加强企业现代档案管理创新的对策

马红宇

【摘 要】创新是21世纪人类活动的主题，档案管理工作也必须进行创新，档案管理推陈出新的前提是思想观念的创新，理论知识创新是档案管理活力的源泉，技术管理创新则是档案管理全面发展的强劲动力。

【关键词】档案管理；创新；内容；存在问题；对策

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务，要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

1.档案管理现代化的创新必要性

档案管理现代化是要用科学的思想，组织方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率，经济效益和社会效益。档案管理现代化包括三个要素（1）档案管理中运用了现代技术，即计算机信息技术。（2）档案管理者掌握了现代科技知识。（3）建立起了科学的管理机制。

档案管理现代化的实质是档案管理领域中的技术革命，或技术变革。这种变革将会在档案管理中突出技术的作用，但是这种技术又必然受着同时代所提供的信息处理技术及相关技术的制约和影响，以计算机技术为核心的现代信息处理技术，正在深入到档案管理中，在我国，档案管理以手工为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用现代化先进技术管理手段过渡。

2.企业档案管理创新的内容

2.1思想创新

思想创新是档案管理创新成功的前提，档案管理工作，甚至是档案工作，能够适应时代前进的步伐，能否为社会主义事业提供更多的服务，关键在于思想观念的不断创新，不断发展。为此，我们要解放思想，真正树立市场经济意识，树立为经济建设服务的意识，明确新形势下档案管理工作的作用，任务和职责，以知识为基础，以市场为导向，以服务为支点，把实现科学发展观贯彻落实到档案管理工作的各个方面，把改革创新精神贯穿到档案管理工作的发展之中，改变档案工作只是简单的收集，整理，保管的观念，以创新思维指导档案工作实践，增强工作的预见性，主动性和创新性，变动被服务为主动服务，变等待为出击，拓宽档案的社会功能，使其更好地适应时代发展的需要。

2.2机制创新

（1）管理内容创新。新形势，新时期的档案管理工作，要一改以往档案资料单一，结构不合理的状况，应充分利用一切社会活动中的档案信息的组织和个人，不断增加档案资料信息的详细度及丰富度，使档案的信息单一需求转变为档案，文件，图书，情报检索资料的综合需求。（2）管理功能创新。随着现代化技术的应用，档案载体实现了多样化，档案资源利用的范围扩大，档案保管工作得不到完善，为更好地为社会和广大人民群众服务，为使人们可以随时查阅资料齐全，信息准确的档案信息，档案部门应将档案馆建设成档案储存，应用管理和信息加工的基地，更加强调其教育，咨询，交流功能，并创新中介服务，信息服务和文化休闲功能。（3）管理技术创新。计算机技术的普及，网络技术的发展，通信技术的应用，办公自动化的推广，给这些行业带来了极大的便利，同样也更快，更好地促进了档案事业的发展，使得档案已由传统手写文件过渡到手写文件与电子文档并行使用的书面，然而，电子文档固然先进，但也有其一定的弊端，只有有效的，可靠的技术保障才能保证档案信息高质量，高速度的存储与转换，利用。

3.形式创新

（1）开发利用现有档案信息资源。档案管理部门应加经与企事业单位信息管理部门的配合，建立统一的档案存储规划，采用标准分类，编制统一，通用的档案管理软件。（2）设立档案服务中心。确保档案资源的准确与安全，保证档案资源能够得到及时的修复，应建立包括档案数据管理中心和档案恢复保护中心的档案服务中心。（3）积极开展在线服务。在信息时代，档案管理部门应充分利用网络的便捷，积极组织上网数据和信息，健全目录搜索中心，汇集档案全系统信息资源，实现档案信息的网上检索。

4.企业档案创新工作中存在的问题

（1）企业管理者的档案管理意识模糊。我们的一些企业管理者注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而对档案管理方面的意识十分模糊，不懂得把档案管理摆在何种位置，不知道应该如何管理档案工作，经常对档案工作瞎指挥，乱决策，造成了企业上下档案观念严重缺乏，不归档，不建档，乱建档，乱归档，乱借出，乱散布等现象屡见不鲜，致使许多重要的，宝贵的档案资料流失，甚至被他人利用。

（2）企业管理者对档案管理工作不支持。有些企业管理者，虽然知识档案是有用的，但是认为档案工作是只会花钱不会赚钱的事情，所以觉得没有必要投入太多的资金和精力，由此，造成了档案管理的不完善，不规范，档案人员的积极性不能得到提高，使企业的档案工作形同虚设。

（3）企业档案的“主体”错位。当前不少企业的档案主体观念存在偏差，影响了企业档案工作水平，不少企业几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体”档案，直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。

5.加快档案管理现状创新

（1）要培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才入手，要尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分准备。

（2）要加强档案信息素质教育。加快建立档案信息网络，要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。

（3）要科学地制定，贯彻和修订各项标准。使档案工作逐步实现标准化，计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的，因此要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

（4）要强化服务意识，拓宽服务领域。要从重管理，轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

（5）实现档案管理现代化，以科学管理为保证。1）要有思想和组织的保证。领域和工作人员应从思想上提高对现代化的认识，即对档案工作现代化和实现档案计算机管理的重要性，迫切性有充分了解，对如何实现档案现代化有知识和方法的准备。因为采取任何新的技术，设备都会对原来工作方式产生影响，如不改变原有工作方式中进行简单的大巴用往往达不到预期效果。2）要统筹做好各种准备工作。档案管理使用了计算机，其原有工作方式必然要有所改变，二者的有机结合不是一次能够完成的，往往需要一个反复实践不断改进，逐步协调的过程。

6.结束语

档案管理现代化是我国社会主义现代化建设的组成部分，是社会发展的必然趋势，档案管理的现代化就是应用现代管理的理论，方法，对档案和档案工作实现科学管理，提高工作效率和效益，以满足社会政治，经济，文化发展对档案管理工作的要求，这就需要广大广大的档案工作者积极开拓，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有效地为社会现代化建设服务。 [科]

【参考文献】

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[3]孔祥云.对企业档案工作创新的几点思考.管理学家，2012（6）.

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