刘婉丽
(中国石化上海石油化股份有限公司,上海 200540)
伴随着石化产业的快速发展,企业对安全的要求日益提升,既包括对安全人员优化配置的需求日趋强烈,也涉及提高员工安全培训的有效性。从国内外现状及发展趋势来分析,在当今企业员工培训呈现高科技和高投入的趋势下,近年来培训的重点由注重员工技能、能力培训转变为员工整体素质的提高。在此背景下,本文从企业的实际情况入手,在分析专业安全人员培训现状的基础上,结合调研培训需求,丰富培训形式,规范培训实施,注重培训反馈等,构建专业安全人员的学习路径图,以探索安全培训的有效性。
企业员工大都带着丰富的工作经验参加培训,因此,在培训过程中,不仅应当把员工作为一个真正的学习主体去考虑,而且应当把他们放在学习主导的位置上来,这就要求了解和掌握员工培训的基本特点,才能从中找出一些员工培训的规律性运作机制。
(1)工学矛盾突出。一是培训时易产生骨干少有参加培训;二是工作清闲员工被反复指派培训;三是培训期间请假处理公务。
(2)学员文化参差不齐。即接受培训的员工知识或技能水平差异较大,如初中学历的人员与硕士学历的人员一同受训不足为奇。
(3)专业跨度过于分散。由于工作岗位分工较细,个人专业面过于狭窄,只了解本岗位知识,相关的岗位了解少,培训内容的安排上要照顾大家的接受能力和知识存量,教学安排难度提升。
(4)培训员工年龄偏大。参加培训的员工年龄普遍偏大,生理特点和生活阅历,使得他们的记忆力降低,理解力增强,但家室生活负担普遍较重。
(5)学员的“升级”动力推动求知欲。不仅员工上岗要考核,不少的石化企业多采用结构性薪酬,技术等级与薪酬关联度强,员工考试通过的动力大。
(6)独立性强,患得患失。成人有能力进行自我指导、自我负责。希望具有独立人格参与活动,期望在学习中被人看重,又有害怕学习失败,害怕考试的内心焦虑感。
学习路径(Learning Path)是指学习者在一定的学习策略指导下,根据学习的目标、内容、基础与环境条件,对所需完成的系列化学习活动(含活动中的各环节)进行排序,形成学习活动的路线与序列,即“学习路径”。
(1)学习路径图的功能。包括:一是提升员工培训的有效性,即加快员工胜任工作的成长速度,提高员工胜任工作的合格率;二是设计学习者的成长路径,即能力素质模型基于单个能力的提升而设计,而学习路径图通过任务模型来提升员工的多项能力;三是量化培训需求和任务,也就是学习路径图通过很多模型和数据来实现,通过分析培训需求,寻找能力需求,设计任务需求,量化培训任务。
(2)学习路径图的构建方法。包括:工作任务分析、学习任务分析、课程学习方案以及地图绘制。学习路径图不是一蹴而就、一成不变的,需要动态更新,不断地进行PDCA的循环改进。
首先,工作任务分析,又称工作流程分析,是描述工作流程、流程级别以及流程中的典型任务;其次,学习任务分析,即根据工作任务的重要性、学习难度、执行频率、执行不当后果、缺欠可能性以及准入水平等标准,找出应知、应会的学习内容。可根据工作任务分析直接建立,也可参考能力素质模型建立;还有,设计学习方案,即根据学习任务目标进行前期分析,包括学习者分析,为其推荐适合的学习序列(即具有时序的一系列学习活动);再有,绘制路径图,乃是根据不同职业发展路径的要求,汇总其所有的学习内容,用生动的图画、动画或多媒体等形式体现学习路径图。
以企业环保水务部低硅水车间安全技术管理岗位为例,设计普通员工从从接受培训开始到独立胜任工作为止的学习路径图。
(1)分析工作任务。其目的就是描述工作流程及流程中的典型任务。该岗位典型的任务有:安全检查、安全培训、消防、气防、应急演练、隐患治理、承包商管理、职业卫生等。
(2)分析学习任务。我们以安全技术管理岗位典型的任务中安全检查为例进行分析。包括:围绕日常巡检、特种作业检查、消防/气防检查、应急检查、职业卫生检查和季节性检查工作内容,进行安全技术管理岗位安全检查任务的学习任务分析(见表 1)。
(3)设计学习方案。培训约占10%的比例,具体包括:参加内外部的课堂培训,取证并熟悉制度,如在岗培训;阅读资料(MSDS、应急预案、安全教育材料等),网上培训;实践约占70%的比例,具体包括:接受一项任务,如组织一次专项安全检查;在岗实践或模拟练习,如模拟开展新进员工车间级安全教育,接受导师带徒、辅导;总结约占20%的比例,具体包括:总结分享,如组织应急演练并模拟讲评等。
(4)绘制路径图。现根据前期步骤,绘制出以下学习路径图,以此作为日后改进的起点(见表2)。
简而言之,学习路径图能将工作任务知识点分解出来,使得员工在带教人员的指导下,先在岗实操,在干中学,在学中干,将理论讲解与实践有机结合,融合强化。在员工经过培训以后,还可根据学习路径图的要求,担任讲师和教练,这是更高层次的分享与总结。即一方面可以作为学习地图,一方面可记录学习履痕,记录学习感悟。
表1 安全培训学习任务分析
表2 安全培训学习路径图
(1)强化培训激励机制。学习路径图不仅可以作为学习发展路径,还可以作为企业选、任、用、留、培的标尺,但要激励机制和其匹配。在用人选人时,要把培训资历纳入考虑范围,把其工作胜任能力作为用人重要标准,激发员工参加培训,提高个人绩效,推进部门绩效。
(2)采用丰富多彩的培训形式。采用脱产培训、半脱产培训、师徒带教、岗位练兵、网上练兵、远程教育、业余自学、头脑风暴、工作轮换法、特别任务法等多种形式的培训。要倡导学习参与与分享。学习路径图就是要鼓励员工走上讲台,不仅充当学员的角色,还担任讲师或教练,在授课和辅导他人的过程中,使知识内化为自己的东西。
(3)成立多部门参与的培训项目组。学习路径图的构建是将隐形知识显性化,显性知识培训流程化的过程。但由于公司各部门间的技术和人员的壁垒,工作任务的全面准确分析难度较大。可组建课题组,由岗位从事人员、部门管理人员、上级安全部门管理人员、相关工作配合部门人员、部门培训人员、上级培训管理人员一同介入。在确定项目进度时,可用甘特图(见图1)其进行进度计划编制和跟踪进度。它的优点在于简单明了,它以横道来代表具体的各项工作及工作的时间安排。
(4)提高培训评估的有效性。在学习路径图中,为了提高培训效果,培训方式选择应与培训目标、受训者特征(如职务特征、技术及心理成熟度、文化水平等)构成匹配战略。在随后的评估中,要通过反应评估、学习评估、行为评估、结果评估来检验学习效果,修订学习路径图(见表3)。
图1 员工培训甘特图
表3 安全培训效果评估的层次与方法
(1)安全培训不仅是企业安全生产的一项重要工作,也是企业提高从业人员安全素质和安全生产技能、强化安全意识的有效途径,更是搞好安全生产的治本之策;只有了解和掌握员工培训的基本特点,才能从中找出一些员工培训的规律性运作机制。
(2)学习路径图具有提升员工培训的有效性、设计学习者的成长路径和量化培训需求和任务等3大功能;学习路径图的构建方法包括:工作任务分析、学习任务分析、课程学习方案以及地图绘制。
(3)针对安全培训有效性的对策与建议包括:一是强化培训激励机制;二是采用丰富多彩的培训形式;三是成立多部门参与的培训项目组;四是提高培训评估的有效性等。
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