如何做好档案信息资源的开发与利用工作

文/陕西省地质矿产勘查开发局第二综合物探大队 周冬莉

一、我国档案信息资源开发与利用的意义

（一）档案信息资源开发与利用能够实现使档案的使用价值最大化

档案信息资源的特点决定了在其被利用开发之前，其中所含有的价值是潜在的，需要利用现代高科技手段如IT技术、数据管理电子信息化工程技术等，这样才能将我国档案信息资源中的隐蔽性特点予以去除，这样通过有效的开发与利用。

（二）档案信息资源开发与利用是我国经济建设发展的重点

随着我国经济体制的不断发展和完善，尤其是我国自从改革开放以来信息管理科学技术更新换代的脚步不断深入。我国档案信息资源的管理工作也必须进行不断的更新换代，这样才能从时代的步伐上和技术的更新上，紧跟社会和经济发展的需要。同时在积极推进我国档案信息资源的收集整理过程中，运用现代信息技术加以管理和完善。

（三）档案信息资源开发利用是我国政府信息进行科学公开的诉求

随着现代民主政治的不断发展和完善，我国政府信息的公开透明已经成为人民当家作主的表现和诉求。为了能够使我国政府顺利地完成这一政府行为，顺应历史潮流，满足人民要求，遵循社会发展规律，构建和谐社会。利用现代科学技术手段对我国档案信息资源予以系统的开发与利用，这样不仅能够满足人民对于信息的调查和使用，也能使我国档案信息资源的管理和保存技术得以提升，并方便信息资源的共享和利用。

二、制约我国档案信息资源开发与利用的影响因素

（一）我国档案信息资源管理意识的浅薄

目前，我国档案信息资源的管理人员在管理理念上不先进，管理意识上不到位，只是注重档案信息资源的存放和保管等单一的管理。导致我国先进档案资源信息化管理的落后，其资源的开发与利用更加谈不上。并且，我国档案信息资源的社会性重视程度不够，整个社会对于档案信息资源的认识程度不够深刻，同时档案信息资源的管理人员对于其管理工作的推广也不够完善，两者沟通上的困难使得我国档案信息资源的开发与利用受到阻碍。

（二）我国档案管理信息资源馆藏方面结构较为单一

如今，在信息化大爆炸的时代，我国档案信息资源的馆藏内容十分单一，整个社会档案信息资源的馆藏内容主要以文书、文本、数据等组成，其内容结构简单，总量上也十分有限，这是我国目前档案信息资源管理工作中最为突出的问题，这些对于我国档案信息资源的开发与利用是极为不利的，所以，应当从根本上调整我国档案信息资源馆藏内容结构上的多样化，并不断加强其收集内容的种类和数量。

（三）我国档案信息化资源开发与利用技术的落后

现如今，我国档案信息资源的开发与利用，必须依赖于先进的计算机技术和管理理念和方法。但是我国在利用计算机技术对档案信息资源的开发与利用方面的技术运用较为落后，更新换代速度较慢，已不能满足我国日益蓬勃发展的经济和社会需求。因此，我国应该加强对于档案信息资源开发与利用中计算机手段和信息网络化的技术更新与换代，实现科学化和智能化的管理。

三、实现我国档案信息资源开发与利用的有效手段

（一）加强我国档案信息资源开发与利用的意识

运用先进的档案信息资源管理理念将档案管理人员从封闭的思想中解放出来，让他们了解社会和经济发展的需求，从而树立正确的管理观念，从根本上加强管理行为的自觉性和主动性，使档案管理人员在进行档案信息开发与利用工作中发挥其应有的作用。

（二）优化和多样化我国档案管理信息资源的馆藏结构和内容

利用多效、高能的采集和收藏手段和方案，丰富和优化我国档案信息资源的馆藏结构和内容，从而扩大档案信息资源的收藏范围和内存，并积极地利用现代手机和管理的技术手段，提高我国档案信息资源的分类能力，建立完整的档案信息资源数据库，方便社会上各种人员的查询利用。

（三）提高我国档案信息资源开发与利用的现代化信息技术水平

现代化高新信息技术的发展已经对我国档案信息资源的开发和利用产生了深远的影响，其中将文本档案如何快速、准确、有效地转变为电子文档，并将电子文档如何系统地运用计算机科学技术进行科学、系统地归类、保存是我国目前提升档案信息资源开发与利用的最为关键的突破口。

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