网络会计的应用

□文/郭 琦

（天津财经大学 天津）

一、网络会计应用优势

1、资源高度共享。利用互联网，其他终端可以共享除了服务器之外的各种软硬件资源。企业的管理人员能得到更加全面的信息，进而对企业的未来发展做出更准确的规划。电子商务的支付手段的现代化、存货“零库存”、经营规模无限制等特点使它对信息传递速度的要求更进一步，传统会计显然不能满足它的要求，甚至成为电子商务进一步发展的障碍，而网络会计可以最大限度地实现会计信息资源的共享，大大加快会计账务处理和资金划转的速度，项目集中管理变得更加容易，为电子商务的充分发展提供了保障。

2、信息传递和保存更方便。随着知识经济的不断发展，外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求在现行的定期财务报告制度下已经无法满足。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动并及时地给予必要的揭露。信息的双向传递已经可以通过网络会计来实现，利用电子数据处理系统、决策支持系统，根据自身的要求和需要，用户可以选择多种不同的会计处理方法，从而生成不同的会计报表，这样就可以满足顾客更加具体化和独特的要求。在这种条件下，通过统计资料，企业就可以更加全面地了解到用户的需求，这样将来制定会计政策时就有更加妥善的依据。纸质会计数据信息在保存方面有很大的风险，网络数据更易保存。

3、降低经营成本。作为网络经济的一部分，网络会计在节约成本上表现为以下几方面：第一，网络会计节约交易成本，通过网络会计，交易双方无需第三方参与，这样就能减少交易的中间环节，也能减少交易的干扰因素，从而就可以节约人力和物力；第二，使用网络会计可以通过远程审计来减少监督成本。通过网络会计可以减少内部审计和外部审计，甚至无特殊情况可以完全舍弃内外部审计；第三，节省纳税申报费用。如果政府税务部门也应用网络会计，那么，企业就可以比传统纳税申报节约更多的时间和经费，通过网络会计来对企业账目进行实时传递，企业和税务部门可以实现实时报税。因此，使用网络会计，不仅有利于企业，更为政府部门带来了方便。这符合经济效益，降低运作成本，提高了经济效率。

4、节约资源，保护环境。在网络会计下，可以实现商品交易无纸化，电子票据、电子账簿、电子凭证逐步取代传统的手工票据、账簿和凭证，减少了纸质票据等的应用。电子支票、电子收据和电子汇票已经逐渐代替了以前使用的票据和单据；由于电子现金、信用卡、电子钱包的出现也是使传统纸币的应用减少；数据通信网络传送也在逐渐取代原有的纸质文件的邮寄。随着电子金融产品逐步被使用者接受，传统的纸质品将大量减少，对于资源的节约、环境的保护都有很重大的意义。

5、数据处理简洁。在网络会计中一般只需要输入一张原始凭证，网络会计信息系统就会自动生成总账。网络会计运用计算机进行数据处理，复杂程度大幅度降低，数据处理程序减少，员工的工作效率也会增加。另外，在更改错账时，传统会计需要在凭证和账簿上进行更正，稍有疏忽就会造成总账错误也会影响最终的财务报表，在网络会计环境下，只需将错误在记账凭证处更正系统就会自动更新所有有关信息，保证了数据的准确性。

二、网络会计的应用

1、在银行业务中的应用

（1）通存通兑业务。网络会计在银行业务中的应用最为我们熟知的就是通存通兑业务。通存通兑业务即客户只要在同一银行系统各网点开立存款账户，便可以持存折在当地的同一银行系统的任一联网点办理存取款业务。通存通兑分为全市通存通兑、异地通存通兑和金卡跨行通兑三种。通存通兑业务就是运用网络会计，对发生的业务进行确认和计量。

（2）网上银行。网上银行业务不仅仅是传统银行产品简单从网上的转移，其他服务方式和内涵发生了一定的变化，而且由于信息技术的应用，又产生了全新的业务品种。除了取款，几乎所有银行服务都可以在网上完成，例如转账、汇款、货币兑换、定期存款、贷款、报税、投资股票、基金及各类衍生金融品种等。而这些业务都涉及到了网络会计的应用。

网上支付主要应用于网上购物。客户在网络购物平台上购买物品，通过网上银行进行支付。这就涉及到了网络会计，通过互联网对发生的业务进行确认和计量。

自助缴费是指电力、通讯、银行为用户提供的通过网上银行、电话银行、手机银行、ATM和其他自助设备为客户本人或他人缴纳手机费、电话费、水费、电费等各种费用的服务。用户通过网上银行缴费，缴费的记录通过互联网传递到工作后台，应用网络会计对缴费进行记录，当金额通过网上银行转账到缴费系统后，网络会计对此记录进行确认和计量。

（3）刷卡消费。刷卡消费也是网络会计在我们生活中应用的一个方面。刷卡消费是指客户在商场购物消费时，款项在相关银行卡中扣收的一种结算方式。

在刷卡消费中我们同样是应用网络会计对业务进行记录、确认和计量。对银行来说，当顾客刷卡时，消费相关信息会通过互联网传递到银行工作后台，通过网络会计对发生的这笔业务进行记录，从客户的消费卡中转账，并对转账的金额进行确认和计量。当商家到了月末来结账时，银行通过网络调取当月的账目总额，并向商家支付金额和收取一定的手续费。

2、公共交通部门的售票收费业务。现在很多公共交通部门售票收费业务都涉及到网络会计。例如，地铁售票业务，当我们进入地铁站刷卡时电脑会登记一笔业务，当我们乘车结束出地铁时，刷卡就会扣去我们的乘车费用，此时就对此笔业务的款项进行了确认。我们购买火车票，当出票时，通过网络会计自动形成一笔分录，付款取票时即对此业务进行确认。

3、企业内部财务管理系统。传统的财务管理系统主要是以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等等。现代的财务管理系统是在传统的财务管理系统基础之上，再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的，比如说：个人所得税计算器、财政预算。目前，市面上有很多财务管理软件，如Oracle电子商务套件、金碟、用友、易飞ERP系列等等。通过财务管理系统，企业各部门能更好地实现信息共享和资源的合理利用，管理人员也对企业的生产经营状况有更全面的了解。

4、网络财务报表。网络财务报表是现在企业向外界公布本企业信息的一种主要方式。企业通过网络披露自己的生产经营情况，让投资者和消费者了解企业的信息。通过网络财务报表的分析，我们能了解一个企业的经营状况和发展潜力，对投资者的决策有很大帮助。一方面网络会计技术可以使财务报表数据收集、分析、处理等工作同时进行，加快了工作的进程，使信息的及时性得到了很大的提高；另一方面还可以对信息进行更充分的披露，有利于双向交流。

[1] 石晓婷.网络会计的发展及其相关问题的研究.2011.2.

[2] 张立君.铁路会计网络化策略研究.现代经济信息，2011.2.

[3] 文洁.国内C2C网上拍卖市场发展现状与提升对策研究.2012.2.