自然科学类学术期刊稿件录用率问题研究

陈小明

(中国人民公安大学期刊处, 北京 100038)

0 引言

学术期刊的成功需要编辑和作者共同努力才能实现。在与作者互动的过程中，编辑可以借助稿件录用率这一指标来了解期刊当前稿件质量，并可通过宣传以及对录用率的科学调控促进作者投稿质量的不断提升，从而使办刊水平不断提高。

1 自然科学类期刊的稿件录用率

稿件录用率指期刊在一年内录用稿件总量与收稿总量的比值。一篇文稿能否被刊物录用由多种因素综合决定。当前，学报自然科学版来稿存在很多问题，因而录用率不很理想。对于学术期刊而言，录用率保持在一个适宜的水平有利于保障刊出文章的质量和刊物的长远发展。录用率过高，说明期刊稿源紧张，相应地刊载文章质量会下降；反之,刊用率越低,说明期刊收稿多,挑选余地大,所发表论文质量乃至整本期刊质量应当越好。但录用率也不能过低，否则容易导致审稿工作量加大、审稿周期加长、稿件发表时滞加大。一般来说，优秀的自然科学类学术期刊录用率以20%左右为宜。

2 影响稿件录用率的因素

在学报(自然科学版)编辑工作中，笔者发现以下几个方面对于稿件能否被录用起着至关重要的作用。

(1)稿件选题与刊物办刊宗旨、栏目设置是否相符。如果稿件选题结合刊物特点，具有创新性，反映了学科发展前沿，则录用率很高；有的稿件选题与刊物办刊宗旨、栏目设置不符，即使文章内容不错，也很难被录用。

(2)选题是否有新意。作为学术刊物，应当反映学科发展的最新思路、方向、观点。有的稿件缺乏新意，没有提出新的观点，更没有新的理论，也没有采用新的研究方法，内容单薄。如有关计算机方面的一些来稿。现代计算机技术日新月异，有些来稿写的还是计算机很成熟的技术，甚至是一些过时或将要过时的内容，这样的稿件录用率显然会很低。

(3)稿件是否原创。对于原创的稿件，只要有新的内容，且研究方法、过程、数据没有问题，录用率都很高。与此相反，如果稿件存在抄袭现象，一经发现肯定不能录用。抄袭不仅是学术不端行为，为法规所不容，也最为编辑、读者所厌恶。我们曾经收到过文稿，发现其内容是成段成段的抄袭。有的虽然还构不成抄袭，但引用不当，如果发表出来易产生负面影响。类似这样的稿件也不能采用。

(4)观点是否论述清楚。观点成立的前提必须经过逻辑严密的分析论证。凡是观点论述清楚的，录用率就高。有的稿件论点尚不成熟，因而文字表述不清。有的作者自己感到有东西可写，但一时却说不清楚；还有的作者因为某种原因“急就章”，把自己还没有弄懂的东西草草成文，粗制滥造。这类稿件当然也难以录用。

(5)稿件的逻辑层次是否清楚合理。好的稿件看起来层次清楚，各种逻辑关系一目了然，读起来轻松愉悦，录用率就高。有的文稿内容先后揉合，主次不分，层次不清，结构松散，逻辑混乱，叫人“剪不断，理还乱”，自然也无法录用。

(6)文字表达是否流畅。好的稿件应该表达清楚，文字通畅，无错字别字，无病句，表达意思准确无歧义。但在编辑工作中，也有不少稿件文字表达罗嗦，语句不通，乱用标点，文理欠佳，可谓文不通字不顺，让人无法顺畅读完全文，这样的稿件也实在难以被录用。

(7)科技符号运用是否规范。对于自然科学方面的论文，准确合理使用科技符号是基本要求。但有些文稿科技符号表达不规范，科技符号正斜体、大小写不分，新变量不定义，而这些符号如不交待清楚，审者和读者都将无法阅读。

(8)图表是否规范。规范的图表能帮助读者深入理解文章内容，是文章论述观点的有力武器。有的文稿附图连线错误，大小不适，致使编辑和审稿人无法阅读。如有的文稿，立意选题都不错，“如果真的是作者的课题，应有一系列论文可发表，但文中图示存在很大问题，单从图例看，该系统能不能实现还是个问题”！

3 自然科学类期刊保持合理稿件录用率的方法

3.1 作者要树立精品意识

稿件能否被录用发表，关键要看其质量。一般自然科学类刊物的审稿意见书都提纲挈领地表述了审稿的基本标准，实际上就是该刊物对来稿的基本要求；或者说是一篇学术论文应该达到的标准。一般说来应包括：创造性、思想性、学术性(指学术水平)、科学性(要求设计合理，数据可靠，理论正确，推导无误等)、实用性(包括理论价值，实用价值与经济价值)、可读性(包括文字流畅，条理清楚，合乎逻辑)等方面。作为作者，应当按高标准来写自己的论文，从而致力于打造学术精品。

(1)从内容上保证论文的高学术水平

作者创作应该以自己的科研成果为依据，站在学科的前沿，科学地表述自己的内容，真实地反映其科研成果，富有逻辑地展开论述，使作品从内容到形式、从结构到文理力臻完美。

作者在写作过程中应做到：

①站在学科的前沿，把握学科的动态。这是判别稿件是否有创新性、学术性的重要标准之一。唯有如此，稿件选题才有创意，内容才会新颖。

②注重研究方法的科学性、实用性。研究方法的科学、实用是决定稿件是否有科学性和实用性的尺度之一。

③合理引用他人成果，提出自己的独到见解。不少稿件看不出有什么新意，其内容没有作者自己的思想和见解，只停留在低水平的重复别人的劳动之上。这样做于自己、于编辑、于读者、于社会都是毫无意义的。

④要有大众化意识。语言要简洁平实，通俗易懂。用浅显的文字、通俗的语言，写出精深的道理，这才是大家风范、大手笔之作。

⑤要有审美意识。写作过程中要注意文章结构层次清晰，版式美观大方，图、表的大小和位置适中，文字语言优美，等等。

总之，作者应按科学论文的写作规范要求，尽量把自己的作品从内容到形式整理得让编辑、专家和读者有赏心悦目之感。这是文稿质量高的具体体现。

(2)严格按照规范化的要求写作论文

科学技术的飞速发展，促使科技交流越来越频繁，要求自然科学类论文写作和编排必须规范化。自然科学类论文从标题到内容、结构、层次安排，图、表和科技符号的表达格式等都有统一规范的要求。

在全国统一规范要求之下，每种刊物都有自己更具体的要求，如文种、格式、篇幅、标题、署名、插图、表格、计量单位、数字、公式、缩写符号、角标、人名、地名、术语、标注要求，摘要写法和字数，关键词的选择及其数量，参考文献著录格式，作者简介等等。提出这些具体要求是为了使统一规范落到实处，也是办刊的需要，但归根结蒂是为了提高每一篇文稿的质量。作者按规范及刊物的统一要求撰写和修改作品的过程，正是提高自己的文稿质量、使其符合规范达到被录用及出版标准的过程。

(3)树立鲜明的读者意识

作者写作论文是为了把自己的科研成果展现给读者，把自己的理论、观点、方法介绍给更多人，所以读者意识非常重要。所谓读者意识是指作者在创作过程中，应本着为读者服务的精神，以读者的需要和接受为前提，创作出于读者有价值的作品。

读者应该是作者创作活动的出发点和归宿。但有些作者创作的动机不是为了读者，也就不可能换位思考从读者的角度来看待论文的写作。作者在选题构思时，心中要有读者，要想着自己的创作，能否于读者有益，表达方式是否为读者“喜闻乐见”。只有这样，才能最大限度地实现自己的劳动价值。

3.2 编辑要树立全局意识

编辑的全局意识体现在处理稿件的全过程中，编辑要树立为读者、为作者服务的意识，按照期刊标准化的统一要求做好基础性工作。

(1)编辑要树立为读者服务的意识

编辑的读者意识是自然科学类期刊必须强调的一种编辑思想，也是改革和发展的形势下办好学术期刊的客观要求。

读者是学术期刊的“衣食父母”，编辑必须树立为读者服务的思想，通过具体编辑实践，实现作品的再创造。

读者是学术期刊精神产品的消费者，同时又是精神产品的开发者。编辑要了解读者，研究读者的层次及其阅读品味，收集和识别读者的反应，了解读者的潜在需求，从读者的信息反馈中提炼出选题、办刊的方向。在此基础上，有针对性地改进自身的各项工作，与时俱进地更新稿约，及时调整报道范围，将那些处于发展中的，可能是期刊今后发展方向的内容包含进来，以丰富和发展刊物，并促进新领域的发展。可以在每期刊物的醒目位置上刊登稿约，以便读者、作者随时了解刊物的选题方向、投稿要求，使读者阅读购买时、作者投稿时心中有数，并在“作者—编辑—读者”之间形成良性循环，以利于刊物的发展。

(2)编辑要树立为作者服务的意识

编辑的作者意识是指编辑在处理稿件时，应该想作者之所想，急作者之所急，多一些责任意识和服务意识。

编辑要有时效观念。有的来稿反映的是当前的热门课题，时效性较强，如不及时发表，有可能让别人捷足先登；有的来稿是有关现代技术方面的，现在计算机和通讯技术发展日益迅猛，稿件稍有积压，就有可能成为“昨日黄花”。所以编辑在处理某些稿件时，要有“抢发”的意识，把稿件以最快的速度、最佳的效果呈现给读者。

编辑要有责任意识。有的稿件由于某些方面存在差错，或没有表达清楚，致使审稿没有通过，但并非没有新意。有责任心的编辑应该本着对作者、对读者负责的态度，详细反馈审者的意见，让作者修改再复审，使稿件免遭“死刑”。有的稿件可读性较差，经作者反复修改仍不能令人满意，负责任的编辑应本着“多就少改”的原则，协同作者对稿件结构、逻辑、语言表达等方面进行合理修改，使“丑小鸭”变成“白天鹅”。只有这样，才能从众多看来一般的稿件中，发现亮点，“沙里淘金”，调动起一切积极因素，把刊物越办越好。

编辑要有服务意识。服务意识体现在编辑稿件的全过程中。收到来稿时，应立即以适当的方式通知作者，并与作者建立约定，避免一稿多投和一些没必要的重复劳动；审稿结束时，要及时通知作者审稿情况及编辑部处理意见；作者修改稿件时，编辑要随时了解作者的修改进程，提出合理建议，并催促作者早日完稿；修改、校对时，编辑应认真负责地使稿件力臻完美；对没通过的稿件，也要详细回复退稿理由。编辑的服务意识在编辑实践中能收到很好的效果。它能潜移默化地引导、培养作者和读者，使之提供高质量的稿件。

4 结语

在自然科学类论文的创作和发表过程中，作者和编辑都应该有精品意识、创新精神和规范意识，对作者、对刊物、对社会负责。“以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人”,共同努力把刊物办好，为读者提供高质量的学术论文，为知识的传播提供良好的渠道与平台。

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