让我们一起来“招生”——《Excel中函数的应用》教学设计

☆ 王克伟

（会宁县桃林中学，甘肃会宁 730700）

一、教学分析

Excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将会给日常的数据处理带来很大的方便。可由于教材中这方面的介绍较少，所提供的数据报表又不太生动，与学生的生活与学习相距甚远，缺乏对学生的吸引力，所以，学生对这部分内容往往掌握得不够好。如何能让学生对Excel中的常用函数掌握得扎实，并将这些知识有序化、系统化，笔者认为目标式教学是一种很好的教学方法。即给学生一个总的教学目标，为了实现这一目标，寻找到解决问题的途径，学生会高度集中注意力，积极地去思考。在目标实现的同时，这些细微的知识也会潜移默化地被学生所掌握，同时，也会较好地落实教学目标，本节教学设计旨在这一方面作以探讨。

二、教学目标

（一）知识与技能

通过任务的解决，掌握几个常用函数（sum、average、max、min、rank、vlookup等）的名称、功能与用法，进一步理解单元格的引用。

（二）过程与方法

通过任务的解决，熟练掌握本节课的知识，体会探索新知的过程，了解解决函数问题的基本方法。

（三）情感、态度与价值观

通过任务的解决，学生获得成就感，增强自信心，并加强学生间友谊，具有能够自觉运用信息技术解决一些实际问题的能力与意识。

三、教学过程

（一）激情引入

师：同学们知道我们学校每年在中考招生中学生成绩表的建立、成绩录入、成绩统计、分班以至成绩单的打印这些工作是怎么做的吗？

（学生大都摇头，表示不解，却又兴趣盎然。）

师：好吧！我就将上一年我们学校的整个招生过程给同学们演示一遍。

（教师一边演示，一边将操作要点作以讲解，学生们都听得非常认真。教师演示完毕，学生们发出“啧啧”的称奇声，赞叹道：“用计算机来处理学生成绩，效率就是高！”。这里进行演示的意图在于激发学生的兴趣，产生自己做好这项工作的欲望。）

师：同学们，接下来我们就模拟一次“中考招生”，同学们对做好这次招生工作有没有信心？

（这下同学们可来了精神，异口同声说“有”，跃跃欲试的样子，可见他们都想当好这个“小老师”。）

（二）形成任务

向学生说明中考招生的信息具体包括哪些项目。这次中考中共有200名考生，在成绩表中需要列入的字段有考号、姓名、性别、毕业学校、家庭住址、语文、数学、英语、物理、化学、总分、均分、名次、班级等几项。

（三）完成任务

学生进行操作，学生可以独自实践解决问题，也可以互相交流，协作讨论各自的方法，教师巡视，并进行个别指导。

1．建立学生成绩表

建立一张成绩表可是学生的强项，不大一会功夫，一张（如图1）成绩表已经建立好了。学生对一些基本操作掌握得都比较好，如对单元格的“合并并居中”操作；输入考号时首先在 A3,A4单元格中分别输入“001”，“002”，然后利用复制柄实现考号的自动输入。看得出学生对学过的一些基本知识掌握得很好。

图1

2．成绩录入

教师可利用网络共享向学生发布200名学生的档案信息及考试成绩，学生利用以前所学的文本的复制、粘贴等知识可做好如图2所示的成绩单。

图2

3．成绩统计

如图2所示：先选中“E3：K3”单元区域，单击格式工具栏上的“∑”铵钮，就可计算出学号为“001”学生的总分，然后选中E3单元格利用复制柄向下拖动，可以计算出所有学生的总分。在L3单元格中输入“＝RANK(K3,＄K＄3:＄K＄202,0)”输入完学号为“001”学生的名次，再利用复制柄向下拖动，可以输入所有学生的名次。函数“RANK”的功能是返回一个数字在数字列表中的排位。公式“RANK(K3,＄K＄3:＄K＄202,0)”的含义是将 K3 单元格中数值在“K3:K202”单元区域中的排位返回到L3单元格中（如图3所示）。接下来的工作是按名次的升序对这张成绩表进行排序。

图3

4．分班

如何分班呢？学生在这项工作上遇到了困难，“不用怕，老师教你们”，笔者鼓励大家，“假设我们要将这200名学生分在三个班级中，可按名次的升序依“1班→2班→3班→3班→2班→1班→2班→3班→1班”进行分班。笔者先让学生打开【工具】菜单，选择下拉菜单中的“选项”命令，如图4所示，选择“自定义序列”在对话框中输入此序列，选择“添加”。序列添加完毕。然后在M3单元格中输入“1班”，利用复制柄向下拖动，从而做好班级分班的填充工作。再按班级的升序进行排序即可。

图4

5．成绩单的打印

每位考生成绩单的打印与发放是一项繁琐的工作，但我们同样可以利用Excel中的函数来实现。打印通知单一般使用16开纸纸张，在Excel中，我们将页面设置为B5即可，通知书里有部分文字是相同的，我们按需要输入就可以，通知表如图5。B2单元格是我们输入学号的地方，B3单元格的公式是“＝VLOOKUP（B2，太平！B2：L202，2，FALSE）”，此公式的含义是使用 VLOOPUP查询函数，根据B2单元格的内容，在成绩表(工作表的名称为”太平”)的B2到L202单元区域进行查询，把查询到相同内容的这行的第二个单元格中的内容显示在A3单元格，理解了A3单元格的公式后，我们可根据同样的方法分别设置 C6、D6、E6、F6、G6、H6、I6 及 F7 单元格的公式。这样我们只需在B2单元格中输入考生的考号，就可以实现考生姓名、各科成绩及班级的自动输入，然后再将每位考生的成绩单依次打印出来。大大减轻了“招生”的工作量。

图5

四、教学反思

本堂课是在为完成一个具体任务的问题情境中展开的，而问题情境的选择既要融合所学习的知识，又要激发学生的学习兴趣，这种基于真实问题情境的学习，更能吸引学生的注意力，让他们感觉到学习是为了应用，而不是为了学习而学习。演示确立问题情境，要花费一定的时间，但这样做可让学生有思考的余地，让学生自己去分析问题，很快找到解决问题的途径。由于课时所限，许多过程（如学生信息档案、学生成绩的输入）都是教师提前做好的，学生们只是进行了复制，在实际教学中如果时间允许，这些工作可以让学生自己去做，效果会更好。学生在操作练习的过程中可能会遇到这样那样的问题，而问题得以解决的过程恰好是学生学习进步的过程，学生会在思考解决问题的过程中获得解决问题的能力。