对我国区域性高校联盟网络图书馆建设的研究

2013-12-11 08:21:08邢台职业技术学院图书馆高福宁
办公室业务 2013年9期
关键词:区域性数据库图书馆

文/邢台职业技术学院图书馆 高福宁

一、区域性高校联盟网络图书馆的内涵

区域性高校联盟网络图书馆是由在一定范围内的多个高校图书馆组成的,以信息资源共享和利益互惠实现为目的,在结合互联网的基础上,受共同认可的协议或合同制约而建立起来的文献保障体系联合体。区域性高校联盟网络图书馆是高校典型的虚拟图书馆,通过对网上资源进行远程访问的方式,使得网上的信息资源可以在校园办公室、实验室以及校外电脑随时使用。

区域性高校联盟网络图书馆的建立使得区域内各级学校间能够通过统一的数字化平台实现对图书文献资源的与信息服务的共建、共知和共享,能够促进公共服务保障设施的完善和有效,有利于确保区域内社会科研和学校教学的顺利进行。因此,区域性高校联盟网络图书馆具有优化资源配置的功能,对于减少各项费用、加强与读者沟通、方便读者服务有着重要的意义。

二、我国高校网络图书馆建设的现状

在社会主义现代化建设的新时期,我国高校图书馆逐渐趋于自动化、数字化、网络化,网络图书馆建设不断发展,成为了各高校开发研究的重要课题。就我国高校网络图书馆建设的现状来看,表现出了诸多特征,本文主要从以下几个方面进行了简要分析。

(一)建设主要集中在发达地区

网络图书馆的建立是利用计算机技术和信息网络技术对高校图书馆进行的资源信息化、自动化控制,需要将数字化网络平台的建立作为根本前提和基础。这就造成高校网络图书馆建设的系统工程规模较大,需要充足的人力、物力和资金投入作支持。因此,就我国目前高校网络图书馆建设的现状来看,其建设工作主要集中在较为发达的地区。高校网络图书馆建设的推广和发展水平在全国范围内存在着极大的不平衡,导致了网络图书馆建设和发展的不和谐。

(二)资金来源和管理

在我国现今正在进行和已经完成的高校网络图书馆建设过程中,建设所需的资金支持主要来源于区域当地教育部门和各高校的拨款。据相关实际情况调查分析来看,当地教育部门拨款主要用于网络图书馆中心的软硬件配置、研制或购买图书馆管理软件、数据库的首期使用费和后期使用费的补贴等首期软硬件和数据库建设。而各高校拨款则被应用到了本校图书馆基础设施建设、后期的数据库更新、网络图书馆中心服务等方面。在资金的管理问题上,我国高校网络图书馆建设的经费由高校图工委或网络图书馆中心进行统一管理,需要主管教育部门进行审计后向高校图书馆联盟公示。

(三)组织管理体制

网络图书馆的管理体制决定运行模式,直接影响着图书馆网络化建设发展的水平。我国高校网络图书馆现行的组织管理体制多为集中式,将地区内网络图书馆建设所需的人力、物力和资金均集中在一个中心。此外,也有部分高校网络图书馆以所在区域的大小和分布情况等因素为依据,设立了多个分中心,对建设人力、物力和资金进行分散式的控制和管理,运行模式不具有集中性。

(四)加入同盟方式

高校网络图书馆的建设是各高校图书馆以加盟的方式开展的,需要区域教育系统内图书馆向网络图书馆管理中心提出申请,经由网络图书馆管理中心对该图书馆的硬件及网络情况进行检查和测试并确认符合加入条件后,双方签订相关协议。同时,高校图书馆要每年向网络图书馆管理中心缴纳适量的管理费和信息费,从而成为同盟会员,共享区域内网络图书馆的所有资源和服务。

(五)共享资源和服务内容

高校网络图书馆建立的目标在于通过统一的数字化平台对图书馆文献资源和信息服务进行共享,从而达到优化资源配置,为读者提供更优质便捷服务的目的。就我国国内高校网络图书馆资源管理的现状来看,馆藏书目及期刊数据库、自建重点学科特色数据库和电子资源、网络图书馆的各类中外文图书和期刊全文数据库以及各学科资源导航等共享资源日益丰富,给高校网络图书馆建设发展提供了良好的条件。此外,以软硬件资源集团购买技术咨询、文献推送、、馆际互借、联合编目、联合研究与开发为主的服务内容也逐渐得到了扩展。

三、我国高校区域性网络图书馆建设中存在的问题

目前,我国各地区高校网络图书馆已初步建立,并各具特色和模式。在建设过程中,各高校不断完善功能、提高网络图书馆的服务质量和水平,努力构建数字化平台。但尚未形成标准化意识和全局观念,缺乏整体性和系统性。因此,区域性网络图书馆建设仍不完善,在具体实施过程中仍存在着许多问题,主要表现在:

(一)缺乏总体规划和协调发展,重复建设现象严重

在高校区域性网络图书馆建设中,我国高校尚未形成统一规划、管理和标准的数据库,资源管理建设仍不完善。这就使得数据库大同小异、互相短缺,很容易与其它数据库之间产生重复现象,对于文献资源的有效利用造成了一定的阻碍。

(二)资源分布按学校类型及地区呈现集中和不均衡趋势

据相关统计数据显示,我国高校目前大多数图书馆已拥有数据库,但在不同图书馆之间数据库的数量存在着较大差异,不平衡现象普遍存在。因此,普通高等院校具有较好的网络条件,数字资源和文献资源购置费也十分充足。但受到数据库数量不足的影响,数字资源的使用仍存在较大困难,难以为用户提高满意的服务。

(三)合作服务项目缺乏人性化

合作服务项目缺乏人性化是我国区域性高校网络图书馆建设中存在的重要问题之一,也是影响区域性高校网络图书馆应用实效性的关键因素。在合作服务项目的实施上,我国大多数区域性高校网络图书馆目前已进行了全面展开。但从具体内容来看,合作服务项目人性化的缺失使得整个服务项目的开展不能达到效果的最优化,无法实现区域性高校网络图书馆建设的既定目标。因此,在区域性高校网络图书馆建设过程中,必须为合作服务项目构建多层次平台,加强项目的升级改造,对一些服务项目采取联合开发的手段,从而确保服务的人性化。

四、我国区域性高校联盟网络图书馆建设的战略分析

区域性高校联盟网络图书馆是现代高校图书馆建设发展的核心方向,受到了各地区高校和相关部门的高度重视。但目前我国区域性高校联盟网络图书馆建设正处于初级阶段,资源配置、服务功能和管理系统等各个方面均存在着许多问题,给高校图书馆的网络化、自动化和数字化发展造成了极大的阻碍。因此,在结合我国国情的基础上,必须对高校区域性联盟网络图书馆进行合理布局和优化整合,重视特色化和规模化建设。就我国区域性高校联盟网络图书馆建设的具体实施,本文从以下几个方面提出了战略措施。

(一)联合共建数字化资源,实现元数据的统一规划管理

区域内的各个高校应当联合共建共享数字化资源,重视系统平台的统一化,实现元数据的统一管理和发布,便于共同建设的信息资源具有良好的共享性和互操作性。同时,注意制定统一的元数据标准,建立资源采集、加工和标引统一规范,在统一的元数据框架的基础上,对教学信息资源进行不同层次、不同深度的揭示,构筑一个呈立体网状分布、具有知识关联性,能够向用户提供智能化访问和服务的知识系统。此外,在各个高校图书馆进行联合共建的过程中,还应该积极争取学校教学、科研和管理部门的协助支持,与相关部门开展多种方式样的合作,将数字教学资源的建设纳入高校数字校园建设的轨道上。要重视教学信息的更新和数据维护工作,注意通过各种途径和方法,利用技术手段解决动态信息的更新,以保证资源服务的时效性。

(二)保障各成员馆的地位平等

高校图书馆之间有大小之分,已是不争得事实。但是在区域性高校网络图书馆中各个成员馆的地位应该是平等的。尽管各个高校的网络图书资源数据库大小、储量不一,但应通过区域性图书馆的共享克服该缺点,确保区域内部各成员馆一律平等,属于等同的公平地位。公平涉及到两个方面,一是分配公平。根据各成员馆的规模、能力等分配他们合作的利益和义务。二是程序公平,即管理、合作的程序公平。网络图书馆各成员馆都拥有与之相应的决策权,网络图书馆的各项决策都应该保障各成员馆的利益,不得以牺牲小馆利益为大馆服务,必须得到各成员馆的支持才能实施。

(三)提升网络环境下图书馆员的业务素质

网络环境下图书馆员业务素质水平的提升是区域性高校联盟网络图书馆建设的核心内容之一。因此,网络信息服务工作的图书馆人员必须具备高水平的综合业务素质,从而保证建设活动的顺利进行。这就需要图书馆员应具有图书情报专业知识,必须精通图书情报知识,以实现传统型文献加工对象向现代数字化、电子化、信息资源为加工对象转移。同时,要具有熟练的现代信息技术,能够熟练应用现代信息技术手段,掌握计算机网络现代技术,根据用户群体对多种信息的需求特点,及时服务。此外,还应具有敏锐的信息意识和信息决策能力,及时解决学科建设发展中遇到的疑难问题。

五、结语

作为信息育人的重要途径之一,高校图书馆是高校开展信息教育的重要资源,其建设优化对于促进高校现代化建设、提高学生的学习效率和图书馆信息资源的利用率有着重要意义。在高速发展的信息时代,计算机网络技术的发展给高校图书馆网络化建设和区域间联盟合作提供了技术支持,有效解决了用户需求的不断增长以及高校图书馆文献收藏信息资源有限之间的矛盾。但目前,我国区域性高校联盟网络图书馆建设尚处于起步阶段,诸多不完善因素的存在严重制约着网络图书馆的发展。这就需要必须加强总体规划和协调,对区域内高校图书馆进行科学管理,充分利用信息网络环境,在借鉴国外先进经验的基础上,结合我国国情和地区特色,实现区域性高校联盟网络图书馆建设的有效进行,从而确保我国高校图书馆的信息化建设。

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