关于同时统计高校在校大学生上课出勤率的测试

2013-09-13 02:29:50吴雅琴
电子测试 2013年16期
关键词:出勤率教务处考勤

吴雅琴

(渤海大学,辽宁 锦州,121000)

目前由于教育体制、教学模式、学生自身心态管理及考研就业冲击等多方面原因的存在,高校大学生出勤率一直不理想。且由于技术上的原因,很少有计算机软件能做到同时统计高校在校大学生上课出勤率。

1 软件设计部分

1.1 构思流程图

由于在测试环境中没有大规模考勤仪器可供使用,所以选择了ZDC30考勤机进行的功能对接与测试。

1.2 数据实现过程

因为该厂商没有提供应用软件的源代码,所以我们选择使用JA(*,*)VA(*,*)语言编辑数据统计程序。

其程序流程如下:

假设学生上课时间段为8:00-10:00 = TimeA 10:10-12:00 = TimeB

14:00-16:00 = TimeC 16:10-18:00 = TimeD 19:00-21:00 = TimeE

预算一个教室的容纳人数为80人,考勤机每个人的考勤时间为3秒,则80*3=240s,所以每个教室学生的考勤时间只要4分钟就可以完成,抛出所发生的意外可能性,考勤时间预留10分钟,程序在实现的时候只针对考试时间段上课的前10分钟和下课的后10分钟数据进行有效处理。

当总服务器段需要查看某个教室的出勤情况,可以选择任意终端设备进行数据调用并打印出来。

在每个教师上课的教室都会有一台电脑安装客户端,教室需要输入自己的工号,就可以了解本节课的实到和应到人数,而且可以对请假的同学进行备注处理。(后续的发展预测与教师备课内容及上课所需的PPT等数据,在校园内建立云服务,这样教师完全就可以凭借自己的工号在任何一个教室调用自己的讲课资料)

1.3 信息处理过程

部分调用教务处的数据库与考勤机对接,(保留并使用教务处的数据库结构),只涉及到学生的基本信息情况,保证教务处数据的机密性,以免出现保密数据的外泄等情况。

在调用信息的过程中,使用保留函数,可以保证以后教务处数据库更新后可方便程序的更改。

1.4 数据库规划

表1调用教务处的学生数据库

包含 StudyName StudyNum StudySex

对学生课程表的安排规则:

单周课表

部分代码:

2 实现目标

实证测试结束后,经学校认可,可成为目前教务系统的辅助服务系统,即时动态的对全校各教学单位的师生出勤情况同时进行汇总比较,增强指标考核力度,加强教学管理,提高工作效率。

3 目前测试状态

通过对财经类会计学和财务管理两个专业、2010.2011级两个年级16个班,三门课共计400人进行一学年两个学期的测试,效果明显,提高了学生主动出勤率,对教学管理有很好的辅助作用。

4 前期准备

4.1 个人资金的投入。主要用于考勤设备的购买.二次开发的费用和团队成员其他支出。

4.2 已完成人脸单机版的出缺勤与工资挂钩的二次开发。

4.3 全校同时在线考核部分的硬件部分由中国最大的考勤机专业厂商在我们研究团队的创新意识中已由厂家论证完毕,看学校最后的合作意向。

4.4 二次开发团队成员总体实力很强。

5 遇到的问题

5.1 录入量太大。在与学校共享资源联网前,模拟环境中学生名单为手工录入,一个学生一个文件,指纹机考核越见效的大班教师录入工作量越大,会降低教师参与的积极性,我们建议如果作为教学辅助系统能与现教学系统的学生信息和课表信息联网,不仅大量减少教师平时考核的工作量,而且在厂家的BS技术支持下可以即时动态的对全校各教学单位的学生出勤情况同时进行汇总比较,增强指标考核力度,加强教学管理,提高工作效率,也是目前高校考核学生出勤改革的创新。

5.2 对手指的要求增高了。实际操作中手爆皮、损伤或过于干燥或手纹很浅的同学,在识别率低的指纹机上会偶而出现录不上的情况,在我们后期的人脸考勤机实验中,将不会出现上述问题,且识别率又高又快。

双周课表

6 方案的主要优点

6.1 学生上课出缺勤管理,提高教学效率。

6.2 教师上课管理,为教学质量评估提供科学依据。

6.3 为科研服务,对评职称的教师教学得分节省工作量。为每年的科研工作量的计算提供即时数据。

6.4 为人事处缺勤旷工工资及实发工资的计算提供科学可靠的佐证数据。

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