徐嘉伟
摘 要:文献资源建设是高校图书馆发展的关键,在知识信息爆炸的当下,本文就如何广开途径,多元合作,加强文献资源建设的广度与深度进行讨论,希望能为高校图书馆文献资源的建设与共享提供新思路。
关键词:文献资源建设;文献资源共享;多元化途径
现代社会进入了信息化时代,文献信息成为科学决策的重要依据,对社会发展有着相当重要的作用。高校图书馆是高校的文献资源中心,作为学校重要的学术科研服务机构,图书馆肩负着为学校教学、科研提供文献信息保障的重任,因此,文献资源建设是高校图书馆发展的关键,在知识信息爆炸的当下,本文就如何利用资源,进行多元合作,加强文献资源建设与共享展开探讨,希望能为高校图书馆文献资源的建设与共享提供新思路。
1 文献资源建设与共享的概念及其重要性
文献资源作为一种知识资源和智力资源,不是天然存在的,而是需要由人去积累和建设的,它是文献情报事业的重要组成部分,也是现代图书馆学、文献学、情报学共同研究的一个分支。文献资源建设一般包括两方面内容:一是各个文献情报机构对文献的收集、组织、管理、贮存等工作;二是一个地区、一个国家乃至国际间众多文献情报机构对现有文献资源的规划和协作、协调收集和收藏,形成整体资源,并将其作为集体的资源,共同享用,从而建立起一定范围内的文献资源保障体制。
文献资源共享是指公益性的把文献资源通过一些平台进行共享。文献资源共享的实质是:通过一定的传输体系和调控手段,协调文献资源在数量、部门、时空上的分布关系,并以网络、计算机等为终端,对文献资源进行加工、存储、传递,使之服务于用户,实现一个城市、一个地区、一个国家乃至全世界的各个图书馆之间和全社会组织与成员实现对图书馆资源、文献信息资料等的相互补充、借鉴或共同使用,从而使有限的资源效益最大化。
信息时代,现代网络技术的发展决定了实行文献资源的共建共享是未来图书馆的发展趋势,基于与日剧增的知识信息,急剧增长的图书报刊数量,对于每一个图书馆来说,孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈加困难。而且随着时代的发展,师生对文献信息资源的需求内容及方式也产生了质的变化,他们不再满足于单一的馆藏信息服务,迫切需要的是来源广泛、内容新颖、形式多样、类型完整的文献信息。对于师生的这种综合化、全方位的文献信息需求,就需要多个信息单位协作进行文献信息资源共建与共享,同时师生对文献信息的需求还反映在需求电子化、网络化的信息,这就要求图书馆要加强文献信息资源的电子化和网络化,通过对文献信息进行分析、排列,为师生提供全新的、有序化的知识单元。如果每个高校图书馆单独进行这些工作,不仅工作繁重,而且远远不能满足师生需求。因此,统一筹划、多元化、立体化的合理文献信息资源进行共建与共享对高校的发展、教学与科研的需求以及扩充高校图书馆馆藏资源都有十分重要的意义。
2 文献资源建设与共享的多元化途径
2.1 传统资源的建设
传统资源的建设应紧紧围绕高校的发展方向、专业设置与教学安排,依据形势发展转变采购观念,适当调整采购策略,从而制定科学、合理的采购计划。对大学生来说,他们除了学习本专业课程外,还对文学类、科普类文献有一定的需求。因此,高校图书馆的传统资源的建设在突出广泛性和综合性的基础上, 更应密切结合本校特色收集与专业有关的各种文献。对科研师生来说,他们最需要的则是国内外最新的科技文献以及科研研究方向的最新动态信息。高校图书馆应重点加强科研师生所需的文献资源建设,以学校的重点学科为馆藏发展重点,逐渐形成具有特色的馆藏体系。
首先中文图书的采集要能保证重点学科的馆藏覆盖率,在此基础上加大外文图书入藏的比例,其次在购置经费允许的情况下适当增加中外文期刊的种类,扩大学科的覆盖面,最后,适当收藏学位论文、科技报告、会议文献、标准及专利文献等出版形式比较特殊的文献资料,彰显高校图书馆特色。
2.2 电子资源的建设
虽然数字化电子文献资源建设起步较晚,但作为当前高校图书馆信息资源建设非常重要的组成部分,仍然有很多成功的经验可以借鉴。电子资源的建设不是一蹴而就的事情,需要投入大量的人力、物力以及时间,在规范化前提下要保证质量。最初是随书光盘整理收藏及专业电子出版物的购入,这是现阶段电子资源建设相对方便快捷的来源之一。随后是高校图书馆自主筹建电子资源,包括三个方面: 其一是传统资源的数字化,主要是馆藏图书文献和期刊的的数字化,此项工作非常繁重,对工作人员的专业技术水平要求也非常高;其二是科研成果、专业学位学术论文、专利等资源的数字化,有利于本校图书馆特色的形成,有利于本校学术、科研水平和知名度的提高。其三是根据高校优势学科、特色专业课程的设置,建设高校特色数据库,如文摘数据库、館藏书目数据库、全文数据库期刊索引数据库等,便于高校之间、高校与科研单位的交流与共享。
2.3 文献资源的共享
文献信息资源的建设仅仅靠实体资源是很难满足师生的需求,随着现代信息技术和网络技术以及信息处理技术的不断发展,逐步引入了“虚拟资源”的概念。虚拟资源是指图书馆只有使用权,读者必须借助于计算机系统和通信网络才可以使用的本馆以外的电子信息资源。从广义上来讲,只要你置身于国际互联网络,停留于任意网站的任意页面,你就是在访问虚拟资源,整个互联网环境就像是一个庞大的、资源丰富的图书馆。从狭义上来讲,图书馆虚拟资源的建设实际上就是“资源共享”的建设,就是通过各种途径和方式让有限的资源发挥出最大限度的作用。共建共享使文献资源从有限扩展到无限,极大地丰富了图书馆的文献信息资源。
可以从以下几个方面着手:首先是合作建设,指的是在合作组织内遵循统一的标准规范,各成员馆按照分工,独立建设和开发各种信息资源,建设的最终成果被所有参建图书馆共享。此途径能有效挖掘各个成员馆的特色资源和潜在资源,达到以点带面、共同进步的目的。其次是引进合作,各高校图书馆本着平等、自愿、互利的原则组成联合体,以集团优势进行电子资源的采购,使各个成员馆真正实现高效、互惠、节约的信息资源共享。再次是共享专业网络数据库,各种专业网络数据库的充分利用,会使资料查询变得轻松愉快,但受经费等因素影响,高校图书馆不可能购买所有的数据库,但是单一的数据库又不能满足本校的教学、科研需要,这就需要高校之间形成密切的合作关系,充分共享有限的资源。最后是文献传递,是指将用户所需的文献复制品以有效的方式和合理的费用,直接或间接传递给用户的一种非返还式的文献提供服务,它具有快速、高效、简便的特点。现代意义的文献传递是在信息技术的支撑下从馆际互借发展而来,但又优于馆际互借的一种服务。通过开展文献传递服务,不仅缓解了图书馆经费、资源不足与读者日益增长的文献需求之间的矛盾,也对教学科研起到了很好的支撑作用。文献传递服务是对图书馆文献资源的补充和延伸,是实现资源共享的重要方式。
3 结语
文献资源建设与共享是高校数字图书馆事业发展的必然趋势,它对高校图书馆现代化建设既带来了全面的冲击,也提供了较好的机遇。高校图书馆只有审时度势,因馆制宜,树立共建共享的理念,同时建设特色馆藏,将文献资源与社会、区域、经济等方面对应起来,集中财力物力,围绕某些优势学科领域收集资料,从而为高校教学、科研提供高质有效的服务,使图书馆适应新时代的发展要求。
参考文献
[1]田丽梅.高校图书馆数字资源建设的思考[J]. 科技情报开发与经济,2011( 18) :52
[2]杨美玲.论高校图书馆的数字资源建设[J]. 图书馆学研究,2012(9) : 117-119
[3]杜长娥.浅谈高校图书馆的文献资源建设与共享[J]科技资讯,2009:255
[4]赵国荣,赵永俊. 浅析高校数字图书馆信息资源建设与共享[J].晋图学刊,2011:33-35