关于加强煤炭企业档案管理工作的体会

文/山西汾河焦煤公司回坡底煤矿 胡芳娥

最近几年以来，随着煤炭企业的快速发展，在煤炭企业中的档案工作也随之发生了变化，档案工作必须要有领导重视，实现档案管理现代化。只有实现档案管理现代化，加强管理意识、掌握现代化管理技能，提高综合素质技术，利用现代化技术整理档案，才能有效地解决出现的问题。档案方面的管理工作质量的好坏，主要是由档案的管理人员的整体素质来决定的，档案的管理人员应提高认识水平，强化教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

一、煤炭企业档案管理工作现状分析

档案工作对于煤炭企业来说是至关重要的，但是常期以来，许多人对档案工作理解只是皮毛，觉得档案工作可有可无，还有些领导认为档案室只是个仓库而已，在某些人眼中成了存纸仓库，并没有觉得企业是否能够有效并且有序的发展下去，这主要取决于档案的管理工作的好坏。档案的管理工作不但能够保证企业的历史和真实的面貌，还能够使得企业的工作的效率和质量得到不断的提高，从而可以看出档案方面的管理工作在企业的管理工作中起到了很重要的作用，也是一个企业健康发展的需要。

二、煤炭企业档案管理工作的具有的意义

衡量一个企业在档案方面的管理水平的好坏，一般会看这个企业是否能够进行科学化的规范管理。企业在整个发展过程中的优秀的成果以及业绩等都存放在企业的档案当中，如果想研究这个企业的科学发展及经营的业绩就能够在档案当中找到第一手的材料，从而能够很好的规划企业的发展方向。档案的管理工作不但能够使得企业的一些高层次的领导很好的了解企业整体运行情况，及时的提出经营方面的决策，还能够让社会上很多的领域及企业更好的了解本企业的情况，从而有利于企业间的合作。社会经济不断的在发展，档案方面的管理工作不能固步自封，必须不断的去更新，要用新的方法去管理档案，在全面的和真实的反应本企业的具体情况的前提下也要做出特色。所以，企业在日益激烈的竞争当中竞争力的提升和社会经济的发展都离不开档案的管理工作。

三、对煤炭类的企业内部的档案管理进行加强的体会

如今的煤矿企业发展非常的迅速，档案的管理人员必须进行科学化的管理，而且必须不断的更新管理理念来应对发展的需求。档案的管理人员需要不断的学习新的知识，扩展自身的知识面，多学习现代化的档案管理方法及手段，档案管理人员不但要提高自己的心理方面的素质，还要提升自身的业务上的素质，在当今这个信息化的社会，尤其要会进行计算机方面的管理，这样才能加快对档案信息收集和管理的速度。档案工作者具体工作就是要不断的去更新和提炼档案，使得档案中没用的部分去除，留着有用的部分整合成有序的档案，这样能够更好的增加档案的利用价值和信息的渗透力。

（一）培训档案方面的管理人员的专业性技能

为了使得档案能够完全的使用社会发展的需求，并且能够有序的先收集整理，再鉴定、然后保管起来、最后上机，这需要一个很好的专业性的队伍，只有培养出一批懂得档案的专业性技能队伍来整理档案，就能使大难得到很好的分类，从而使得档案能够得到更好的开发和利用。这些专业性的队伍必须通过实践工作来总结整理档案的经验，并且要学会理论来联系实际，在整理档案的同时也不断的学习，使得自身的整体素质得到提高。

（二）培训档案的管理人员的科学文化知识

档案管理人员的文化素质主要是通过文化技术方面的教育活动来提高的，档案管理人员的文化技术方面的知识还有自身的业务能力提升了，社会上面的经济建设方面的服务也会得到整体的提高。在进行培训的时候要先从个人入手，然后再整体提高整个团队的素质，进行成套的、组合方式的培训模式，使得档案工作人员在学习档案管理方面知识的同时也要熟练的掌握好档案工作存在的各种技能性的和现代化的一些管理技巧，特别要锻炼文字方面的写作能力和整体的语言表达能力，最重要的是文字的组织能力必须要提高，这样才能在全面熟悉企业档案工作的前提下，独立和高质量的完成档案管理工作。

（三）培育档案管理的高级专业技术人才

煤炭企业当前发展迅速，而且取得了大量的优异成绩，但是煤炭企业在档案关系方面水平远远落后于我国的先进水平，这样就不适用煤炭的快速发展，所以，煤炭企业的档案管理工作必须尽快的实现现代化。档案管理工作的现代化主要是对计算机技术的应用，从而实现管理的自动化，进而使得档案信息的传递能够网络化。这需要培养一批专业技能丰富并且很好的掌握现代化的科学知识的人员来进行档案管理，这也是煤炭企业发展所必须具备的。

四、讨论

当今煤炭企业要不但要通过不断的更新自身的理念、抓住现有的机遇，还要加强内部的整体素质和档案的管理，把档案对煤炭企业的发展的重要性作为档案管理的重中之重，煤炭企业在档案管理方面必须实现规范化和科学化的管理，这样才能够培育出关于档案管理方面的信息化的技能性管理人才，这样就为档案在社会上健康的发展打下了坚实的基础和发挥了自身应有的作用。只有这样煤炭企业才能够在日益激烈的市场竞争和不断变化的经济转型当中进行产业化机构的调整，才能有立足之地。

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