浅析实验室仪器设备管理

● 山西省晋中市质量技术监督检验测试所 王俊杰

随着实验室的不断建立，仪器设备管理工作就成为了新课题，在新形势下，相当大一部分实验室在设备管理方面遭遇到不同程度的挑战，这就需要我们加强对实验仪器设备的管理。

加强实验室仪器设备管理的意义

当前，实验室之间的竞争不仅体现在仪器设备与外部环境的硬实力上，而且也体现在实验室的软实力上。仪器设备管理水平是各实验室软实力体现的重要标志，实验室仪器设备管理水平的提高对推进检验检测水平和培养高科技的创新人才具有重要的作用。我们要培养高素质的实验室仪器设备管理人员来不断推动实验室仪器设备的科学化管理，提高实验室仪器设备管理的水平和效益。

实验室是科研单位以及学校进行科学研究的重要场所，因此，实验室仪器设备管理的重要性也就不言而喻。仪器设备作为实验室不可或缺的重要资产，需要科学规范的管理，而管理好仪器设备不仅是仪器设备管理部门的工作，同时还是仪器设备使用部门的工作。这就需要管理人员和使用人员加强对实验室设备的科学管理和使用，以此来推动实验室仪器设备管理的规范化。因此，各个实验室要建立完备的管理制度来加强管理，同时也要加强实验室仪器检测人员队伍的建设，要培养他们的责任感，提升其技术能力和素质，从而大大提高实验室仪器设备的使用效益，更好地服务于国家经济发展的需要。

实验室仪器设备管理过程中存在的问题

通过调查分析，目前的实验室多采用专门的软件进行仪器设备管理，在收集数据和数字审核方面也比以前更为科学规范。但是，实验室仪器设备的管理较为复杂，涉及到的范围也较广，这就导致了一些问题的出现，这些问题主要表现为以下几点：

1.实验室仪器设备管理手段落后

根据调查研究发现，我国部分实验室仍然用手工方式记录，即使在管理过程中使用计算机，也只是用来做报表、打卡片，并没有使用计算机进行网络化的管理。由于管理手段落后，就很难将各种仪器设备的内部需求和市场投入效益有机结合起来。我国的很大一部分实验室在仪器设备管理方式上还停滞不前，主要是对设备防火防盗的管理，忽视了对实验室仪器设备日常的维护和保养，此外对实验室仪器设备的利用率也远远不够。

2.实验室仪器设备报废、借用问题突出

实验室使用过的每台设备最终都要做报废处理。而有些长期闲置的设备该报废的得不到报废，已经报废的仪器仍然继续存放在实验室内。这就造成了实验室的账目管理混乱，空间利用率较小的情况。同时实验室借用仪器的情况也比较多，由于在借用时有关的借用手续和借用制度不够完善，仪器设备的管理也就存在较大的问题。

3.实验室仪器设备的利用率偏低

我国的大型实验室普遍存在仪器设备利用率低和仪器功能开发不全等情况。有些仪器设备仅仅是用来进行某一个方面的实验教学或者科学研究，利用并不充分；而有些仪器设备因为技术相对落后就被闲置下来，得不到充分的利用。实验室的仪器设备长期处在封闭化的管理之下，这就导致了仪器设备使用率低、寿命短的情况。

4.实验室仪器设备的受重视程度低

目前，相当大一部分实验室的仪器设备在管理方面不被重视，实验室仪器设备的管理员对仪器设备的认识度不足，这就导致了实验室仪器设备在管理过程中存在着不同程度的问题。例如：很多学校的仪器设备管理员是兼职，这样一来人员变更也就比较频繁，从而导致了管理的不稳定性。加之政策上存在部分缺陷，仪器设备的管理人员也就没有了努力的方向。

5.实验室仪器设备的维护和保养力度不够

实验室内的仪器设备经常在使用后得不到及时的维护，也缺乏定时的检修。由于很多实验室不注重对工作人员进行保养技能的培训，也没有建立奖惩机制，对爱护实验室仪器设备的管理人员给予一定的奖励，来充分调动实验室管理人员工作的积极性，因此导致仪器设备的维护和保养力度不够。

提高实验室仪器设备管理效益的措施

1.实施网络化的管理模式

对实验室仪器设备实行网络化的管理模式在一定意义上能够促进仪器设备管理的现代化水平，实时掌握实验室仪器的动态信息，便于相关人员进行信息采集和信息查询。信息化的管理模式也便于仪器设备的共享，这就加大了仪器设备的流动化程度，增强了其利用率。

2.制定严格的实验室仪器设备管理条例

凡是进入实验室内价格高于500元的仪器设备都要做详细的记录，纳入实验室仪器设备管理的范围。实验室内的仪器管理人员要及时做好仪器设备的分账管理，并定期进行检查、核对。仪器设备在管理和使用时要有专门的技术人员负责，最好做到专人专用。在借用时必须经过实验室相关主管的批准后方可借出，并按照相关规定办理相应的手续。在管理人员发生变更时要严格执行实验室仪器设备相关的交接工作，按管理条例办事。

3.对仪器设备加大管理力度，实施效益考核制度

在设备进入实验室后，有关部门需要做好验收工作，检查新进的设备是否符合通知书上规定的性能指标，在检验结束后要做出验收报告，凡是不达要求的要及时进行整改。对已经投入使用的仪器设备要加大效益考核的评估工作，同时也要制定奖惩措施，构建起完整的仪器设备反馈体系，适时对仪器设备的使用情况进行掌控，积极做好整改工作，提高仪器设备的使用效率。

4.对实验室内的仪器开展检查评估工作

根据实际工作情况，坚持对实验室内的仪器设备进行定时的评估。实验室的工作人员要对实验室的仪器定期进行检查和测评。对仪器设备中存在的问题要及时上报，并做好及时的维修工作，提高实验室仪器设备的使用寿命。

5.加强实验室仪器设备管理的人才队伍建设

要加强仪器设备管理的人才队伍建设，提高实验室仪器设备管理人员的素质，提高其科学管理的水平，并不断进行实验室仪器设备人员的培训，培养其热爱工作、乐于奉献的精神。不断完善其服务社会的职能，建设一流的实验室管理系统，保证人才队伍的稳定团结。

随着现代科技的发展，实验室仪器设备在我国的现代化建设过程中发挥了重要的作用，做好实验室仪器设备的管理有利于将测量风险控制在最为合理的范围之内，有利于测量的精确度，避免给实验室带来不必要的风险。仪器设备的规范化管理符合了科学发展观的要求，做好实验室仪器设备的管理工作，有利于促进我国培养创新型实验室人才，提高我国的实验室综合实力，将我国的实验室检验检测水平提升到一个新层次。