管鸽 荣春蕾
医疗投诉可以发生在医院的任何部门,门诊是医院直接对外的服务场所,是医院里患者流动性大并且集中的地方,其人员、环境复杂,更易产生医疗投诉[1]。作者就河南中医学院第一附属医院2012年度受理的有效投诉事件统计并分析,明确投诉原因及反映问题,找寻相关应对措施并加以改善,缓和医患关系。
1.1一般资料 本院门诊投诉受理接待处2012年1月1日~2012年12月30日有效投诉事件共计221件:包括直接投诉、电话投诉和信箱投诉三种方式,记录投诉事件的详细资料。
1.2方法
1.2.1资料收集 详细记录投诉资料包括:日期、投诉人员(姓名、年龄、性别、科室等)、被投诉人员(姓名、所属科室)、投诉事件(原因,经过及事件始末,是否解决)等。
1.2.2统计学方法 将221例有效投诉事件登记分类,统一编码,使用Excel软件建立数据库,统计分析。统计时重复出现的投诉内容,仍然登记有效。
通过对登记、统计并分析的221例投诉事件做相应的分析,反映的问题主要体现在以下两个方面。
2.1被投诉人员 221例有效投诉事件主要体现在被投诉人员分布上,其人员构成及所占比例见后文。单次事件被投诉人员可有两种及两种以上工种,仍然计入统计范围。其中:医生被投诉67次,占总投诉比例的15.61%;护士108次,占25.17%;药师104次,占24.24%;检验师41次,占9.55%;影像师60次,13.98%;收费人员37次,占8.62%;其他人员12次,占2.79%。
2.2投诉原因 221例有效投诉事件中,单次投诉事件包含多个投诉内容时,累计登记频次。结果为:服务态度(各专业)累计投诉频次为103次,占总累计投诉频次的23.09%;护理质量87次,占19.51%;医疗质量(漏诊、误诊)21次,占4.71%;医疗费用69次,占15.47%;药品问题92次,占20.63%;就诊流程26次,占5.83%;医疗环境41次,占9.19%;其他投诉累计7次,占1.57%。
3.1被投诉人员上分析及应对 护理人员与药剂师是被投诉主要群体,与有关报道[2-4]一致,考虑与治疗机构诊治流程存在一定的关系。由挂号起患者就处于排队状态,然后排队就诊、检查、缴费、复诊并取得诊治方案,最终到药房取药,至此药剂师的些微纰漏都会引起患者不满而引发投诉;护理人员处于医院服务流程中的各个环节,与患者接处最多,凭借做得多错的多的经验,护理人员也极易被投诉。由此可见,医疗流程的繁杂,对患者耐心的考验直接引发了投诉事件的提升。而对医师、检验师及影像师的投诉更多的与专业技能有一定的关系,与相关文献报道[5,6]相吻合。
改善医疗环境,优化就诊流程,提高医疗服务态度,提升医疗人员素质是有效减少患者对工作人员投诉的方法,逐渐完善整个卫生体系。
3.2被投诉原因上分析及应对 本院具体投诉原因与有关报道[2-6]相仿,通过对各投诉原因分析发现:因服务态度被投诉人员分布医院各个岗位,究其原因是患者众多,短时间内应对大量患者,难免有解释粗陋的现象,同时医务工作者用语生硬、言辞不当造成医患冲突乃至投诉出现;药品问题主要体现在药师发错药、数量错误及药品质量问题等,与本院的患者多、药房工作者压力过大有关,繁重的劳动强度引发工作疲劳导致药品相关问题出现;医疗费用投诉主要体现在过度治疗、检查费用及用药费用过高方面,这与目前国家制度息息相关:医疗机构自负盈亏,自我建设发展,缺乏国家相关资金资助,只能自筹资金来解决医院发展及医院工作人员薪金问题,这必然造成医疗费用的大大提高,给患者造成经济负担,提高了该方面的医疗投诉比例。
针对本院投诉情况分析,本院通过对医疗工作者医德医风、专业技能、沟通交流技巧等进行培训,提高医疗服务质量;对医院药房发药布局有所调整,增加了药品发放窗口和等待区座椅的数量,使取药患者分流减少排队时间,同时为患者休息提供条件,方便患者;针对有大处方、多检查的医师进行排名通报,提出少检查低费用高水平的医疗服务,以降低患者医疗费用。通过以上几个方面的方法方式,来降低患者的投诉事件。
提高服务质量,树立“以患者为中心”的观念,注重加强与患者交流,为患者提供并创造一个方便、快捷、优质的诊疗环境,是目前本院乃至全国医疗机构亟待解决的问题。有关部门应正确对待医疗投诉,要本着实事求是的原则积极处理患者的投诉,化解矛盾。作为管理者应适时总结分析医疗投诉发生的原因,从患者的投诉中总结医院管理工作中存在的问题,并提出解决问题的对策。
[1] 张涛.医疗纠纷的成因探析.中华医院管理杂志,2005,21(8):537-539.
[2] 郑桂芳.12例门诊患者投诉原因分析及对策.医学信息,2011,24(3):1391-1392.
[3] 刘军华,姚晓长.门诊病人投诉原因及相关对策.当代护士(学术版),2006(5):105-108.
[4] 陈木莲,梁洁萍.339例门诊病人投诉原因分析.现代医院,2011,11(3):123-124.
[5] 桑广玲.门诊部投诉原因探索及防范措施.中国社区医师(医学专业),2011,13(17):316.
[6] 许凤琴,高湘伟,苑继承,等.177例门诊投诉调查与分析.中国医院统计,2008,15(3):265-267.