大连园林绿化工程公司 赵莹
园林绿化施工企业虽然隶属于建筑业,适用于施工企业会计核算法,但是因为其有着自身特点,使得其对应收账款的确认方法与其他建筑企业有所区别。园林绿化施工具有施工工期短、合同金额相对较小、结算周期长、养护期约定时间长、付款方式复杂等特点,这导致园林绿化施工企业在应收账款确认方面,出现了很多不同的问题。如果不对这些问题进行有效的解决,那么就会影响到园林绿化施工企业的经济收益,不利于园林绿化施工企业的发展。
园林绿化施工企业的应收账款可分为应收工程款、应收销货款两种。应收工程款是指施工企业与业主在办理工程价款时,按照合同要求收取的工程款项,在结算中,施工企业必须要根据所完成的实际工程量、各项收费以及预算单价来计算应收取的工程款,并向业主申请结算。应收销货款是指施工单位销售材料或是出售劳务,向购货单位收取的费用,该款项应该按照实际发生的金额入账。此处需要注意的是应收账款不包含非主要经营业务发生的款项。如应收的各种赔款和罚款、投标保证金、保函押金、应向职工收取的各种垫付款项等。本文首先对园林绿化施工企业应收账款确认的主要方法做了阐述,然后从施工阶段、竣工阶段、审计阶段三个方面对园林绿化施工企业应收账款确认进行了分析。
对于园林绿化工程而言,施工企业与业主签订的施工合同中,一般都会明确备注付款结算的时间点。比如按实际完成工程造价的70%支付工程款、竣工验收合格之后支付至80%、结算价款报送审核完成后支付至90%、待养护期结束以后再支付余下的10%。会计在确认应收账款时,必须要严格依照合同规定的付款时点来确认。借:应收账款;贷:工程结算。不过,在实际的工程施工中,往往实际结算额会大于或小于合同确认的金额。同时,合同签订格式的差异或是合同中未设置付款结算应规定的约定条款,还有在施工阶段出现工程变更,但是却未在施工合同中反映出来,这也会使得实际结算与合同中的约定结算相差极大。由此可见,若仅仅依靠合同确认无法实现对结算水平的真实反映。
在园林绿化工程中,施工企业的收入主要包括两个部分:其一,合同规定的初始收入。这部分收入是指业主与施工企业在合同谈判中商定的工程建设总金额,这是施工合同的基本内容。其二,因为索赔、奖励、合同变更等带来的收入。这部分收入与合同中约定的总金额没有关系,而是在合同执行过程中形成的追加收入。其中,奖励是指当绿化工程的质量达到标准或是超过标准时,业主同意支付相应的额外款项。施工企业根据绿化工程的建设进度对收入进行确认,同时根据收入金额确认应收账款。在同一会计年度内完成的施工合同,应该在合同完成时对合同收入进行确认,并同时对应收账款进行确认。如果能够对施工合同的执行结果进行可靠的估计,可以根据工程完成的百分比法在资产负债表日对合同收入以及费用进行确认。这种确认方式的缺点主要在于根据收入原则对应收账款进行确认,会导致确认工作缺乏可靠的证据。
承揽园林绿化工程之后,施工企业在完成一定工程量时,会根据项目合同的规定,要求业主支付工程进度款。一般来说,业主支付工程款前,会要求施工单位开具发票进行结算。通常情况下,施工单位的财务人员在开具发票以后,确认收入时借:应收账款;贷:工程结算。在收到工程款时借:银行存款;贷:预收账款。这种核算方式虽然有其实用之处,但也存在着缺陷:施工单位是根据工程建设的进度对收入进行确认,这就使得结算实际工程款的时间相对延后。但实际收款时间又是根据合同规定的付款时间来约定的,在不同的会计处理下,会导致应收账款无法真实反映出结算水平的高低。
对于园林绿化工程施工阶段,在一定的会计时期以后,应该以实际的开票结算对应收账款进行确认。在资产负债表日,参照合同中规定的收款期限,对合同确认的收款额与实际的收款额进行对比,找出其中存在的差异。当实际收款额大于合同确认的收款额时,需要按照实际收款额确认应收账款;当实际收款额小于合同确认的收款额时,应该补齐差额再确认应收账款。简而言之就是,实际收款大于合同收款,则取实际收款;实际收款小于合同收款,则取合同收款。施工阶段的应收账款确认是非常重要的工作,其直接关系着园林绿化工程的顺利开展以及施工企业的根本利益。
在园林绿化工程竣工验收阶段,需完成验收工作并获取验收报告。此阶段的应收账款确认可按照竣工决算的金额减去已经确认的应收账面金额计算。不过在实际情况中,审计金额时常会小于竣工决算的金额,审计环节便会审减。因此,在根据竣工报告对应收账款进行确认时,还必须要注意对经验数据的判断,根据实际情况适当调减确认金额。在竣工结算阶段,务必要遵循谨慎的原则,在充分尊重竣工决算数据的基础上对应收账款进行合理的确认,以此保证施工企业的经济利益。竣工验收阶段的应收账款确认金额较大,会计处理工作较为复杂,此时就需要会计工作必须要重视审计质量,以此提高应收账款的确认水平。
审计阶段是指对竣工结算报告进行审计,最后形成审计报告。审计报告的结算金额即是整个园林绿化工程的最终结算金额,也就是施工企业最终能够从业主方取得的总金额。当取得审计报告以后,不论是否开具了工程发票,此时应收账款的确认金额就是审计金额减去已经确认的账面金额,同时还必须将其反映在资产负债表中。
总而言之,应收账款确认是园林绿化施工企业保证经济效益的主要手段,因此必须要对其引起高度重视。企业必须要加强对应收账款的日常管理,约定期限与业主进行对账,以此保证账目的准确性。同时,还需要制定一套切实可行、科学合理的对账制度,对业主需求的信息进行完善,密切关注业主在各个阶段的动态,比如其资信情况、负责人资料、财务状况等等。另外,施工企业内部还必须加强对应收账款回收的考核力度,明确部门各工作人员的岗位职责,以期做到应收账款的及时回收,保证企业资金的正常运转,保护企业的经济效益,避免经济损失。就目前而言,虽然应收账款的确认依然存在着诸多不足,但是只要通过不断的实践和改革,应收账款的确认手段必定会日渐成熟。
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