勘测设计项目进度管理的影响因素及分析

苏 佳

(中国水电顾问集团西北勘测设计研究院，陕西西安 710065)

0 引言

项目进度管理是勘测设计项目管理的重要内容，如何实施有效的项目进度管理提高项目进度控制，如何发挥项目的控制职能提高项目的经济效益和社会效益，已成为各勘测设计单位亟待解决的重要课题。随着我国社会经济及基础设施建设的快速发展，勘测设计项目的数量越来越多，规模越来越大，项目涉及的影响因素也越来越多、复杂性增加，进度要求也越来越苛刻，项目进度管理的重要性及复杂性愈显得突出和重要。

勘测设计项目进度管理的根本目的就是确保项目勘测设计工作在满足规程规范深度和范围要求的前提下，按项目进度计划得以顺利实现，确保项目工期目标，减少地勘设备超期占用，避免人力资源的浪费，按时提交勘测设计成果报告，保证项目开发进度及项目的经济效益。

1 项目进度管理的内涵及意义

项目进度管理是指在项目勘测设计过程中按项目勘测设计进度计划，对项目实际进度进行跟踪、检查，并与计划进行对比，分析偏差，组织、指导、协调各勘测设计相关专业，及时采取措施协调项目有效进行及调整工程进度计划的过程。项目进度管理是经济效益的重要保证。从企业的内部来看，项目进度管理是为了保证工程进度目标的顺利实现，各部门按照项目的要求及时组织资源，有效地调动设计人员的生产积极性，强化各级管理人员的责任、权利和义务，有利于企业工作效率的提高和责任制度的落实，为企业内部考核提供可靠的依据。从企业的外部来看，良好的进度管理，是企业遵守合同约定和尊重合同的一种体现，是“企业诚信”的一种表现，必然得到业主单位和社会的认可，从而获得良好的社会效益。进度管理对勘测设计企业的发展来说意义重大。

2 影响的因素及分析

2.1 制定科学的项目勘测设计总体进度计划

项目进度管理是依据项目勘测设计总体计划进行的，如果勘测设计总体计划的编制没有达到一定的深度，那么项目在进行的过程中项目进度管理工作是无法正常推进项目有序进行的，势必会影响项目的进度。所以一个可行的科学合理的项目勘测设计进度计划，是项目进度有效管理的前提，是项目运行所必不可少的。

不同的项目由于其所处的地域、环境、地质构造、工程特点、工期目标和勘测设计重点不同，就决定了项目进度管理不能像质量管理及安全管理那样能够形成一个相对模式化的管理体系，项目进度管理具有时效性和独特性。这就决定了项目负责人在制定项目进度计划时，必须根据该项目的时效性和独特性策划、编制好一个既科学合理，又能切实可行的项目勘测设计进度计划，为项目在实施过程中提供有力的保证。

2.2 加强项目勘测设计的前期策划工作

在项目开展的初期，做好项目的勘测设计策划工作将有利于项目进度的有效运行。项目负责人及各专业负责人要结合工程的具体特点和实际情况，重视调查研究，掌握国内外同类工程的技术水平和发展趋势，策划编制技术先进、内容全面、方法可靠的项目勘测设计大纲，明确项目各阶段重点的研究问题、主要技术路线及控制性参数，勘测设计大纲的内容要与项目进度计划的内容高度协调一致。若项目的前期策划不细致周全，项目在运行过程中诸多未曾考虑到的因素就会不断出现，项目就无法按其预期的进度目标向前推进，甚至造成设计工作的反复，致使人力物力资源极大的浪费，进度目标严重滞后。因此，项目的前期策划对项目的有效运行及进度保障至关重要。

2.3 项目进度管理的时效性

项目进度计划结合项目的地域、地质地形构造及勘测设计工作特点进行策划，也综合考虑到了自然、社会等因素的干扰，但这些条件均是理想化的，在实际的设计工作过程中，尤其是野外勘探工作受到外界因素干扰是无法预见的，其包含了自然因素和社会因素，也包括随着项目进展的深入而出现的一系列新的问题等。这些因素的出现，严重影响预定进度目标的顺利执行，这时就需要及时、有效地调整项目进度计划，从而做到项目进度管理的时效性。所以进度管理必须根据实际的真实情况，做到时时纠偏，从而客观的进行项目进度管理工作。

2.4 外业勘探工作对项目进度的影响

水电项目的设计工作是建立在外业勘探工作的基础之上的。外业勘探工作相对于内业设计工作来说，更是影响项目进度的主要因素。除不可预见的无法控制的因素(自然因素和社会因素)对勘探工作的影响外，要对可控因素进行系统分析，做好外业工作的施工组织设计，对关键线路进行优化设计等方面的工作，都是保证外业工作进度有效进行的措施。

此外，外业勘探的队伍要具备实际工程施工经验，进度管理人员应在工作现场进行协调和督办，以保证外业勘探工作的有效进行。

2.5 人力资源的合理调配和运用

随着国家对清洁能源开发的重视及对水电项目开发进程的加快推进，各勘测设计单位项目进度管理压力大。各设计专业需面对多个项目及其复杂和繁重的勘测设计任务，所以需要认真分析各个项目的工作任务，并根据各项目的进度要求，统筹兼顾，合理和有效地调配人力资源，从而为项目按进度完成提供人力资源保障。

2.6 项目负责人与项目进度管理人之间需要及时沟通

项目进度管理人是管理职能环节中最后的一环，即:控制职能，它是按既定的目标和标准，对组织的各种活动进行监督、检查，使工作能按照计划进行的人员。各个专业承担的项目众多，而项目进度管理人员往往相对较少，所以一个项目进度管理人要从事繁重的进度管理工作。而项目负责人是该项目的统筹者和总设计人，对该项目的细节最为清晰。管理好项目的进度，项目负责人要与项目进度管理人做到及时、深度和广度的沟通。项目在勘测设计过程中遇到问题时，项目负责人应及时和项目进度管理人进行沟通，共同进行协调和解决，解决不了的问题可以及时上报管理层中具有领导职能的人，领导职能的四大特点之一就是解决冲突问题。所以，两者之间能及时、深度和广度的沟通，就能及时协调和解决影响进度的冲突问题，及时纠正偏差，使项目能按照其计划进行。

2.7 利用信息平台促进项目管理精细化

信息技术在企业管理中的应用解决了决策与运行的高效化、沟通与控制的实时化、存储与检索的条理化等问题。根据水电勘测设计行业及我院管理的自身特点，开发了生产管理系统并已经运行两年多。通过对生产管理系统的使用，更好地保证了项目进度控制数据的系统化，为项目进度控制提供更好的支持手段。逐步的完善生产管理系统，从而更好地服务于项目进度管理工作。

3 结语

随着我国经济发展需求的日益增长，基础建设项目及水电等能源的数量和规模逐年递增，对勘测设计工作的进度要求越来越高。项目的进度管理作为工程管理工作中的重要环节，将直接决定工程开发建设的进程，关系到设计单位的声誉和利益。在控制项目进度的同时还需要满足项目的质量、安全和经济的要求，做到统筹兼顾。作为勘测设计单位各级人员，都应该有强烈的项目进度管理意识。因此，对项目进度管理的探索和研究，提高项目进度管理效率具有十分重要的意义。

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