高校行政管理人员素质的探究

冯海群

摘要：随着我国高等教育体制改革的不断进步与发展，高等教育院校的总体素质与综合竞争力也在不断增强，高校行政管理人员的素质越来越受到人们的关注，本文就高校行政管理人员的素质问题进行简单的探讨，希望对大家有所帮助。

关键词：高校；行政管理人员；素质；探讨

一、问题的提出依据

高校的行政管理指的是在高等教育院校中，学校作为这一管理组织，协调内部各组织之间的业务与非业务之间的关系往来，保证各个组织部门的正常运转，由于新时期下我国对高校行政管理人员的综合素质要求有所提高，所以目前高校的行政管理人员应该紧跟时代步伐，适应时代发展潮流，保证高校行政管理的高效、和谐。

二、研究与分析

1.高校行政管理人员应该具备的能力

由于世界一直在处于不停的变化之中，所以行政管理工作亦如此，我国目前的高校行政管理工作出现了多元化的趋势，结构比较复杂，因而管理人员所具备的能力与要求也就更高，我们要不断地学习与研究新知识新方法，以适应行政管理模式的不断变化与发展，除此之外，行政管理人员还应该提高自身的文化素质与修养，认真贯彻马列主义和毛泽东思想，了解并掌握一定的市场经济理论和现代科学技术知识，树立终身学习的观念，在学习的过程中最重要的一点就是要记住“理论联系实践”的原则，以实事求是的原则解决行政管理过程中所遇到的一切难题，遵循顾全大局的思想，合理解决个人利益与集体利益之间的冲突，时刻树立，个人的利益是次要的，集体利益重于泰山，明确自己在管理工作中所处的位置，符合组织的安排，树立远大的理想与目标，管理人员的言行方面一定要与集体组织目标相一致，并服务于组织目标。顾全大局是行政管理人员具备高层次管理的基础，只有清楚地了解部门中各种工作的安排管理，职责，明白行政管理的真正实质，才能有效地进行问题处理，及时安排各种工作，行政管理能力的提高不仅会使自己的综合素质提高还会使工作水平也相应地提高，因此行政管理人员应该具备较强的综合能力。

2.协调处理问题能力的重要性

高校行政管理过程中为了达到管理效果，实现管理目标，减少各部门之间的摩擦，处理人员之间的协调性，就必须要具备一定的组织协调能力，保证人力，财力，物力等资源的合理搭配。

（1）协调组织能力可以保证行政工作的稳定

行政管理人员具备一定的协调组织能力具有重要的现实意义，它可以使组织具有鲜活的生命力，行政管理过程中一般需要多个组织部门的相互支持与配合，群体组织中的每一个个体的关系好坏都会影响到整个组织部门的管理工作开展和进行，如果出现个别人关系不好的现象，我们要及时化解他们之间的矛盾，如果一个经验丰富的行政管理人员能够处理好群体与群体，个人与个人，群体与个人之间的关系，那么他将会在行政管理过程中处于非常主动的地位，从而避免了各种不利因素的影响。

（2）协调组织能力有利于资源的合理配置

高级行政管理人员行政过程中往往要对各种人力，物力，财力资源进行合理分配以达到节省资源，提高工作效率的目的，作为一名行政管理工作人员，需要对一些资源进行合理的分配与安排，按照“公平，公正，合理”的原则，最大限度地提高资源的利用率，减少资源浪费。

（3）协调组织能力可以保证行政效率的提高

在行政管理工作的不断开展过程中往往需要将我国相关的法律法规进行相互配套，综合利用，在行政管理工作遵守法律的前提下，变得易于让人接受，协调组织能力可以降低行政的成本，提高行政效率，对于组织的竞争力具有很大的推动作用。

3.创新能力的重要性

创新是一个民族发展的不竭动力，我国要想在行政管理工作方面取得成功，就必须要进行不断地创新发展，创新能力是高校行政管理人员应该必须具备的一种能力任何组织目标的提高离开了创新能力都会失去原有的生命活力，没有创新能力会使我国的大部分人才资源流失，我们只有在结合自己实际国情的前提下，将理论与实践紧密联系起来，对工作提出新的发展观点与思路，并在原有的基础上进行创新，才会使我国的行政管理工作朝着正确的方向发展，紧跟世界发展步伐，每个行政管理工作人员都应该具有不断创新的精神和敢于人先的思想品格，面对困难要不断挑战自己，保持一颗良好的心理状态与斗志，创新能力可以提高行政管理人员的决策与分析能力，使管理人员能够灵活应对突发情况，根据实际问题采取相应的措施。

4.执行问题能力的重要性

问题的执行过程实际上就是行政管理工作正常进行的过程，它对于工作的效率，工作成绩有重要的影响，如果一名行政管理工作人员失去了决策能力，那么所有的工作方案，文件决策将会失去可行性，并最终会导致行政效率的降低，业绩不明显，因此每个行政管理人员都应该充分掌握问题的执行能力，充分履行自己的行政职能，形成组织合力，实行行政效率的最大化。

结语：高校行政管理工作的正常运行和发展，主要是由于高校行政管理工作人员的素质提高与发展，它们是一种正相关的关系，我国要想保证高校管理工作的顺利进行就需要建立一支强大的管理人才队伍，引导他们不断在科学发展中进行探索，结合我国自身的国情，不断提高应对能力，国外新的行政理论我们也不能忽视，在借鉴国外先进理论的前提下，走适合我国自己的行政发展道路。

参考文献

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（作者单位：华北电力大学招标中心）