如何做好财政档案管理工作

魏 琴 石 杰

（包头市青山区财政局，内蒙古 包头 014030；中信银行包头分行，内蒙古 包头 014030）

财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的提供，对各种文书、财务、科技和实物进行收集整理，以服务于财政工作为目的而进行的。所以，努力做好财政档案管理工作不仅能够使得我国的档案管理工作走上制度化与规范化的轨道，还对我国经济、社会发展具有长远的历史意义。

一、财政档案管理工作的重要性

随着社会主义经济的发展，在市场经济不断完善的前提下，财政档案管理工作是壮大财政，并在生财、理财、用财等方面发挥着不可替代的参考作用。所以，为了有效发挥财政档案管理的作用，做好财政档案管理工作是十分重要的。下面笔者就两个方面对财政档案工作的重要性进行浅要分析。

1.规范日常财务行为。规范日常财务行为体现在财政档案工作的记录上。它是通过在财政工作中对各种财政文件进行记录、收集并整理，在这个过程中，不仅相关的档案工作人员要严格遵守各种规章制度，使财政信息真实有效，还要通过财政档案的记录，把各种财政资金的用途、来源等进行有效监督。然后，在工作人员把财政档案鉴定、上报的过程中，就能够有效实现上级财政对下级财政之间的有效监督。所以，通过财政档案管理工作具有监督的性质，就能够使得财政资金的收支有序，最终得意日常财务行为的规范。

2.为领导提供决策依据。财政档案的管理工作是通过档案人员在对各种财政信息进行收集、整理，从而统计出有效的财政信息。通过档案人员整理出的财政信息上报给上级，上级就能通过财政信息上反映的地区经济、社会发展的状况，从而为该地区的经济、社会发展制定相关的政策。因此，做好财政档案管理工作能够为领导者决策提供有效依据，并促进经济的和谐、健康发展。

二、做好财政档案管理工作的要点

财政档案是反映与记录一个经济社会发展的重要依据。它能够提高客观的数据，使有效的经济决策促进经济更好的发展。然而，随着我国社会的不断进步和经济的不断发展，财政档案管理工作提出了更高的要求。下面笔者就结合新时代的发展要求，对做好财政档案管理工作的三个方面进行有关探讨。

（一）加强财政档案人员队伍建设

加强财政档案人员队伍建设，首先就要培养档案人员具有优秀的专业素质。这也是一个合格的财政档案人员起码的素质。所以就需要严格培养档案人员对财政档案工作各种能力技巧，熟知各种财政档案方针政策，熟悉各种财政档案工作的基础知识，并加强档案人员知识运用能力，把理论与实践相结合，提高自身的财政档案管理工作水平。

其次，财政档案人员应该具备职业道德素质。良好的职业道德素质是档案人员出于该岗位的基本要求。坚守“爱岗敬业、诚实守信、服务群众、奉献社会”的社会职业道德准则，坚持保证财政档案信息的真实性，严格保守国家机密文件，全心全意为人民，为国家做好自己的本职工作。

最后，财政档案人员应该具备较高的思想政治素质。要求财政档案人员具备较高的思想政治素质主要是因为财政档案工作本身的政治性比较强，涉及国家政治因素。所以，就应该加强政治理论的学习，并培养工作人员的责任感与使命感，从而促使财政档案管理人员能更好地做好财政档案工作。

（二）与时俱进，进行现代化的财政档案管理

随着电子技术的不断进步，也要求运用新的科学技术服务于财政档案管理工作。

做好与时俱进的现代化财政档案工作一方面就要求在档案工作过程中能够融入先进的科技设备。当财政档案管理工作进行时，就能够有效地把相关资料输入计算机中，通过计算机的智能化进行资料整理，通过新科技的运用不仅能够得出真实、有效的数据，还能够减轻档案工作人员的工作负担。

另一方面，做好现代化的财政档案管理工作就需要提高档案工作的规范性。它要求不仅要做好财政档案管理中的收集、整理、上报等工作，还要求对历史财政档案数据进行保存、保密等工作，使得每一项档案管理工作都符合法律条例的规定，让财政档案管理工作能够规范化、制度化进行。

（三）健全财政档案管理工作的监管体系

健全财政档案管理工作的监督体系，是针对财政档案管理工作中出错而进行的。

做好财政档案的监督工作首先要建立一个高效的财政档案管理监督部门，从而使得各种财政档案管理工作的方方面面能够有效监督。其次，要对各种财政数据来源的真实性进行监督，以防无效的数据给领导造成了错误的经济决策，避免经济、社会发展不乐观的情况出现。最后，对档案人员的工作进行监督，防止档案管理人员有意或则无意的使得档案工作出现错误，使得财政档案管理工作出现各种纰漏。

财政档案管理与一个地区的经济、社会发展紧密相连，它为领导决策提供重要的信息资源，所以，健全财政档案管理机制，做好财政档案管理工作，不仅仅是政府、档案工作人员的工作要求，它也是整个社会、经济实现可持续、健康发展的前提条件。

[1]韦庆远.做好历史档案工作为四化做出积极的贡献[J].档案学通讯，1980（02）.

[2]张胜利.乡镇财政所会计档案的分类与编号[J].档案学通讯，1995（03）.