新时期高职院校图书馆采访工作的创新思路研究

陈美娟

（南通纺织职业技术学院图书馆，江苏 南通226007）

图书采访工作是非常基础的图书管理工作，在进行图书馆建设之前，都要进行图书采访，采访工作的质量不仅影响着图书馆馆藏信息资源的优劣水平，还直接决定着图书馆藏书的结构和质量，因此，必须要意识到图书采访工作的重要地位和巨大作用。

一、我国当前高职图书采访工作的现状及存在问题的反思

随着高职教育内外教育环境的改变，传统的图书采访模式已经不能满足时代的要求，这些传统的采访模式或多或少的存在这样那样的问题。为了适应新时期高职教育采访工作的要求，我们必须要认清我们国家特别是高职图书馆在日常工作中经常遇到的问题，针对这些问题，我们必须引起重视，根据具体的问题提出相应的策略。目前我国的图书采访工作存在的几个问题：

（一）图书馆采访观念落后

根据目前高职高专的图书采访现状，我们发现，图书采访的观念还是比较落后的。由于许多图书馆采访工作人员采用的仍然是传统的落后的“即小而全、大而全”这样的图书采访理念，导致图书馆的图书馆藏结构极不合理，并且图书参数也不能全面的表现。这种传统的采访工作模式往往会采集大量内容重复的书籍，很多高职院校的图书馆还对每年的图书采购数额有明确的限制，这些因素都会直接影响采集书籍的质量。由于受传统的图书采访工作观念的影响，好多图书采访人员都只是应付性的进行采访工作，对工作缺乏激情和想法，并且不能根据时代的需求及时的引进先进的管理手段，这些因素就会直接间接的影响图书的利用率。导致好多图书虽然采购数量庞大，但是阅读量很有限，这就大大占用了资源。

（二）图书采购招标单一

目前，很多高职院校都通过招投标的方式采购图书，在这种模式运行下，应该需要大量的专业技术人员，但是在一般情况下，学校都会让一些固定的部门进行图书采访工作，这类工作人员对图书的专业知识认识较浅，在进行图书采购时考虑的因素往往不是图书的质量、内容的优劣，更多的是在乎折扣率，图书的装订质量之类。这些都会对图书馆的更新换代产生重大的影响。

（三）图书采访经费投入严重不足

改革开放以来，特别是近几年，我国的教育事业取得了长足的进步，许多高职院校的招生规模也不断扩大，招收的学生越来越多，并且许多学校也不断的拓宽专业领域，开设众多专业，导致学校教育对图书资源的需求也更趋多元化。读者对于图书的阅读的需求内容也越来越丰富，对于阅读的形式也越来越多样化。但是随着时代的发展，图书成本的迅速增加，导致图书的价格也越来越高，目前中文图书的平均价格已经涨到了30元左右，但是与此相应的却是图书经费增长率的逐年降低。虽然图书经费总额有了相应的提升，但是仍然不能满足现状。目前由于图书采访经费的制约，导致许多高职院校的图书馆内缺乏专业书籍，虽然学校开设了相关专业，但是由于图书资源的缺乏，导致学生不能及时的消化理解所学的知识。因此，为了更好的配合高职教育的发展，必须要加大这方面的投入，做好经济基础。

（四）图书馆采访人员素质不高，人员比例不合理

目前，众多高职院校的图书采访工作人员都普遍存在着下面一些问题，他们大多专业水平有限，对各个专业的专业知识层面认识较浅，并且不易接受一些新的管理手段及措施，这些都直接影响着图书馆藏书籍的质量和管理的效率。一般情况下，好的图书采访人员必须要有专业的知识能力，对信息处理技术有所涉及，对管理方法有所领悟。而目前我国的高职院校的图书采访人员大多只懂得一些传统的图书采访技能，其他方面的专业技能有所欠缺。这些都能直接间接的影响图书馆藏质量。另外由于图书采访工作工作量巨大，并且有一定的工作难度，但是专业从事图书采访工作的工作人员又很有限，这就大大影响了图书采访的效率。

二、完善我国高职图书采访工作的创新思路

图书采访工作工作复杂、任务艰巨，需要各方密切配合，只有这样才能建立健全图书管理制度，提高图书采访工作的效率和质量。为此，针对以上我国高职图书采访工作中存在的几点问题，我们提出了以下几点措施。

（一）加强图书出版法制建设

鉴于目前国内出版行业的现状，国家必须要出台相应的法律法规，规范出版发行秩序，严厉打击各种盗版、剽窃行为。对一些不正当的营销手段和图书买卖行为进行坚决的打击制裁。此外我们还要有一套合理的规范图书出版发行的管理手段，保证图书出版行业的公平公正。此外对出版要有统一的计划并要根据实际情况作出局部的调整。对于图书出版过程的审批程序要严格合理，相关部门要加大对图书成本低额核算，坚决杜绝出现图书订购价格很高，然后依靠吃回扣的办法促销图书，对于一些优秀的图书要加大宣传力度，严禁进行虚假宣传报道。

（二）广泛收集图书出版信息

在进行图书采访工作之前，一定要做好充足的信息搜集工作。随着时代的发展，搜集图书的出版信息的手段日益多样化，并且搜集的内容也更加详尽。图书采访人员可以通过对一些书店和比较权威的出版社的调查走访，对一些比较热门的书籍进行归纳汇总，还可以对一些专业的报刊进行搜集总结，对一些读后感和阅读感受进行整理归纳。对于一些英文书刊，我们可以通过图书交易活动对图书进行全面的了解。现代社会是信息社会，随着网络技术的进步，越来越多的人选择网上购书，图书采访人员可以对一些热门的图书团购网站如当当网、卓越亚马逊、淘宝网等一些专业网站进行调查分析，查询到大众对于图书的认可度和评价，有些网站甚至会显示一些书籍的内容和提纲，方便采访人员对这些内容进行归纳总结。这些都为图书采访工作提供了或多或少的信息支持，为图书采访提供一些依据。

（三）采访手段逐渐向网络化转变

随着网络技术的进步，图书采访工作逐渐走向图书采访网络化,由于网络技术的特点,大大提高了采访技术的效率和准确性。并且许多出版发行单位都建立了相应的门户网站。这些网站往往能实时的方式出版社的出版发行状况,采购人员也可以把图书采购要求发送给出版社或者供应商,这样能够大大提高办事效率。先进的网络采购手段提高了采访人员的采购速度,这样既大大节约了图书采访人员的时间,又能够为工作人员创造更多的了解图书出版情况机会。并且能够更加针对性的拟定出学生对于图书的需求，这样不仅大大提升学生的阅读质和量，还能够减轻学生的阅读负担。

（四）建立高职图书采访信息系统

根据目前高职院校图书采访工作的特点，建立一套完整的图书采访信息系统是很有必要的。这个系统应包含以下三个方面的内容，文献信息子系统、馆藏信息子系统、专家支持子系统。文献信息子系统主要包括实时出版的一些新书籍，各个主流出版社的出版发行情况和一些图书专业采购网站的实时信息。馆藏信息子系统主要是指要建立系统的文献信息资源文档，这个文档不仅要包括已有的图书还应该包括采访人员已经预定的书目，这样能够系统的对图书进行整理，及时的进行审核和查重。这样能够在资金有限的情况下提高资金的利用效率。专家支持子系统主要是应对目前高职院校图书采访工作的现状，建立相应的专家团队，可以及时的和图书采访人员进行沟通，这些专家团队成员往往是学校的骨干教师，往往是这个领域内的学科带头人，加强他们之间的交流可以大大提高图书采购的质量，能够给学生提供更好的学习资料储备。

（五）把电子型和印刷型图书有机结合起来

近几年来，电子图书技术也发展迅猛，这类图书主要有放映的信息及时新鲜，价格便宜，载体小等特点。现在已经成为高职院校图书藏书里不可或缺的重要一部分。对于高职院校来说，一般学校都有发达的网络，这些硬性条件为电子图书的发展提供了必不可少的硬性条件。并且高职教育的师生一般信息水平高，对于电子图书模式能够更清醒的认识和接受。目前比较著名的几家电子图书系统都采取资源购销模式，他们大都通过镜像的方式为高校提供资料。并且这类图书有一个显著的特点就是具有实时性，广大师生可以在任何时候任何有校园网络的地方下载到需要的图书及文献。这种形式的图书与传统的图书形成互补，可以满足各种需求的读者，使读者最大限度的阅读到全面的图书信息。正是由于电子图书的上述种种优点，电子图书才能在未来的发展中不断壮大完善，并且和传统图书结合起来不断的提高图书文献的质量。

结束语

图书采访工作是真个图书馆建设的关键步骤，图书采访工作的好坏直接影响着图书馆藏书的结构和质量。随着高职教育的发展及时代的进步，传统的图书采访工作已经不能适应时代发展的需要，这就要求我们必须重视图书出版发行的法制建设，建立健全采访信息系统，对一些落后的管理手段进行改革创新，并加大电子图书与传统图书的结合，建立起高质量的文献信息资源保障体系，提高整个图书采访工作的效率与质量。

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