随着我国经营性出版单位转企改制工作全面完成,出版产业的发展由转企改制的宏观体制创新,进入到微观机制创新、转变经济增长模式的新阶段。改制后,出版社成为自主经营、自负盈亏、自我发展的市场主体,各家出版社纷纷扩大出版规模,提高出版码洋,以期在市场上占据更大的主动。在出版单位向市场化大踏步迈进的同时,也衍生出一系列问题,其中,出版数量大幅增长,继而导致图书编辑加工质量下滑就是需要引起重点关注的问题之一。由于出版社加大对编辑的市场考核力度,编辑年出版新书多达数十种,无疑会对图书编校质量产生负面影响。下面结合本人的工作实际,谈一谈在图书出版环境的新形势下,提高编辑加工质量的有效途径。
一、建立和发展高素质作者队伍
作者撰写的书稿是图书出版工作的前提和基础,作者的学术水平、文学造诣和学风等,都将对出版物的最终质量起到决定性作用。如果作者提交的稿件非常规范,就可以使编辑大幅节省在后续工作中所花费的时间和精力,在提高图书编校质量上多下些工夫。因此,编辑要想高效地制做出高水平的出版物,必须拥有高素质、专业化的作者队伍。但是,在实际工作中这样的作者资源并不常见,需要编辑的开发和培养。
高素质作者队伍的打造一方面要求编辑善于发现优秀的作者资源,通过参加学术研讨会、高校调研、搜集专业期刊信息等途径可以广泛获取业内专家、学术带头人、青年学者等作者信息,进一步跟踪他们的研究成果、著作情况,牢牢抓住这些出版资源将为优秀图书的出版打下坚实的基础;另一方面,要求编辑针对作者的不同特点帮助作者积累写作经验、提高文字水平,通过提供编写须知等专业的出版咨询服务辅助作者完成高质量的书稿。此外,专业的文化公司也是近几年中快速发展壮大起来的作者群体,编辑多下工夫进行调研,也可以在其中发掘出优秀的作者资源,与这类职业写作团队合作共同开发符合市场需求的好书稿会取得事半功倍的效果。
二、严格执行“三审三校”出版流程
书稿的编辑加工过程必须严格执行“三审”制,在图书出版发展的新形势中,这一出版体制不仅不能简化,反而应该进一步加强。“三审三校”制度是我国出版行业在几十年的发展过程中,总结前人优秀经验,不断修订完善的出版制度,是图书质量的重要保障。在“三审三校”过程中,每一个步骤都由不同的专业人员分工把关,能够对图书内容、形式等进行全面地审核,最大化地排查出各个环节的疏漏。在现今的出版环境中,很多编辑和校对人员的工作岗位由刚刚毕业的大学生承担,只有复审和终审环节由经验丰富的专家把关,这其中已经存在了编校质量下滑的风险,所以不能再节省出版环节以达到提高出版速度的目的。因此,在图书出版的新形势下,更要强调严格执行“三审三校”,细化编校工作,提升编校人员的专业水平和能力,确保图书质量。
要坚持好“三审三校”制,首先是要领导重视。出版社各级领导要正确处理好社会效益和经济效益的关系,把出版社经济效益和总体效益统一起来,把当前利益和长远利益统一起来,把编辑个人利益和出版社整体利益统一起来;其次是要建立健全相关制度。要根据当前图书出版的情况制订符合本社实际的“三审三校”制度,既不能因循守旧,也不能否定一切。特别是要根据不同图书的特点,制订相应的质量保障制度,做到既保住质量,又满足图书出版的市场要求;三是加强制度执行的检查力度。规章制度流于形式,是图书质量下滑的主要原因。要提高图书编校质量,就要按照图书质量保障体系的要求,做到人人把关、层层把关,切实减少质量事故;四是提倡关口前移。要把质量保障工作做在图书开印之前、出版之前、上市之前,避免图书发行之后出现问题,造成不可挽回的损失。要坚持清样付印前的“一读”制度,坚持把问题解决在书稿交付印刷厂开印之前,这样可以大大减少图书编校质量问题,把好最后一道关口。事实证明,出版社内严格执行“三审三校”制度的编辑室,其图书编校质量普遍较好。
三、提高责任编辑专业素养
随着社会的发展和图书市场的成熟,读者在图书的选择上要求越来越高,这就对编辑专业素养提出了越来越高的要求。过去的“杂家”型编辑已经不再能满足工作要求,而要在知识层面广博的基础上学有所专,提高审稿能力,才能跟上时代的步伐。特别是专业出版社的策划编辑和加工编辑,要根据本社的出书品种和本编辑室的出书情况,加强在该业务领域的学习,不断提升学科专业素养。以出版科技图书的编辑为例,要研究相关专业技术、学术发展状况,掌握最新行业动态、国家标准和规范,这样才能帮助作者规避旧的提法,及时加入前沿知识,提高书稿质量和水平。
现代出版业的发展变化对编辑的业务专业素养也提出了更高的要求。优秀编辑在传统出版业时代表现为具备良好的政治素质和理论修养,深厚的文字功底,高尚的文化品味等;新时期还要求编辑具备缜密的逻辑思维,在同时出版十几个图书品种的情况下合理安排每一种书的出版进度,尤其是考试辅导类图书,在收稿、审稿、发稿、校对、印刷等每一个环节都要精确计算工作时间,避免双休日、节假日出现空档,确保第一时间将书推向市场,抢占销售黄金期。只有这样,才能在紧凑的出版周期中,保证图书的编校时间和编校质量。
四、加强外编队伍建设
市场经济条件下,编辑人员要把主要精力放在选题策划上,从事图书编辑加工的时间就越来越少,一部分书稿加工业务就不可避免地要转向文字加工编辑。很多出版社为了满足自身书稿加工的需要,组织了一定规模的外加工编辑队伍。同时,如果想多出书、出好书,通过扩大图书品种规模来实现更多的经济效益,也必须拥有一支专业化的社外编辑加工队伍来协助完成书稿初审工作。这不仅有利于编辑集中精力策划出更多优秀的选题,还可以集中团队的力量进一步提高图书内容质量。但是目前来看,在实际工作中,社外编辑加工的书稿整体质量确实还有待提高,加强外编队伍建设已经成为提高图书编校质量的重要抓手。
加强外编队伍建设,首先要组建一支相对稳定的社外编辑队伍。在外编人员的选择上,除了注重外编人员本身的教育经历、专业知识、综合素养等因素外,更要注重挑选吸纳可以长期专职或兼职从事编辑加工的人员,避免出现外编频繁更替、只加工两三本书稿便离职的情况。这样才能保证将出版社外编管理制度落到实处,为下一步的外编培训和考核工作打好基础;其次,做好外编上岗前的培训工作。新招聘的社外编辑人员一般已具备较强的专业知识,但是缺乏基本的编辑业务知识,不能解决书稿中标准化、规范化和统一化问题,所以必须组织外编开展岗前培训。可以通过听讲座、学习编辑加工手册、阅读社内编辑加工的书稿样章等形式多样的培训,使外编了解出版规范,明确本出版社对书稿加工的具体要求,成为经验丰富、业务熟练的稿件加工编辑;第三,建立和完善社外编辑考核制度。为了能够加强对外编人员的管理,出版社应将外编加工的稿件质量与支付报酬挂钩,不同水平的外编按照千字付酬的标准有所区别,拉开外编之间的薪酬标准。此外,还要定期专门对外编加工的图书质量进行检查,对于质量检查不合格的图书追加处罚。通过以上考核制度,切实提高社外编辑的责任意识和工作积极性,重视书稿加工质量。
总之,图书质量是出版社的立社之本,是市场竞争力的真实体现。出版事业的持续发展要始终坚持内容为王,这就对图书质量提出了越来越高的要求。我们要认真学习党的十八大精神,进一步提高对建设社会主义文化强国的认识,坚持把社会效益放在首位,出版更多优质精品图书,努力为读者提供高质量的精神食粮。
(作者单位:中国石化出版社)
(责编:刘贤)