者的交流贯穿于稿件处理的始终。编辑回复作者的书信，有时只有简短的百来字，却蕴含其接人待物的风貌，折射其业务技能的高低。编辑拟定的审稿意见是否言简意赅而条理清晰，是否全面周详而重点突出，甚或语气是否真诚而得体，关乎其能否助推作者提高修改的质量。这要求编辑用语既能调动作者修改的积极性，又能客观、详尽地指出问题；既要顾及作者个体的自尊心，又要维护期刊整体的质量与声誉。通过情理兼容的表述体现诚以待人、严以待文的工作作风。

2.3 编审沟通

编辑与审稿专家的沟通围绕审稿主题展开，以调控审稿周期、保证审稿效率。当专家迟迟未审回稿件时，编审沟通可查明其中缘由，便于后续安排；当专家意见中存有不明之处时，编审沟通可使模糊之处得以明示，笼统之处得以细化，不解之处得以释惑，矛盾之处得以化解，从而更好地发挥专家意见的指导作用。而编辑用语是否准确而恰当，是否真诚而礼貌，不仅影响着专家的审稿情绪，甚至今后的审稿态度。需知默契的合作缘于真诚而艺术的沟通，只有充满理解与信任、尊重与欣赏的交流才能促进了解、增进友谊，才能调动审稿专家把关的积极性。

3 编辑文字能力的提升途径

工欲善其事，必先利其器。把好学术期刊的文字关，为读者与社会提供优质的科技信息与知识是编辑应尽之职责。为此，编辑需多“管”齐下，练好内功。

3.l 以勤为径

勤于何处？一要“手勤”，勤于查证。对于疑问之处，需一查到底，不留“隐患”才不致遗憾。二要“脑勤”，勤于思考。找出规律才能事半功倍，悟出道理才能少走弯路。三要“眼勤”，勤于观摩。在吸纳丰富的加工经验、领悟巧妙的沟通技巧中取长补短、增长才干。四要“笔勤”，勤于笔记。将重点、难点记录下来，备作参考。

3.2 善于借力

向谁借力？一要向优秀的资深编辑借力。见多识广的资深编辑，拥有丰富的知识储备与娴熟的业务技能，是编辑中的“活字典”“智多星”。文字加工中的疑难问题通常无现成答案可寻，而资深编辑却善于利用他们的知识储备与经验积累来综合分析问题、判断问题，因此向他们请教能借助他们的智慧“对症下药”，并从中获得启发。二要向作者借力，敢于不耻下问。学术期刊涉及学科范围广泛，编辑不可能样样精通。对于那些疑似有问题却因专业性较强而难以识别或判断的表述，不可随意删改，更不可视而不见。应虚心请教于作者，倾听他们对“问题”的看法。编作以诚相待，才能共同促进。

3.3 培训提高

参加业务培训，接受专家与行家的指导是补充与更新知识的有效途径。据笔者经验，培训班的授课先生或是业内德高望重、学识渊博和经验丰富的名家，或是事业有成、著述颇丰和才艺出众的行家。他们用渊博的学识、丰富的经验、智慧的方法为学员授业解惑。文字加工是授课重点，有理论指导，也有实例分析；有段落、语句点评，也有词汇、标点符号讲解。一些典型错误、共性问题经专家点拨，找出了原因、找到了对策。“有备而来”的学员还借师生交互活动之机把平时收集的“疑难杂症”带到讲堂“面诊”，问者和听者皆受益匪浅。

3.4 自我完善

师傅引进门，修行在自身。一方面，语言知识涉及面广，非一蹴而就；另一方面，知识在快速增长与更新，需及时补充与调整才能与时俱进。因此，只有博览群书、广开学路，才能丰富学识、完善知识结构。哪些书刊对提高编辑文字能力有针对性帮助呢？一是与语言文字运用有关的书籍，如《逻辑·语法·修辞》《科技论文病句评改》；二是与期刊出版有关的指导性书籍，如《科技书刊标准化18讲》；三是与期刊编辑有关的行业标准与规范，如《作者编辑常用国家标准及规范》；四是汇聚同行才智与经验的出版专业期刊。同时，作为信息时代的期刊编辑，还应广开学路，善于通过网络来获取信息、知识[5]。如各类搜索引擎、期刊数据库、学会网站和学者博客等，以扩展学习的广度与深度。

3.5 编写相长

编辑写作很有必要。一方面，编辑职业要求其应有比作者更高的文字修养和写作水平；另一方面，写作是提高文字能力行之有效的途径[6-7]。且编辑写作还能体会作者写稿的艰辛，从而更加理解并善待作者。写作的主题哪里来？首先来自工作。在编辑工作中发现问题、遇到困难，如何解决问题、克服困难就是一个实用的选题；把他人的错误、不足加以纠正、完善并进行总结与提炼，即是有借鉴意义的选题。其次来自学习。在学习业务知识或借鉴他人经验时，在理解的基础上产生了共鸣，并由此迸发出了有别于他人的新思路，这便是有新意的选题；甚或与他人的学术观点有分歧，欲作商榷，百家争鸣又为何不可？读到好书佳作，备受启发、感触万千，何不以书评或读后感直抒胸臆？从哪些方面做起？千里之行，始于足下。先从基本功练起，写好编辑业务应用文，如审稿意见、与作者及审稿专家的交流信函等；在此基础上，将工作经验、实践体会提炼、提升到一定的理论高度，找出规律或特点，使之具有实用性和借鉴意义，才能惠及他人。文章字数可由少到多，内容由浅及深，最终达到深入浅出的写作境地。通过哪种方式来发表？传统纸媒体形式与新兴网络途径均可。以练笔、抒情为主的杂记、感悟，可采用博客、播客、自我空间的方式。因其发布快、门槛低及受众广，值得一试。只要持之以恒、锲而不舍，功夫自不负有心人。

4 结语

梅花香自苦寒来，编辑文字能力的提升离不开脚踏实地的日积月累与持之以恒的勤学苦练。编辑作为学术期刊的把关人，当肩负起应有的职责，潜心研修，增长学识，为办出高质量的学术期刊奉献力量。

1 李兴昌.科技文稿的编辑文字加工.中国科技期刊研究，1999，10（4）：308-310

2 阎振清.浅谈科技文稿的三期处理.编辑之友，1996，（3）：29-30

3 刘勰.文心雕龙.范文澜注.北京：人民文学出版社，2006

4 雷琪.学术期刊编辑的文化素养.中国科技期刊研究，2008，19（2）：287-289

5 周红兵.科技期刊编辑从网络获取信息知识的3途径.编辑学报，2011， 23（1）：78-80

6 墨愚.编辑写作絮谈.大学出版，1997，（3）：21-22

7 李华珍.编辑要勤于写作.中国出版，2004，（9）：52-53