初建崇,韩海涛,张来红,吕宏伟
(海军航空工程学院教保处,山东烟台 264001)
实验室仪器设备是高等院校重要的教育资源,是办学的必要条件和物质基础,并在一定程度上反映了院校的教学质量和科研工作水平[1]。随着信息化条件下军事训练的强势推进,军队院校调整改革和教育转型不断深入。在这一新形势下,仪器设备保障管理工作面临许多新情况,遇到许多新问题。如何有力保障教学和科研工作的顺利进行,是需要院校相关部门认真研究和亟待解决的问题。
信息化条件下军事训练的转变,推动了部队信息化建设与武器装备快速发展,使得军队院校在军事斗争准备中的起点更高[2]。这就要求院校实验室仪器设备保障管理工作从实验教学到课堂理论教学、从模拟训练到科学研究、从技术到指挥的各个层面,全面提升保障能力。
这一新形势大大增加了仪器设备的保障范围,不但各类课堂教学所需的现代化教学设备要保障好,而且实验室各层次、各类型实验所需的仪器设备更要保障好。
随着我军院校素质教育、创新教育的深入发展,实践教学活动在院校教育训练中的比重越来越大,作用越来越明显[3]。特别是与地方院校合作、参加各类大学生竞赛逐年增多。因此,实验室仪器设备的保障任务不断加重,要求基础实验1个人一组,仪器设备的完好率达到100%。
各类大学生竞赛虽然是临时任务,但实验室要提前进行准备,调整或增加仪器设备,制订好计划,保障各类实践性教学的顺利进行。
在信息化战争的背景下,军队院校是军事装备和军事活动研究的基地,其实验室的信息化、数字化水平必须处于军队的前列[4]。因此,实验室建设的技术含量越来越高,技术保障的要求也越来越高。这就要求仪器设备从实验室建设的顶层考虑,认真搞好论证和选型,保证仪器设备满足实验任务的要求。仪器设备采购验收的各个环节要严把质量关,保证所购仪器设备的性能和技术指标符合要求。只有不断增强仪器设备的保障能力,才能提高训练效益和经济效益。
近些年,军队院校的教育经费有了较大增加。但是,由于培训层次增加,实验室建设经费的缺口仍然不小。因此,军队院校实验室的仪器设备还不能完全满足实验任务的需要。为满足1个人一组实验教学的要求,在仪器设备数量有限的情况下,只能增加实验批次。高端的设备受经费的限制,还不能完全按需采购,因而对一些研究性实验和科研项目也有一定的影响。
缺少技术水平先进的仪器设备,实验室建设就要受到一定制约,实验室仪器设备保障难度就有进一步扩大的趋势。
当今世界,科学技术快速发展,尤其是现代信息技术日新月异,对军队院校教育训练产生了深刻的影响。大量信息技术、信息化装备应用于教学训练,信息化建设成为院校教学保障建设的重要任务[5]。
实验室仪器设备管理工作者必须站在信息化建设的前沿,用信息时代的思维审视、思考实验室仪器设备保障管理的改革和发展问题,指导仪器设备保障管理工作,使仪器设备保障管理科学化、规范化。要用信息技术主导实验室仪器设备购置和使用维护工作,保证仪器设备质量可靠、使用周期长。要用信息系统提高实验室仪器设备保障管理水平,进一步提高仪器设备的保障效益。
以最少的投入换回最大的教育训练效益,是实验室仪器设备保障管理工作的根本目的[6]。为此,首先要把好仪器设备的购置关,保证所购仪器设备符合质量要求。建立仪器设备的使用管理规章制度,每台设备要有专人负责。要求学员爱护设备,了解仪器设备的性能,熟悉仪器设备的操作,严格按照规则进行实验,减少仪器设备的损坏。加强仪器设备的维护保养,尽量延长仪器设备的使用寿命。提高实验室的开放力度,最大限度地发挥仪器设备的使用效益。在落实实验室保障任务的前提下,要实现实验室仪器设备资源共享,共同提高保障效益。
院校转型和军事斗争准备对实验室保障管理工作提出了新的、更高的要求,因而实验室仪器设备保障管理工作必须破除按部就班、遵循常规的思维方式,树立超前保障的新观念[7]。
在实验室建设发展规划上,仪器设备的配置既要立足当前现实需要,又要考虑到实验室信息化发展的趋势,特别是一些大型、贵重、高端的仪器设备的购置,一定要考虑到发展的需要。在制定年度实验室仪器设备建设计划时要超前谋划,保证全年实验教学任务和临时增加的实践性教学任务圆满完成。在实验室仪器设备保障管理上超前思考,全方位做好仪器设备保障工作,更好地为现代化教学和科研工作提供物质和技术保障。
首先,实验室根据教学计划、实验大纲及可支配的经费,从保证开出全部实验项目、满足学员1个人一组的要求出发,提出年度购置仪器设备申请计划。实验室管理部门根据各实验室的申请计划,制定全学院的仪器设备采购计划。仪器设备的采购是学院教育经费开支的重点,因此,在制定采购计划的同时,必须进行充分的采购论证工作[8]。
然后,机关管理部门根据各实验室的采购计划,进行全面分类分析,依据年度经费预算,制定出全学院的设备采购计划。
最后,组织专家组对整个计划进行全面的论证。论证工作要坚持技术上先进、经济上合算,满足学科专业发展和科研工作需要。要从提高实验质量和节约经费出发,查阅信息、比较性能、择优选取、避免重复购置。在满足实验技术要求的前提下,要对所购仪器设备的类别和型号进行详细比较,不盲目追求高档次,要讲求实用、好用。在仪器设备性能质量相同情况下,不一味看重品牌和名气,做到既保证质量,又节约经费[9]。
仪器设备保障能力的提高不仅靠高投入,而且还要依靠科学管理。建立科学管理机制,能够有效提高仪器设备保障的质量和效益[10]。
多年来,学院在仪器设备保障工作中制定了多项管理规章制度,而且根据管理工作的实际情况,完善了这些规章制度,比较好地保证了仪器设备保障管理工作的落实,实现物尽其用、财尽其效。
当前,特别要加强仪器设备的使用管理,进一步提高仪器设备的效益。各实验室的仪器管理技术人员在仪器管理工作中要勤检查、勤保养,保持仪器设备及周围环境整洁,提高设备的完好率。对仪器设备的科学管理,需要采用先进的管理信息系统,充分利用计算机的强大功能,提高仪器设备的管理效率[11]。
科学技术的发展,加快了实验室仪器设备的更新换代速度。一些超过使用年限或已损坏的仪器如果未能及时报废,不但占用实验室空间,并且加大了设备维护管理的难度[12]。因此,对于完全没有使用价值的仪器设备,要及时进行报废处理,最大限度地收回残余价值。对于待报废的仪器设备,处置工作也需不断完善,不能造成国有资产流失[13]。
随着教学改革的不断深入,学院增加了仪器设备经费投入,购入不少新型仪器设备。但由于实验室往往是单独使用,使得仪器设备使用率不高。因此,要加大实验室的开放力度,面向全院教员、科研人员、研究生和本科生甚至面向社会开放实验室,提高仪器设备的使用率[14]。
实验室要更新观念,让仪器设备不仅用于教员的科学研究,更要全力用于人才的培养。要让全院相关专业有使用要求的学员了解仪器设备、会使用仪器设备进行相关的实验,培养学员的动手能力,使学员尽早参与科研活动。实验室要定期对仪器设备进行维护保养,保证仪器设备处于良好状态,使仪器设备资源得到共享。
加强实验室保障队伍建设,提高实验室保障队伍综合素质,才能做好实验室仪器设备保障工作。实验室专业技术人员的思想观念、业务知识、协调能力、管理水平、服务质量都要适应新形势。要不断完善实验室专业技术人员的知识结构,扩大他们的知识面。随着现代化教育技术的发展,实验教学设备不断更新,高科技实验内容不断增加,有必要加强对实验室保障人员的培训,使他们通过岗位学习,掌握新知识和新技术,跟上科技发展的节奏。
实验室保障工作点多面广,实验室技术人员必须学习和掌握现代管理理论,具备较强的科学管理能力,不但敢管,而且要会管和善管。通过科学管理,把仪器设备的潜力最大限度地挖掘出来,提高实验室保障效益[15]。
实验室专业技术人员还要有为广大教员、学员热情服务的意识,时刻不忘保障就是服务的宗旨,实实在在地为教学、为教员、为学员服务。科学的服务观、热情的服务态度,是搞好实验室仪器设备保障工作的基础。实验室专业技术人员要树立求真务实的工作作风,经常主动到教学第一线了解情况、发现问题、解决问题,遇事不等、不靠、不推诿,为教员和学员排忧解难,提高服务质量。学院要从思想和生活上关心实验室技术人员,使他们热爱本职、安心工作,以保证实验室工作的稳定性与连续性,提高实验室仪器设备的管理水平和设备利用效率。
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