茂名职业技术学院图书馆文献资源建设研究报告*

陈 颖，何涌瀛

(茂名职业技术学院图书馆，广东 茂名 525000)

1 前言

高校图书馆是高校中一个重要的教辅部门。图书馆文献资源建设的优劣关系到高校教学、科研活动和学生学习所需的文献信息资源的保障程度，其建设的好坏也直接影响到教师教学与科研成果完成的质量与成效。据了解，目前我国高职院校图书馆馆藏质量普遍存在不足，主要表现在重数量轻质量，馆藏的专业图书资料和学术著作数量匮乏，特别是近年来，教育部组织开展人才培养工作评估，部分高职院校为了迎评达标，在短时间内纷纷大幅度增加图书购置费，超常规地大量采购图书文献，结果导致图书数量上达标，但馆藏的质量却差强人意，远远满足不了读者或用户对文献的需求。另外，一些高职院校图书馆虽然建立了自己的网页，但对网上信息资源的开发建设研究不够深入，在文献资源利用和网上信息资源开发等方面也不够完善，仅仅限于提供一般的低层次的服务，加之网上信息陈旧，更新补充新内容不够及时，让读者对图书馆作用的发挥持质疑态度。面对高职院校图书馆文献资源建设中存在的问题，特别是欠发达地区高职院校图书馆文献资源建设的参差不齐，我们很有必要对高职院校图书馆文献资源建设和如何提高文献资源利用率的问题进行深入的探讨和研究，使之更好地为教师教学、科研生产及在校学生提供更优质的服务。

茂名职业技术学院图书馆是一所以工科为主的专科类型高职院校图书馆，经历了艰难起步和快速发展的阶段，馆舍面积虽然达到4，000 平方米，但在文献资源“建设”和“利用”上却或多或少存在着一些问题和缺陷。笔者即以其为例，对这些问题和缺陷加以分析和研究。

2 茂名职业技术学院图书馆文献资源建设现状

近些年来，茂名职业技术学院图书馆在文献资源建设方面高度重视，加大了纸质图书的采购和数字资源建设的投入。从馆藏文献资源建设横向分析(见表1)，目前有电子图书239，283 册，达到了广东省高职高专院校图书馆评估指标体系中要求的理工农医类高职图书馆电子图书应不少于20 万册的指标，纸质图书245，917 册(含已装订过刊9，499 册)与评估指标体系中要求的理工农医类高职图书馆纸质藏书不少于30 万册的差距缩小，总馆藏达到48万余册，藏书总量基本达到了教育部对高职高专院校图书馆的要求。但按茂名职业技术学院2011年在校学生5，993 人计算，纸质图书生均仅达到41册，与评估指标体系中不少于60 册要求存在明显差距，2008年前，茂名职业技术学院图书馆只有重庆维普中文科技期刊1个数字资源库，2009年，获得超星电子图书赠送的读秀中文学术搜索和超星名师讲坛2个数字资源库，2012年购买了银符考试模拟题库，丰富了数字资源的建设。现在纸质报刊品种多样，达到400多种，内容含有学术、资讯、娱乐等。

表1 茂名职业技术学院图书馆馆藏文献资源建设横向分析

表2 茂名职业技术学院图书馆近年馆藏文献资源增长对比

从表1 数据分析，2008年7月之前我馆纸质藏书113，805 册，2008年7月至2012年7月新增纸质图书132，112 册，增幅达116%。然而，从表1 和表2对比看出，文献资源增长缺乏连续性，均衡性，只是在迎接评估期间大幅度增长了纸质图书，到2010 学年图书增长率又开始急剧下降，2010 和2011 学年新增文献的来源主要是过刊装订、茂名市图书馆、厂矿企业或读者捐赠的文献等，学院在支持纸质图书购买经费方面几乎没有投入。电子图书的采购也基本与纸质图书入藏的情况类同，在原有73，788 册基础上，2008年9月至2010年8月共购买了165，495册，达到了评估要求，此后中断了购买电子图书的经费。从以上情况分析可以看出，馆藏文献资源建设完全是限于学院财政拨款多少情况而定，并不是按照文献出版规律和知识更新等因素进行正常的合理采购，所以造成文献资源建设发展不稳定，文献收藏状况不尽如人意。

从我馆专业纸质图书收藏情况进行分析，藏文献资源在结构上存在不足和缺陷(见表3)。我馆馆藏专业纸质图书73，962 册，仅占馆藏纸质图书的31.28%。从生均专业文献需求量看，各个系部之间存在着严重不均衡的现象，譬如:土木工程系、化学工程系是作为学院重点的学科系、特色系，学生人数较多，但生均专业图书没有达到标准要求。TE 石油、天然气工业，TK 能源与动力工程，TM 电工技术，TQ 化学工业，TH 机械、仪表工业等专业图书均在5，000 册以下。

表3 至2011年茂名职业技术学院图书馆馆藏专业纸质图书统计

3 茂名职业技术学院图书馆文献资源利用率不高状况分析

我院图书馆馆藏纸质图书与电子图书共48 万余册，生均藏书量81 册，报刊450 种，数字资源库5个，基本上能达到教学科研需要的文献量。但是，根据目前读者到馆率、图书流通借阅率和读者上机阅览人均时长等几个方面的数据统计分析，图书馆文献资源利用率很不理想。2011年，本馆文献的流通量仅为13，611 册，还有20多万册图书搁置书架，无人过问，文献资源利用效率停留在低水平线上。为充分了解广大读者对文献信息的需求以及对图书馆文献资源建设、文献利用建议和意见，我馆在不同年级不同系(部)共发放500 份《茂名职业技术学院图书馆文献资源建设与利用读者问卷调查表》，在师生中作广泛调查，统计数据表明，我院师生从图书馆馆藏资源获取所需资料的仅占29%。凸显馆藏资源利用率不高，其原因反映在多个方面。

3.1 网络技术的冲击

有很多读者认为，现在搜索引擎愈来愈先进、网络信息资源获取便利，他们完全可以不来图书馆，在家中或宿舍通过电脑网络就可以获取自己所需要的文献信息。但实际上，图书馆是通过系统收集、整理和保存的文献资料，并提供利用的科学、文化、教育和科研机构，与网络零散、重复、混杂的信息更容易获取和集中。只是在网络信息迅猛发展的今天，仍有很大的部分读者对图书馆的功能作用认知不清楚。

3.2 图书馆专业文献资源匮乏

如前所述，本院图书馆文献资源缺乏是一处硬伤，由于文献资源不足，导致读者没有来图书馆的欲望。他们大都喜欢品种多、专业性强的新书，不喜欢纯专业理论方面的书籍，更多的是关注等级考试辅导、技术及应用、行业标准资料、从业指导和与工具书相关的文献。

3.3 图书馆借书规则不尽合理

调查数据显示，本院62%的读者每月到馆次数在4 次以下，其中一个原因是我馆规定读者外借图书的册数是2 本，读者受到借阅文献册次的限制，他们对有重要的参考价值的文献会选择借出，而对那些参考价值较少的文献则一般选择在馆内阅读。由于过于限制外借册数，导致借阅率逐年下滑。

3.4 图书馆数字资源库利用率不高

在数字化飞速发展的今天，靠网络优越条件获取文献信息是我们每一位读者的首选。现在本馆电子阅览室的读者到馆率已经从2009年的143 %下跌到2011年的63%，跌幅率较大。目前我院学生宿舍并没有连接校园网络的计算机，学生也没有接受过电子资源检索培训，他们对数字资源库的使用并不熟悉。若查询文献信息资料，只能限制在本馆电子阅览室使用，因为受到电子资源匮乏等一系列因素的影响，我馆电子资源信息利用状况一直未能得到很好的改善和提高。

4 做好文献资源建设的有效措施

随着学院专业建设需求的不断发展，图书馆在信息时代如果仍然没有高质量文献资源的保障，将会失去其作为学校文献信息中心的地位，更谈不上保障教学、科研正常开展的作用了。我们认为，要充分做好文献资源建设，就需要有良好的运行机制和措施保障。

4.1 制定馆藏发展计划，完善文献资源建设制度

馆藏发展计划是指图书馆经过深思熟虑对学院不同学科领域、不同类型文献资料作出准确的选择。要合理安排购置文献的品种、文献的学科内容、文献的复本量等，使文献资源建设有章可循，避免主观随意性的文献采购，认真保障文献增长规模、努力达到文献种类的平衡发展。

4.2 立足高职院校层次，建设职业教育特色馆藏

我院建立了职业技能鉴定站，具备工程测量、室内装饰、化学检验、食品检验、数控车床、汽车维修、电工、电气设备安装等13个工种的国家职业技能鉴定资格，是全国职业核心能力示范培训试点单位。根据茂职院校企办学模式的定位，文献资源建设的方向应该首先保障学院强科和特色学科文献的采购，其次保障主要学科学生的专业用书。要处理好满足高等职业教育宗旨，彰显职教特色的关系。认真制订文献资源采购原则，逐步形成自身的馆藏特色。

4.3 结合学院特色专业，提高文献优采能力

当前，我院在积极推进“校企合作、工学结合”的人才培养模式改革，专业发展向提升质量、注重内涵转变。在此形势下，图书馆要积极探索校企合作办学模式下的文献资源建设，把企业拥有的与企业、行业生产实际紧密结合的文献资源收集到图书馆。图书馆还应该加强与各系部的联系，在文献资源建设上把握好采购方向。譬如，建立学科馆员队伍，在文献资源采集过程中，将主动权交给学院专业老师或学科带头人，充分听取他们对文献采集的建议，确保准确选购有较高学术水准和利用价值的文献资料，满足学院教学和科研的需要。

4.4 注重收集本院师生作品，建立学院文献资源库

我馆文献资源建设经费不足，文献收集来源单一，收藏广度和深度均不够。因此，需要通过不同渠道和方式，低成本地获取更多文献。如我馆坚持收集学院出版的每一期《学报》，将我院教师的教学成果、学术著作、自编教材、实习指导书、学生优秀论文、毕业设计作品等进行集中典藏。二是收集教师制作的精彩授课视频、学生实习实训视频和我院与兄弟院校的学术交流视频等电子资源库。三是广泛收集与学院相关的珍贵文献，自建学院文献资源库。学院文献资源库相当于学校教学成果或历史记录的总结，为以后回顾学院的辉煌提供翔实的资料。

5 结束语

高校图书馆作为一校的文献信息中心，在文献资源建设中应始终以满足师生实际需求为准则，学院专业学科发展为目标，有计划，有目的地建设文献资源保障系统，同时要千方百计地提高文献资源利用效率，分析文献利用率低的原因，不断提高服务读者质量，为读者充分利用图书馆文献资源扫除障碍，使馆藏文献资源得到充分的发挥，为学校师生读者的教学和科研提供良好的信息服务。

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