蔡靓羽 王冬青 林春霞 邵国华 洪佳佳
麻醉及精神类药品是麻醉科日常工作必不可少的主要用药,如何能做到方便临床使用、易于科室管理、符合法律规范、确保用药安全,并且随时可以接受检查,一直是大家共同关心的课题。近几年来,根据麻醉药品管理规范要求,我们对麻醉、精神类药品的管理和使用流程进行了精心的设计,并不断改进和完善,取得了良好的效果。现将主要做法和体会简要总结如下。
1.1 健全管理制度 责任落实到人 成立科室麻醉、精神类药品管理小组,由科主任任组长,对科室用药安全和管理总负责。做到定期检查、随时抽查、经常分析科室药品使用情况。制定麻醉科药品管理制度、管理流程,并将责任落实到人。及时收集整理麻醉科各类常用药品说明书,让大家遇到问题随时可查。
1.2 完善台账登记 建立统计图表 根据药品管理的要求建立了7本台账记录本,分别为:麻醉药品使用登记本、精神药品使用登记本、麻醉药品清点本、精神药品清点本、麻醉药品出入账本、精神药品出入账本、日间麻醉用药登记本。根据本院麻醉信息管理的优势,在软件设计上尽可能自动形成统计图表,并确保所有表格每日核对、完善、归档。
1.3 确定药品基数 进行动态管理 与药剂科共同商议,确定麻醉科麻醉、精神类药品基数,并根据科室业务工作开展情况每年核定1次或增加次数。
图1 麻醉小药箱外形与内置
1.4 推广麻醉“小药箱” 实施专人专管 根据麻醉临床工作的特点和要求,对具有麻醉处方权的医师每人配发1个有密码锁的专用“小药箱”,将所有需要专用处方的药品均存放在内,并统一确定备用品种和基数,个人设定开锁密码(“小药箱”的密码只有个人和药品专管人知道)。麻醉前(或值夜班时)到药品专管人手里领取自己的“小药箱”,麻醉结束后(交班前),必须将“小药箱”交还给药品专管人,统一存放在科室保险柜内。
1.5 梳理用药环节 规范管理流程 麻醉药品使用管理流程:麻醉医师从药品专管人员手里领取“小药箱”→根据需要使用麻醉及精神类药,并在电脑上如实记录→根据实际用药、用量开具规范的麻醉处方,保留空安瓿和剩余药品→术毕归还“小药箱”,与药品专管人员共同核对(包括品种、基数、处方、安瓿、余量等)并双签字→药品专管员通过电脑查询汇总,自动生成药品使用记录表,再次找当事人核对签字→将麻醉处方、安瓿送药房与药房人员共同核对并签名、领取药品→填写麻醉精神类药品出入账册→给“小药箱”补充药品备用。
1.6 药品清算销毁 核对登记准确 麻醉专管人员每日下班前必须做好药品、处方、安瓿的核对、清点、余量销毁,做好麻醉、精神药品使用登记和出入账本的登记,并按规定做到双签字。同时每天下午将麻醉处方、空安瓿送中心药房,与药房人员共同核对处方,清点空安瓿数目并签名,领取药品。所有需要专管的药品必须存放于保险柜内,不得随意存放。
1.7 实施过程管理 及时通报整改 小组成员必须明确责任和要求,麻醉药品保险箱由2名麻醉护士共同负责。管理小组如发现缺药、少药、处方不规范、签名不规范等,应及时查找原因、及时纠正,并在第二天科室早会上通报。
2.1 麻醉科实施“小药箱”使用管理制度的优点 (1)方便临床使用:麻醉镇痛药是麻醉科工作的主要“武器”,只要实施麻醉都需要使用。因此,方便使用是麻醉药品管理的核心。过去“精、麻”药品都要专人管理、上锁,每次麻醉前或临时使用时要找人领取,很不方便,“小药箱”内备齐了所有麻醉、精神类药品,麻醉者需要时随手可取。(2)能有效地减少和避免麻醉药的丢失和破损,药箱存放安全稳妥,避免与其他普通用药混放。(3)提高了麻醉工作效率,由于药品专管人员提前做好了准备,每次麻醉时,领取后就可使用,术中不会发生离岗取药现象。(4)术后便于交接和核对,“小药箱”品种、基数统一,一目了然,查对非常方便。
2.2 完善的麻醉信息管理系统是优质管理的核心 麻醉信息管理系统能使麻醉药品管理更加准确、及时、方便,麻醉者只要将药品使用如实记录在系统内,药品管理人员从电脑上可以随时了解整个科室的使用情况。系统会自动统计计算药品使用量、余量,并自动生成统计表格,可以协助发现、杜绝漏记、错记、漏收费、多收费等现象。
2.3 优秀的麻醉药品专管员是优质管理工作的关键 确定认真负责的麻醉药品专管护理人员十分重要,麻醉药品管理工作繁琐、枯燥,每天需要重复面对“小药箱”发放、收回、领药、造表、补充、签字及统计表格内容与实际消耗及存药数的核对,药品摆放不能出现丝毫差错,还要协助做好麻醉处方书写规范的检查、把关。因此必须挑选责任心强、工作细致、服务热心的人员来担任。
2.4 精麻药品安全管理的责任意识和法律意识是优质管理的基础 要开展经常性的药品安全使用教育,提高全员责任意识和法律意识,严格执行规章制度,每一个麻醉医师既是使用者,也是保管者,要做到合理使用,准确无误,防止麻醉药品丢失,随时接受检查,督促相关人员做到麻醉“小药箱”随身携带,随时上锁,保证药品使用安全。