电厂物资采购管理模式探讨

罗庆伟

（中国能建东北电力第一工程公司,沈阳 110179 ）

0 前言

随着时代的不断进步，信息技术逐渐进入人们的生活中，当下诸多电厂开始使用传统物资模式与科学技术相联合的方式进行物资采购。ERP物资采购管理系统也开始登上电厂采购领域的舞台。并综合了企业和客户，供应商之间的真实需要，大幅度降低了电厂物资采购所消耗的成本，增强了电厂在周边产业的投资力度和经营效益。ERP物资采购管理模式对资源配置实行优化，并运用统筹思想对电厂物资采购等方面进行现代化管理。

1 ERP系统在电厂物资采购管理中的集成

ERP模式在电厂物资采购管理中运用统筹兼顾的思想进行工序部署，使得电厂整个五采购业务流程实现更大优化。并且在电厂整个运行的工序中进行集成管理，内外部相结合的管理模式实现了电厂效益最大化。而电厂内部的ERP系统，也同样是各个子系统组成的集成模式。通过对物资采购的物流，资金等附加信息进行实时预览，极大的减少了电厂物资采购人员的工作力度。另外，电厂物资采购管理模式的更新必将会与产业供应链前端相连，信息与技术的集成模式是提升电厂物资采购质量，保持稳定货源的必经之路。

2 电厂物资采购管理系统设计

电厂物资采购涉及的种类繁多，有效的采购管理模式设计对企业有重要意义。但是，在实际工作中，往往会因为物资采购数量的多少，价位区间的设定，供求物资的速度，使用时间等问题阻碍电厂物资采购进程。采购人员未曾对供应商和周边市场进行仔细考察分析，对采购材料准备不足，难以建立持久的客户与供应商关系。ERP系统的出现，使得物资采购管理效率大幅度提升，更新了电厂运行机制。建立在ERP系统上的电厂物资采购管理模式如下：

2.1 设立供应商

供应商的选取是电厂物资采购管理中需要第一个考虑的因素。采用ERP物资采购管理系统可以提取到预先存储的供应商类别资料，根据供应商提供的时间，方式，数量，价位等设立综合选用指标。供应商的录入过程也必须经过实地考察和仔细核对，运用ERP系统物资采购进行订单确认时，需要进行供应商详细资料的读取过程。其中，供应商财务信用指数是电厂物资采购管理人员进行工作的根本出发点。

2.2 制定采购单

电厂ERP系统采购单需要综合材料清单数量，发送方式和使用周期等进行自动生成。遭遇特殊情况，也需要进行人为的灵活应对。例如，部分材料的使用周期会在当前生产期的后续几个月，就需要根据生产进度及时调整物资采购类型和数量。修改过程也是各部门协商的过程，各部门负责人对物资造价直接负责。

2.3 删选供应商

电厂物资采购管理中次系统的设立，主要是针对于实际材料供应商而言。电厂物资采购管理人员的职能就是综合各家供应商的供货时间，包括地点，运输成本，数量方式等细节比对。对于新列入的供货商必须经过严格审查，防止出现初次合作的供货质量，数量等一系列问题。

2.4 款项意见下发

采购订单进行下发后，系统会自动生成相应的电厂物资采购款项细则。并对其采用后期维护的管理模式，电厂物资采购部门根据实际产生的情况进行分析，并把款项意见输送给电厂物资采购部门。

2.5 订单下发

电厂物资采购负责人综合通过比对各项采购信息，核实各部门采购状况后进行订单的下发操作。材料合并生成统筹采购单，打印输出，供应商获取。除此之外，新时代下也应该充分利用互联网进行采购信息的发布，对由于生产状况产生的材料订购变动，要及时与供应商获取联系，协商处理。

2.6 及时反馈订单生产信息

电厂物资采购工作人员需要对下发供应商的订单进行跟踪督促，对于供应商实时生产的状况和困难要及时了解和给予支持。做好采购和产品交工的工作，对质量状况和生产周期做好及时的记录和反馈，以免发生意外

2.7 查收货物

工作人员仔细核对下发供应商订单的详细信息，对上交的产品进行一一核对，并及时纳入企业收货单。当然，也可以通过ERP系统集成的统筹优势，由货物管理员对供应商供货进行验收，对于某些供货商提前或延期交货的状况，要根据企业实际工作流程进行控制。

2.8 采购单核算

货物查收完毕后，财务部门和采购部门进行业务交涉，根据企业采购清单对相应的供货商进行费用结算准备工作，并及时上报项目采购成本。

2.9 采购单结账

采购单经过企业部门收货验收及核算之后进行结账环节。系统可根据不同流程采用分期结账方式，必要时系统也可进行强制性结账。

3 电厂物资采购管理模式的优化建议

首先技术工作要做好，不仅要对电厂物资采购员工进行全方位的素质培训，也要成立专家小组对电厂下达的任务进行及时指定完成，以完成对各项信息的重新组合。关于网络布局等基础性事务，要及时处理。也应思考适时成立属于企业自身网管中心，进一步加强系统安全和企业管理。也要做好资金准备工作，因为电厂的物资采购管理模式是一个宏大的建设改造工作，不能局限于某项技术的应用层面。上市电厂企业可以进行资金流动公开化管理模式，避免物资采购中资金漏洞频繁发生的现象，具体也包括了电厂硬件，培训费用，场地和系统维护费用，企业顾问等等。

4 结语

综上所述，电厂物资采购管理模式应制定自身不同阶段的不同目标，要完善的责任追究机制和技术防护措施，随着科学技术的不断发展，人们关于世界的认知也不断发生着变动，然而，ERP方向必将作为电厂将来管理模式的基本方向存在。

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[2]王艺蒙.国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学,2012(25).

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