山西四建集团有限公司山西太原 董喜萍
对于建筑项目工程的成本核算工作来讲,其同成本管理之间存在密切的关联,开展成本管理的基础。建筑项目工程的成本管理工作没有做好,原因之一是缺乏重视成本核算工作,只有加强成本核算并采取有效的成本管理方法,才能推进我国建筑行业在国际发展背景下的竞争力。
最近几年,我国很多施工企业都将项目管理工作作为企业发展的中心,管理的模式也由粗放型向集约型方向变化,进而极大增加了企业的资金收益,然而,成本核算存在主要问题如下:其一,很多项目工程的经历部门在开展成本管理工作期间,没有对事前及事中进行管控,仅在项目完成或者实施到一定阶段后才对已经存在的成本开展核算工作;其二,项目经历的成本观念较为薄弱,仅重视资金收益,在施工前没有创建成本规划,就算存在规划,也忽视了施工队伍设计中的成本减少方法,以致出现亏损,找不出问题症结,更提不出应对措施,未实现真正意义上的责权利相结合的成本管理体系;其三,成本控制的措施不全面。对于项目控制来讲,其本质在于对项目的发展过程进行控制,假如一项项目,其控制的时间少则几个月,多则几年,期间的条件不断发生改变。控制的目的在于确保遵循标准的方向发展。
成本管理需要所有员工和各个部门的参与,要将成本管理的目标落实到每个人身上,从而做到对成本进行全过程和全员的控制。
成本最低化。成本管理的主要职责就是通过各种措施来降低施工成本,施工企业应在合理安全、不降低工程质量标准的情况下,尽可能的降低施工成本,制定更有效合理的资金流转计划,实现资金使用的最高价值。
增加收入和控制成本的有机结合。控制成本的主要目的是提高经济效益,所以施工企业应定期进行成本核算并分析,做到以收定支。
1、做好事前规划
首先,施工企业要做好投标的成本预算工作。在进行投标操作前,施工企业内的经营部门需要依据项目所在地的市场情况、工程概况、竞争对手和招投标文件等因素进行综合分析,并结合工程量和当地市场的材料价格来初步预测工程所需的总成本,最后根据企业自身的管理水平和实施能力,对整个工程项目成本一一进行预算,最后形成投标价格。
其次,施工企业要做好施工前的成本预算。在投标中期,施工企业应根据项目部与材料供应商、机械租赁所和劳动队伍的合同等,结合工程量的清单,来对成本进行较为详细的成本预算。
最后,施工企业应对整个项目做好成本计划。成本计划是工程项目管理系统良好运行的基础和保证,是进行施工前的准备行为。施工企业需要依据生产条件的配置、进度计划和施工设计等情况,来建立每个项目的月、季的成本计划。
2、加强对成本的事中控制
加强对成本的控制,可以有效的降低工程成本,以下是对成本控制的几个重要方面:
人工费用:在工程项目准备施工之前,分析社会劳务用人的市场行情、工资水平和本工程项目所采用的人工费单价,根据计划准备的人员数量和工期来控制最终工程合同的人工费用。
材料费用:材料费用包括构成工程实体的主要材料和结构件,以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品,从价值角度看,占工程总造价的60%~70%所以,可见材料费用是建筑企业降低成本比较重要的环节。工程项目部应单独设立材料库进行收发核算,根据采购供应渠道的不同,确定合理的结算方式,如业主供料要明确供应范围和方式及结算价格,以工程合同内容为准;自行采购主要材料必须公开招标。同时要求企业健全货款报销管理标准,对原始凭证进行严格审核,对建材原料的价格、包装的费用、运输资金等各项发票进行严格地核对,保证能从每项内容中控制好材料费用的支出。
建筑企业应建立严格的机械管理制度和措施,实行专机专人的责任制,组织合理地利用机械设备,控制和堵塞管理漏洞,最终达到机械管理科学化、制度化、规范化、程序化,降低工程成本的目的。
管理费用在工程项目的成本中也占有一定比例,由于管理费用涉及面广,所以只要精打细算,肯定能节约不小的开支。如:低消耗品实行领用制度,以旧换新或按工作量发放。差旅费实行定额制度,出差的员工每人每天每餐报销一定数量的金额,超出部分自理,等等。
3、加强对工程结算阶段的成本管控
在项目工程进行到竣工验收阶段时,施工企业应认真落实好整个项目竣工决算,仔细核实整个项目发生的实际成本,理清施工过程中实际计量,加强工程计量工作和索赔工作。预算人员和财务人员应进行全面的核对,以保证取得工程结算的收入;工程项目负责人也要组织对材料和固定资产进行清理,并对各应收账款进行追讨,避免造成不必要的损失。
项目成本核算的管理对于建筑企业的管理制度来说,是非常重要的部分,是提高经济效益和降低成本的有效管理方法,是增强建筑企业市场竞争力,保持其健康、稳定、持续发展的重要途径。因此,在现代化建设发展的今天,建筑企业的管理必须重视成本核算及管理,才能使企业立于不败之地。
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